Hibox voor Human Resources

Of u nu één kantoor of een team over de hele wereld beheert, Hibox biedt de tools die u nodig hebt om uw connectiviteit, betrokkenheid en productiviteit te vergroten.

Hibox maakt het mogelijk voor uw HR team om:

  • op een eenvoudige en veilige manier gesprekken met uw werknemers te hebben in uw volledige bedrijf.
  • georganiseerde on-boarding en trainingsprocessen te creëren en op te volgen.
  • de connectie en verbondenheid van uw personeel te verbeteren.

Ga stap voor stap aan de slag:

1. Digitaliseer uw onboarding proces:

Het aannemen van nieuwe medewerkers is een vitaal onderdeel van HR en een succesvolle aanwerving kan een sterk personeelsbestand maken of kraken. Uw team kan eenvoudig Hibox gebruiken om een soepel en aantrekkelijk instapproces te creëren. De volledige digitale werkruimte van Hibox is met name handig voor het assisteren van externe werknemers of werknemers in andere kantoren. Nieuwe medewerkers zullen het gevoel krijgen dat ze door de deur van uw “kantoor” wandelen, vanaf het moment dat ze inloggen.

Maak een aparte chatstream voor HR en wanneer u een nieuwe medewerker toevoegt, kan u deze uitnodigen voor de stream om live te chatten met het HR team over eventuele vragen.

Hibox for Human Resources, task management for Human Resources

Deel in deze stream ook bedrijfsinformatie met alle medewerkers die gecreëerd zijn in Google Drive en Dropbox-integraties. Medewerkers hebben altijd de nieuwste versies van uw bedrijfsbeleid, kalenders en juridische documenten die ze op eender welk moment kunnen raadplegen – dit bespaart u en uw team heel wat moeite.

Hibox for Human Resources, task management for Human Resources

Uw team kan ook individueel chatten met nieuwe medewerkers om al het juridische papierwerk in orde te brengen in een privé stream die afzonderlijk en vertrouwelijk is van andere bedrijfs streams. Laat teamleden het papierwerk digitaal inleveren door het simpelweg te bewaren in Hibox zodat zowel HR als alle andere medewerker dit op elk moment kunnen raadplegen.Alle gesprekken en informatie die met medewerkers wordt gedeeld, is veilig en end-to-end gecodeerd.

Hibox for Human Resources, task management for Human Resources

Met Hibox verspillen nieuwe medewerkers geen tijd om voortdurend op te staan van hun bureau (of te bellen als ze op afstand zijn) om vragen te stellen. Ze kunnen eenvoudig een chat starten met andere werknemers of met uw HR-team om problemen op te lossen. Een ander geweldig idee is om handleidingen voor bedrijven in een Google-document te maken en deze in de HR-steam op te slaan zodat werknemers altijd toegang hebben tot het leren van nieuwe bedrijfsprocessen.

Hibox for Human Resources, task management for Human Resources

2. Volg trainingsprogramma’s:

Implementeer een nieuw trainingsprogramma voor een gepromoveerde medewerker of een bedrijfstool op een nieuwe, verbeterde manier. Maak een nieuwe stream met de titel van het nieuwe programma en nodig gebruikers uit om mee te doen. Hier kan u de nieuwe procedure gidsen, koppelingen en video’s delen. Het is mogelijk taken en subtaken aan te maken voor elke stap in het trainingsprogramma die u vervolgens kan toewijzen aan werknemers om te voltooien. Op deze manier kan u bijhouden wie wat heeft gedaan en ervoor zorgen dat iedereen up to date is.

Hibox for Human Resources, task management for Human Resources

3. Documenteer alle interne communicatie:

Alle interne bedrijfscommunicatie en taken die in Hibox zijn aangemaakt, worden opgeslagen en kunnen op elk moment worden doorzocht en geraadpleegdStel dat u als HR-team te maken heeft met misverstanden is het mogelijk om elk gesprek op te halen uit het controlelogboek van uw Hibox account. Dit kan u helpen om problemen zo efficiënt en nauwkeurig mogelijk op te lossen.

Hibox for Human Resources, task management for Human Resources

4. Live discussies voor betere connectiviteit:

Op elk moment is het mogelijk voor jou en uw team om live video discussies te starten met alle werknemers. Vragen kunnen met één klik face-to-face worden beantwoord! Het is niet nodig voor iedereen om in te loggen op een ander platform. Medewerkers kunnen ook videochatten met andere werknemers voor een meer verbonden, persoonlijke ervaring tijdens het werken. Of uw team zich in hetzelfde gebouw bevindt of over de hele wereld verspreid is, live discussies helpen om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten en iedereen het gevoel te geven dat u echt naast elkaar werkt.

Hibox for Human Resources, task management for Human Resources

Medewerkers beweren dat ze 85% meer betrokken zijn bij persoonlijke gesprekken. HR weet dat betrokken medewerkers gelukkige en productieve medewerkers zijn!

Hibox kan uw HR-team een ​​nieuwe manier aanbieden om problemen van uw bedrijf aan te pakken die privé, digitaal, georganiseerd en boeiend zijn voor zowel u als uw medewerkers.

Upgrade uw HR-proces en probeer Hibox vandaag gratis uit.

Probeer het gratis en verander jouw manier van werken