Hibox maakt het mogelijk voor uw Marketing team om:

  • De communicatie van uw team beter te organiseren voor specifieke projecten.
  • Het werk te delegeren en de voortgang op te volgen van uw team.
  • Realtime samen te werken en brainstormen waar uw team zich ook bevindt.

Ga stap voor stap aan de slag:

1. Organiseer uw team met project streams

Project streams zijn een manier om groepschats te splitsen in gerichte, makkelijke georganiseerde en doorzoekbare gesprekken. U kunt ook taken beheren en bestanden uit elke stream delen om het werk georganiseerd te houden.

Voor marketing teams, is het mogelijk orde te scheppen door:

  • individuele klanten te selecteren waarbij u enkel leden van uw team toewijst die zich op deze klant richten.
  • groepen klanten met vergelijkbare kenmerken zoals branche, grootte en regio toe te wijzen aan kleinere teams om deze gezamenlijk aan te pakken.
  • marketingprocessen te specificeren zoals sociale media, adwords, Facebook, LinkedIn, e-mailmarketing of grafisch ontwerp.

Hibox for Marketing Teams

Uva communication ordent zijn streams per individuele klant omdat het een bedrijf is met kleine teams die zich richten op lange termijn projecten en campagnes per klant. Het is heel eenvoudig uw streams aan te passen aan de behoeften van uw team. Het belangrijkste is dat gesprekken worden georganiseerd in kleinere teams zodat je niet door elkaar praat en informatie verliest.

2. Gebruik de kalenderweergave voor het plannen van lanceringen en het meten van resultaten

Een van de beste functies voor het plannen van lanceringen, het in kaart brengen van campagnes en het meten van de resultaten van het werk van uw team is de kalenderweergave. U kan taken organiseren via de kalenderweergave voor projecten op langere termijn. Het hele team kan visueel een idee krijgen over wat er moet gebeuren met behulp van deze weergave. De taken van verschillende streams worden in een verschillende kleur weergegeven. Uva Communications maakt gebruik van de kalender om problemen te identificeren indien te veel campagnes op hetzelfde moment werden gestart of als bepaalde teamleden te veel taken hebben.

Hibox for Marketing Teams

Voor routinetaken kan u “terugkerende taken” gebruiken om ervoor te zorgen dat deze altijd op de radar blijven en worden afgehandeld! Stel terugkerende taken in, zoals wekelijkse social media-berichten en updates om ervoor te zorgen dat deze nooit worden gemist. Uva zet een terugkerende taak in hun Digitale Marketing-stream voor het updaten van Adwords, een andere hebben ze in hun Social Media-stream voor posts te plaatsen op bepaalde websites.

Hibox for Marketing Teams

3. Verdeel het werk met deeltaken

Voor complexe taken kan u deeltaken gebruiken. Deeltaken laten u toe taken op te splitsen in kleinere taken die u aan verschillende gebruikers kan toewijzen en waarvoor u verschillende vervaldatums kan instellen. Gebruik deeltaken om projecten op lange termijn te plannen, zoals een nieuwe blogpost, een campagne of een aankomende presentatie. Het is mogelijk meer details toe te voegen aan de taak via opmerkingen. Deeltaken helpen je om verantwoordelijkheden te verdelen en ze bij te houden terwijl je naar één doel toe werkt.

Uva-communicatie splitst en traceert het werk voor meertalige Adwords-campagnes door onderdelen in verschillende talen aan verschillende gebruikers toe te wijzen als deeltaken onder elke campagne.

 

Hibox for Marketing Teams

4. Stel integraties in om samen te werken en documenten te delen als nooit tevoren

U kan de integraties van Hibox gebruiken om informatie te organiseren en iedereen op de hoogte te houden. Deze e-mail integratie is handig voor het gezamenlijk beheren van potentiële klanten. U kan bijvoorbeeld e-mails laten verzenden naar een adres dat is gekoppeld aan een stream in uw Hibox-account, “2571@mail.hibox.co”. Alle e-mails die naar dat adres worden verzonden, worden zo automatisch doorgestuurd naar die stream. Uva-communicatie gebruikt de e-mail integratie om Adwords en Facebook-updates als een team te ontvangen en te beheren. Dit is geweldig voor samenwerkingen met externe partners en klanten. Iedereen is altijd op de hoogte zonder dat e-mails verloren gaan of belangrijke informatie niet wordt doorgegeven. Uva Communications heeft zijn e-mail integratie ingesteld om e-mails met een samenvatting van de prestaties van Adwords- en Facebook-campagnes rechtstreeks naar hun Digital Marketing-stream te sturen, zodat het hele team ze automatisch ontvangt en wijzigingen kan bespreken.

Hibox for Marketing Teams

De integratie van Google Docs is perfect voor het samenwerken aan databases en samenwerkingen op meerdere niveaus waarbij meerdere gebruikers op hetzelfde moment aan het document moeten kunnen werken. Het is mogelijk om met een groepsgevoel aan projecten te werken, alsof het team persoonlijk zou samen zitten. Iedereen heeft altijd toegang tot de laatste versies van databases of de laatst upgedate versie van eender welk document, zonder dat je moet beginnen zoeken in e-mails.

Hibox for Marketing Teams

De Dropbox-integratie is ideaal voor afbeeldingen en visuele marketing inhoud weer te geven die het hele team nodig heeft om te delen maar niet tegelijkertijd hoeft in te werken. Het is geweldig voor het delen van media zoals foto’s, video’s en presentaties. Dit is een andere manier om ervoor te zorgen dat iedereen up-to-date is met de nieuwste versies zonder e-mails te verzenden naar elkaar.

Hibox for Marketing Teams

5. Houd het persoonlijk met “Virtual Huddle-Ups”

Marketing is de meest creatieve zakelijke activiteit en vereist vele realtime discussies. Voor veel teams is het een moeilijk opgave om elkaar consequent te ontmoeten. In Hibox kan u met slechts één klik een videoconferentie starten – u hoeft zich geen zorgen te maken dat iedereen zich moet inloggen op Skype! U kan heel eenvoudig een oproep starten om dingen te bespreken die gewoonweg niet via mail of chat kunnen besproken worden. Uva werkt met veel creatieve werknemers zoals ontwerpers en copywriters die niet altijd op kantoor zijn. De mogelijkheid hebben om snel te bellen en samen te brainstormen of kleine details te bespreken is een enorm voordeel voor hun team.

Hibox for Marketing Teams

 

Bonus: neem je eigen AI persoonlijke assistent in dienst

Last but not least heeft Hibox een ingebouwde persoonlijke assistent voor uw hele team die u meteen kan gebruiken. Terwijl jij en je team chatten en projectdetails bespreken, gebruikt Hibox natuurlijke taalverwerking dat herkent als je een bericht verstuurd dat eigenlijk een taak moet zijn en zal je dit automatisch vragen in de chatstream. Geen details gaan verloren aangezien alles traceerbare, uitvoerende taken worden zonder extra werk.

Hibox for Marketing Teams

 

Echte marketingteams die Hibox gebruiken:

Uva Communication uit Uruguay is een van de vele bedrijven die betere productiviteit en organisatie ervaren met Hibox.Hun sociaal directeur Sebastian Urriza zegt :”Hibox is een eenvoudige en praktische tool die ons in staat stelt om taken en prioriteiten te coördineren, verantwoordelijkheden gemakkelijk opnieuw toe te wijzen, onze voortgang te kennen en alles te volgen tijdens het chatten.” U kunt hier meer lezen over Uva-communicatie: http://www.uvacomunicacion.com

Hibox for Marketing Teams

U en uw team kunnen deze tips en functies vandaag in een gratis proefversie uitproberen.