Hibox per le Risorse Umane

Non importa se stai gestendo un ufficio o un team nel mondo , Hibox ti fornisce gli strumenti necessari per incrementare connettività, coinvolgimento e produttività.

Con Hibox, il tuo team di Risorse Umane sarà in grado di:

  • Fornire un metodo semplice e privato per le conversazioni con dipendenti in tutta la compagnia.
  • Creare e tracciare un processo di iscrizione e programmi di apprendimento organizzati e coinvolgenti .
  • Migliorare la connessione e il coinvolgimento tra il personale della tua compagnia.

Iniziare passo dopo passo:

1. Rendi digitale il processo di inclusione:

Introdurre nuovi dipendenti è un processo vitale per le Risorse Umane, e un processo di inclusione di successo è fondamentale per una grande forza lavoro. Il tuo team può installare facilmente Hibox per dare vita a un processo di inclusione scorrevole e coinvolgente.

Lo spazio di lavoro completamente digitale di Hibox è particolarmente utile per l’inclusione di impiegati lontani o dipendenti in altri uffici. I nuovi impiegati si sentiranno parte dell’impresa sin dal primo minuto in cui hanno effettuato il log in.

Crea differenti chat per le Risorse Umane e, nel momento in cui aggiungi nuovi dipendenti, invitali in questa live chat in contatto diretto con il team delle Risorse Umane in modo che possano domandare qualsiasi cosa.

In questa chat è possibile anche condividere informazioni della compagnia con tutti gli impiegati utilizzando Google Drive and Dropbox. I dipendenti potranno sempre avere a disposizione l’ultima versione della politica dell’impresa, calendari e documenti legali a cui possono accedere in qualsiasi momento – risparmiando il problema a te e al tuo team.

Il tuo team ha anche la possibilità di comunicare individualmente, attraverso la chat, con i nuovi assunti per formalizzare i loro documenti legali in una chat privata, confidenziale e separata dalle altre. Possedere i documenti in digitale e averli a disposizione in un file su Hibox permette alle Risorse Umane e gli impiegati di averne accesso in qualsiasi momento. Tutte le conversazioni e informazioni condivise con gli impiegati sono completamente sicure e criptate durante tutto il processo.  

Con Hibox, i nuovi impiegati non perdono tempo dovendosi alzare di continuo dalle proprie scrivanie (o chiamare se sono lontani) per fare domande. Possono semplicemente aprire una nuova chat con qualsiasi altro impiegato o personale del team delle Risorse Umane per risolvere i loro problemi. Un’altra grande idea è quella di creare guida di funzionamento della compagnia e salvarla in un Documento Google poiché gli impiegati possano consultarla nel momento in cui necessitano comprendere alcuni processi della compagnia.

2. Programma di formazione:

Implementa un nuovo programma di formazione per impiegati promossi o uno strumento della compagnia in un modo nuovo e migliore. Crea una nuova stream con il titolo del nuovo programma e invita gli utenti a partecipare. In questo modo, è possibile condividere nuove guide procedurali, links e video.

Avrai la possibilità di creare tasks e subtasks per ogni fase del programma di formazione e assegnargli agli impiegati poiché possano completarli. In questo modo, potrai vedere chi ha completato cosa ed essere sicuro che tutti seguano il programma.

3.  Le  comunicazione interne nei documenti  

Tutte le comunicazioni interne e i tasks creati in Hibox sono salvati e possono essere ricercati e rivisti in ogni momento. Se sei un componente del team delle Risorse Umane e c’è un fraintendimento con un dipendente, ogni conversazione può essere importata dall’account di Hibox e revisionata. Questo può aiutare a risolvere il problema nel modo più efficiente e accurato possibile.

4. Conversazioni live per una migliore connettività:

Tu e il tuo team potete iniziare una video conversazione live con gli impiegati in qualsiasi momento. Si possono ottenere risposte alle domande faccia a faccia con un solo click! Non c’è bisogno di aspettare che tutti siano connessi in un’altra piattaforma. I dipendenti possono anche utilizzare le videochiamate tra loro conseguendo un’esperienza più personale e connessa nel momento in cui stanno lavorando. Sia che il tuo team sia nello stesso edificio o sia distribuito in diverse parti del mondo, le videochiamate promuovono il coinvolgimento dei dipendenti e li fanno sentire come se stessero lavorando uno accanto all’altro.

I dipendenti affermano di sentirsi l’85% più coinvolti durante le conversazioni faccia a faccia. Le Risorse Umane sono consapevoli che impiegati appassionati sono impiegati soddisfatti e produttivi!

Hibox può offrire al tuo team di Risorse Umane una nuova modalità privata, digitale,  organizzata e coinvolgente per contrastare i problemi tra il personale della compagnia.

Migliora il tuo processo di Risorse Umane e prova Hibox in forma gratuita per oggi.

Provalo gratuitamente e cambia il tuo modo di lavorare