Hibox for Marketing Teams

Hibox is great for teams of any industry but there’s lots of little tools and tricks you can use to help your Marketing team do your thing best.

Con Hibox il tuo team di marketing ha la possibilità di:

  • Migliorare la comunicazione e il carico di lavoro per progetti specifici.
  • Suddividere il lavoro e vedere il progresso del team in relazione alla scadenza.
  • Proporre nuove idee e collaborare in tempo reale indipendentemente da dove si trova il tuo team.

Iniziare passo dopo passo:

Organizza il tuo team nelle stanze di progetti.

Le stanze di progetti sono le modalità per separare il gruppo della chat in conversazioni facilmente organizzate, orientate a uno stesso tema e con la possibilità di rintracciarle in modo più veloce. Puoi anche gestire i compiti e condividere i documenti di ogni stanza per mantenere il lavoro organizzato.

Per i team di marketing, prova organizzando in:

  • Clienti individuali, dove potrai assegnare membri del tuo team che saranno concentrati su questo cliente.
  • Gruppi di clienti con caratteristiche simili come settore, dimensione e regione, e assegnare la loro gestione a piccoli team  in forma congiunta.
  • Procedure di marketing specifiche come Social Media, Adwords, Facebook, LinkedIn, Email Marketing, Disegno grafico.

Uva communication organizza le sue stanze in funzione di clienti personalizzati, poichè è un’azienda con un piccolo team di lavoro che si focalizza in progetti a lungo termine e campagne con conti differenti. È facilmente personalizzabile a seconda delle necessità del tuo team. La caratteristica più importante è che le conversazioni sono organizzate in piccoli gruppi evitando che tutti parlino di cose diverse perdendosi le informazioni della stanza.  

2. Usa la vista generale del calendario per pianificare il lancio e misurare i risultati.

Una delle caratteristiche più importanti nel momento della pianificazione del lancio, analisi delle campagne e misurazione dei risultati del tuo team è la visione generale del calendario. Con la vista del calendario puoi organizzare attività per progetti a lungo termine. Con questa visione generale, tutto il team è in grado di immaginare quello che deve essere fatto nel corso dei molteplici progetti. Le attività di ogni stanza appariranno in colori differenti. Uva Communications usa il calendario per identificare le difficoltà, vedere il periodo in cui ci sono troppe campagne programmate e vedere i membri che hanno un carico di lavoro eccessivo.  

Per le attività ordinarie si possono usare attività standard per assicurarsi che saranno sempre presenti. Programmare le attività ordinarie, come pubblicazioni nelle reti sociali o aggiornamenti, è fondamentale per non dimenticarsene. Uva programmò  un attività ordinaria nella sua stanza di Marketing digitale per potenziare Adwords e un’altra nella stanza dei Social Media per pubblicare in determinati siti.

3. Suddividere il lavoro in sottoattività

Per compiti complessi è possibile creare sottoattività. Le sottoattività ti permetteranno di suddividere i compiti in attività più piccole che puoi assegnare a differenti utenti e impostare diverse date limite. Usa le sottoattività per pianificare progetti a lungo termine come nuovi post nel blog, campagne o presentazioni future. Puoi aggiungere dettagli nel commentario dell’attività. Le  sottoattività possono aiutarti a ripartire responsabilità e rimanere informato su questo mentre lavori per un obiettivo.

Uva communications suddivide e segue il lavoro nelle campagne Adwords in diverse lingue, assegnando la sezione di ogni lingua a utenti differenti così come sottoattività in ogni campagna.

4. Prepara integrazioni per condividere e collaborare come mai lo hai fatto prima

Puoi usare le integrazioni di Hibox per organizzare informazioni e tenere tutti aggiornati. L’integrazione dell’email è utile per gestire “leads”  congiuntamente. Puoi ottenere le email inviate a un indirizzo associato a ogni stanza nel tuo account Hibox, “2571@mail.hibox.co” per esempio. Tutte le email inviate  a questo indirizzo saranno automaticamente pubblicate nella stanza. Uva communications usa l’integrazione dell’email per ricevere e gestire gli aggiornamenti di Adwords e Facebook come team. È perfetto per la comunicazione con clienti e soci. Tutti sono a conoscenza di quello che succede senza che le informazioni o email importanti siano ignorate.

Uva communications ha la sua integrazione email pronta affinchè il riepilogo del rendimento delle campagne Adwords e Facebook arrivi direttamente nella stanza di Marketing digitale in modo che tutto il team possa riceverlo in forma automatica e discutere sui possibili cambiamenti.

L’integrazione di Google Docs è perfetta per collaborare su dati dei “leads” e quando molteplici utenti devono modificare un documento nello stesso momento. L’integrazione permette di aumentare la creatività e la scorrevolezza dei progetti come se il team stesse lavorando di persona. Tutti avranno la possibilità di accedere all’ultima versione della banca dati o al nuovo contenuto di marketing senza la difficoltà di cercarlo nelle email.

L’integrazione di Dropbox è perfetta per immagini e contenuti di marketing che il team necessita condividere ma non modificare simultaneamente. È appropriato per convidividere video, foto o presentazioni. È un’altra forma per assicurarsi che tutti siano aggiornati all’ultima versione.

5. Tienilo privato con “virtual Huddle-Ups”

Una delle attività maggiormente creative nel mondo degli affari è il Marketing, per questo motivo è necessario molto tempo di messa a punto. Per molti team può essere difficile riunirsi abitualmente. In Hibox puoi fare una videoconferenza con chiunque con un solo click – non ti preoccupare se tutti sono iscritti e disponibili su Skype! Semplicemente, puoi programmare chiamate per lavorare sulle attività le quali è meglio lavorare faccia a faccia. Uva lavora con molti impiegati creativi come disegnatori e redattori che normalmente non si trovano nell’ufficio. Puoi fare una chiamata mentre lavori online raccogliendo idee o discutendo gli ultimi dettagli è un grande vantaggio per il team.

Bonus: Usa il tuo assistente personale con IA

Hibox ha concepito un assistente personale per tutto il team che può prepararti per il lavoro immediatamente.  Nel momento in cui tu e il tuo team discutete sugli ultimi dettagli, Hibox usa un processore di linguaggio in forma naturale per riconoscere quando un messaggio inviato può essere un’attività e domandare automaticamente se vuoi creare un’attività nella stanza della chat. Questo sistema non dimentica nessun dettaglio, trasformando automaticamente in compiti senza lavoro extra!

Team di marketing reali che usano Hibox:

Uva communication, impresa in uruguayana, è una delle tante compagnie che ha raggiunto migliorarmenti nella sua produttività e organizzazione grazie ad Hibox. Il suo Direttore Sociale Sebastian Urriza afferma che Hibox “ è uno strumento semplice e pratico che ci ha permesso di coordinare attività e priorità, ridistribuire responsabilità, intensificando il nostro progresso e tutto questo mentre chattiamo”. Puoi avere più informazioni di Uva communications qui

http://www.uvacomunicacion.com.

Tu e il tuo team potrete provare questi suggerimenti e aspetti di Hibox in una prova gratuita oggi.  

Provalo gratuitamente e cambia il tuo modo di lavorare