Taakbeheer voor teams

Met Hibox is taakbeheer simpel, eenvoudig te gebruiken en traceerbaar. Wijs taken toe aan verschillende gebruikers en deel uw projecten efficiënt in. Gratis, eenvoudig en veilig. Met Hibox is taakbeheer simpel, eenvoudig te gebruiken en traceerbaar. Wijs taken toe aan verschillende gebruikers en deel uw projecten efficiënt in. Gratis, eenvoudig en veilig.

Taakbeheer instrument

Met Hibox kan u met slechts één muisklik een taak maken vanuit elke stream of chat. U kan deze aan iemand toewijzen en eventueel een vervaldatum instellen. Dit bespaart u kostbare tijd per dag die u nu kan gebruiken om u te concentreren op uw projecten.

Stel vervaldatums in en mis nooit een deadline

U kan voor elke taak specifieke vervaldatums en -tijden instellen. Voor taken die u op een consistente basis uitvoert, zoals loonbrieven of het verzenden van een nieuwsbrief, kan u een terugkerende vervaldatum instellen en die taak wordt automatisch opnieuw toegewezen.

Wijs taken toe aan gebruikers en sorteer op prioriteit

U kan taken aan verschillende gebruikers toewijzen en deze sorteren op prioriteit in uw takenlijst. Door simpelweg de taak naar boven of beneden te verslepen in uw takenlijst. Eén blik op uw prioriteiten-georganiseerde takenlijst laat u precies weten waaraan u zou moeten werken.

Taak Sjablonen

Met onze nieuwe functie in Hibox kan u een reeks taken combineren en deze die u vaak uitvoert makkelijk dupliceren, zoals het contacteren van potentiële klanten of nieuwe klanten aanwerven. De mogelijkheid om taak sjablonen te maken, bespaart u tijd en verhoogt uw productiviteit.

Verdeel en heers met deeltaken

Voor langdurige projecten of meer gecompliceerde taken, kunt u een taak in deeltaken opsplitsen. Het is zelf mogelijk elk afzonderlijke deeltaak toe te wijzen aan verschillende gebruikers met verschillende vervaldatums. Dit is de perfecte manier om een groepswerk te delegeren en ervoor te zorgen dat alles op tijd samenkomt.

Tijd opvolgen

Met de knop Start / Pauze kan u de specifieke hoeveelheid tijd opvolgen die aan elke taak wordt besteed. Organiseer de planning van uw team op basis van de ingeschatte tijd voor elk project. Dit betekent beter taakbeheer, verhoogde productiviteit en gelukkigere werknemers!Met de knop Start / Pauze kan u de specifieke hoeveelheid tijd opvolgen die aan elke taak wordt besteed. Organiseer de planning van uw team op basis van de ingeschatte tijd voor elk project. Dit betekent beter taakbeheer, verhoogde productiviteit en gelukkigere werknemers!

Persoonlijke taken

Stop met het gebruik van tientallen verspreide post-its en begin met het beheren van je persoonlijke taken allemaal op dezelfde plaats. Je kan een persoonlijke takenlijst opstellen die privé is en niet kan worden gezien door de rest van uw team. Ze zijn perfect voor elke taak – ook werkgerelateerd – die u privé wilt houden.

Meldingen en herinneringen

De taken van je team kunnen overweldigend zijn. Het is makkelijk vervaldatums te missen en kleine details uit het oog te verliezen. Hibox houdt u op de hoogte met herinneringsmeldingen wanneer een taak binnenkort af moet zijn of wanneer hij eigenlijk al af had moeten zijn. Zelfs als niet iedereen controleert, laat Hibox het jullie weten!

Zoek en filter taken

Taken vinden is bijna te gemakkelijk. U kan zoeken in bepaalde project streams, op vervaldatum of zelf op de persoon aan wie de taak is toegedragen. U kan een kijkje nemen naar wat u en uw team recent hebben bereikt door te filteren op ‘recent voltooid‘. Het is een snelle manier om te kijken wat er is voltooid, evenals wat er binnenkort moet gebeuren.

Plan vooruit met de kalenderweergave

Bekijk al uw taken op een handige tijdlijn met de projectkalender van uw team. U kan ook taken toewijzen in de kalenderweergave. Het is perfect voor het plannen van langetermijnprojecten en het verspreiden van de werklast van uw team.

Taakbeheer onderweg

Gebruik Hibox op kantoor of onderweg met onze mobiele app voor iOS en Android. Het is mogelijk om al uw documenten op uw smartphone te hebben, te chatten en samen te werken met uw team op elk moment.

Probeer het gratis en verander jouw manier van werken