Creare e assegnare le attività
Hibox consente di creare un’attività da qualsiasi flusso o chat con un solo clic. È quindi possibile assegnare qualcuno e anche impostare una data di scadenza. Questo consente di risparmiare tempo prezioso nella tua giornata da utilizzare per concentrarsi sui progetti!
Decidi scadenze e anticipa le deadline
Decidi scadenze specifiche per le tue attività aziendali per essere sicuro di essere sempre puntuale, a prescindere dalla grandezza del tuo team. Per tutti quei compiti che si ripetono, come pagamento stipendi o l’invio di una newsletter, puoi settare una data di scadenza ricorrente e quel compito verrà automaticamente ri-assegnato.
Assegna a utenti e organizza priorità
Puoi assegnare compiti a differenti utenti ed organizzarli per priorità dalla tua lista attività semplicemente trascinandoli e ordinandoli in base alle urgenze del giorno. Un’occhiata alla tua lista attività organizzata per priorità ti permetterà di capire in un attimo su cosa devi lavorare.
Modelli di attività
Con la nostra nuova funzionalità su Hibox, è possibile combinare una serie di attività per rendere più facile duplicare quelli che si completano spesso, come contattare i lead o addirittura integrare nuovi clienti. La capacità di creare modelli di attività consente di risparmiare tempo e di aumentare la produttività.
Suddividi e ottimizza con sotto-compiti
Per progetti a lungo termine o compiti complicati, puoi suddividere un compito in sotto-compiti. Puoi assegnare ciascun sotto-compito a differenti utenti con distinte date di scadenza. È il modo migliore di delegare il lavoro al tuo team ed essere sicuro che ciascuno sfrutti al massimo le proprie competenze.
Tempo di monitoraggio
Misura il tempo speso sui tuoi progetti. Clicca sul bottone Play/Pausa per sapere quanto tempo avete impiegato tu e i tuoi colleghi a completare un compito. Organizza meglio la tua agenda in base al tempo stimato che occuperanno i tuoi progetti.
Converti to-do list in compiti personali
Smetti di usare post-it come promemoria ed inizia ad organizzare i tuoi compiti personali in un’unica lista appropriata. Puoi creare una lista compiti personali privata così da non distrarre il resto del tuo team. È perfetto per qualunque attività, privata o lavorativa, che vuoi mantenere privata.
Notifiche e promemoria
Sappiamo bene cosa vuol dire essere sommersi dagli impegni giornalieri. È facile rimandare scadenze e lasciare in sospeso piccoli compiti. Hibox ti permette di restare sul pezzo con notifiche e reminder quando un compito sta per scadere o è appena scaduto.
Monitora attività grazie a filtri e ricerca
Trovare compiti è fin troppo facile. Semplicemente cerca per progetto o stanza, per scadenza o assegnatario o responsabile. Non perderai mai più di vista le attività più importanti. Puoi dare una veloce controllata a traguardi raggiunti dal tuo team filtrando per “completati recentemente”. Sempre aggiornato sul prossimo step!
Organizza il tuo calendario
Visualizza tutti i tuoi compiti in un arco temporale definito con vista calendario. Qualunque compito apparirà con lo stesso colore della stanza di creazione per una visualizzazione rapida delle attività pendenti. Puoi anche direttamente assegnare compiti dalla vista calendario. È perfetto per pianificare lunghi progetti ed avere una visione d’insieme del carico di lavoro del tuo team.
Funziona ovunque nel mobile
Utilizza Hibox in ufficio o in viaggio con la nostra applicazione per iOS e Android. Puoi avere tutti i tuoi documenti sul tuo smartphone, chattare con il tuo team e lavorare sui progetti in qualsiasi momento!