Existem dois modos de criar tarefas: 1) em qualquer sala e 2) na aba “Tarefas”.

Criando nas salas

Para criar uma tarefa em qualquer sala apenas clique no ícone “+” e depois em “Tarefas”. Escreva a tarefa que seja adicionar na sala. Se você quiser adicionar mais detalhes como data de vencimento, prioridade ou delegar para um usuário específico vá na aba “Tarefas”. Você pode clicar em “Ver todas as tarefas”.

DICA: Para economizar tempo, você pode usar o shortcut digitando “/task” no box de mensagem do chat ao invés de clicar no “+” e depois “tarefas”.

Criando na aba “Tarefas”

Para criar a tarefa na aba “Tarefas” você deve clicar na aba que fica na sidebar no lado esquerdo da tela.

Automaticamente todas as tarefas incompletas aparecerão em todas as salas. Você pode usar o filtro, que fica no canto superior direito, para escolher em que sala buscar a tarefa.

Para criar uma tarefa clique em “+ Adicone nova tarefa…” abaixo na lista de tarefas incompletas. Digite a tarefa que quiser criar e aperte Enter.

Você pode adicionar mais detalhes como:

• Data de vencimento: clique no ícone calenadário que fica ao lado direito da tarefa.
• Delegar para usuários específicos: clique no ícone “+”, que fica dentro de um círculo, no lado esquerdo da tarefa.
• Mudar ordem de prioridade: clique no número que fica no lado esquerdo da tarefa e arraste para a nova posição desejada.

Como adicionar descrição de tarefas, comentários e anexos

Clique na tarefa e um painel irá aparecer no lado esquerdo da tela. Você pode adicionar uma descrição assim como ver todas as mudanças realizadas em tal tarefa.

É possível ainda adicionar comentários. Clique em “Anexar” para adicionar documentos ou imagens em qualquer comentário.

Como criar subtarefas

As subtarefas podem ser usadas para dividir as tarefas em menores partes. Essas subtarefas podem ser delegadas aos usuários com datas de vencimento.

Apenas clique em “+ Adicionar subtarefa”, escreva a tarefa que desejar e aperte Enter.

Como criar tarefas recorrentes

Você pode criar tarefas recorrentes clicando no ícone de calendário que fica ao lado direito em cada tarefa. A tarefas podem repetir automaticamente todos os dias ou semanalmente, mensalmente e até anualmente.

Sempre que as tarefas recorrentes forem marcadas como completas, a tarefa com a próxima data de vencimento será automaticamente gerada de acordo com o período escolhido.

Encerrando tarefas

Para marcar as tarefas como concluídas, os usuários devem clicar no box que fica ao lado esquerdo da tarefa. Todos os membros dessa sala receberão uma notificação indicando que a tarefa foi marcada como concluída.

O criador da tarefa terá a opção de reabrir a tarefa se após a revisão perceber que ela não foi realmente concluída.

Exclusão de tarefas

Para excluir uma tarefa basta clicar sobre ela, direto na área de “Tarefas” e, em seguida, clique em “Excluir” no painel do lado direito.

Permissões de edição

Você pode controlar quais usuários têm permissão para editar tarefas de “Segurança”. É possível também fazer com que certos grupos de usuários não têm a capacidade de editar tarefas.

Em “Segurança” apenas certifique-se de que qualquer função de usuário que você quer

Em “Segurança” apenas certifique-se de que qualquer tipo de usuário que você queira que seja capaz de editar tarefas esteja com a opção “Editar todas as tarefas” marcada.