Hibox voor verkoopteams

Hibox is het perfecte digitale platform voor elk verkoopteam – in dezelfde ruimte of verspreid over regionale kantoren.

In deze korte handleiding zal u leren hoe echte verkoopteams Hibox gebruiken om:

  • Succesvol potentiële klanten te behandelen als een team.
  • Beter communiceren en bestanden delen met klanten voor langdurige relaties.
  • Stel verkoopdoelen en deadlines in voor team verkoop.

Ga aan de slag Stap voor stap:

Potentiële klanten of accounts toewijzen aan individuen en groepen:

Organiseer uw verkoopteam eenvoudig door nieuwe streams voor potentiële klanten of accounts te maken en de benodigde medewerkers aan die stream toe te wijzen. Kleine teams gericht op accounts kunnen samen chatten over strategieën en belangrijke bestanden delen los van de openbare stream. Teams die samen aan accounts werken, kunnen taken aan elkaar toewijzen om het werk op te splitsen en eenvoudig bij te houden.

Hibox for sales teams

Chatstreams voor regionale teams:

Een andere zeer succesvolle manier om uw verkoopteam te organiseren, is voor elk regionaal verkoopteam een aparte stream aan te maken. Vervolgens kunt u de relevante teamleden toevoegen aan hun regionale stream waar ze kunnen discussiëren, potentiële klanten kunnen opvolgen, taken kunnen toewijzen en reisschema’s samen kunnen plannen. Elk regionaal team krijgt zijn taak en gedeelde bestandslijst die op elk moment opgehaald kan worden om precies te zien waar het team aan werkt. Deel reis rekeningen, informatie van potentiële klanten en accounts en spreadsheets op één georganiseerde plaats. Iedereen heeft altijd de nieuwste versie!

Hibox for sales teams

Communiceer met uw klanten als een team:

Nu kan uw team virtueel samenwerken aan langdurige verkoop- en klantenservice. Voeg klanten toe in Hibox als externe gebruikers aan hun eigen privé stream, zodat uw team rechtstreeks met hen kan chatten en bestanden met hen kan delen. De stream is volledig beveiligd zodat al de conversaties en bestanden op elk gewenst moment kunnen worden gecontroleerd. Uw klanten kunnen geen andere streams bekijken. Uw team kan bij klanten op dezelfde pagina blijven, details bespreken en een uitstekende klantenservice bieden voor langdurige account relaties.

Hibox for sales teams

Potentiële klanten tackelen met de e-mailintegratie:

U kunt op de hoogte blijven van potentiële klanten dankzij de e-mail integratie. Stel uw regionale verkoopteam in met een stream en gebruik de integratie om een e-mail te genereren om met nieuwe klanten te communiceren. Alle e-mails die worden teruggestuurd naar uw stream-e-mail verschijnen in de Hibox stream zodat uw hele team ze kan lezen. Nooit zal je nog e-mails kwijt raken of communicatie hebben die overlapt. Het is mogelijk allemaal samen te werken om ervoor te zorgen dat je alle mediums bedekt.

Hibox for sales teams

Plan teamdoelen en deadlines met Kalender weergave:

Uw verkoopteam kan afspraken plannen, deadlines lanceren en rapporteren via de kalenderweergave. Het is mogelijk taken rechtstreeks in de kalender of uit streams toe te wijzen. Het is de perfecte visuele weergave van de volledige werklast van uw team. U kan taken verslepen en neerzetten of de toegewezen gebruiker wijzigen om het werk onder uw team te verdelen. Alle teamleden hebben toegang tot een duidelijk beeld van wat op de agenda staat. Dit is een geweldige tool voor het instellen van het verkoopteam!

Hibox for sales teams

Blijf beschikbaar zelf als je aan het reizen bent met video calling:

Hibox is niet alleen geweldig voor het beheer van taken en bestanden in de aanloop naar een grote zakenreis; het is ook perfect om contact te houden met het hoofdkantoor terwijl u weg bent! Videochat met uw hele team of een persoon met slechts één klik! Je bent nooit te ver weg voor een face-to-face discussie. Hibox ondersteunt maximaal tien verbindingen tegelijkertijd, zodat u overal ter wereld vergaderingen kunt houden.

Hibox for sales teams
Er zijn nog zoveel tips en tricks te ontdekken in Hibox die uw verkoopteam kunnen helpen uw strategie effectief uit te voeren en uw doelen elk kwartaal te bereiken.
Om uw team productiever en beter dan ooit te maken, kunt u Hibox gratis uitproberen.