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6 Strumenti Importanti Per Migliorare La Produttività Del Tuo Team

Spencer Coon
mar 05, 2017

Nuove aziende e corporazioni veterane hanno una nuova frontiera nell’occupazione. L’introduzione dell’ “ambiente di lavoro digitale” ha ingrandito il bacino di talenti a praticamente tutto il pianeta.

Se stai assumendo, probabilmente sei capace di trovare il candidato perfetto per una determinata posizione a prescindere dalla posizione geografica. Per talento, intendiamo l’avere la capacità di vivere ovunque e lavorare in modo flessibile per l’azienda perfetta per te. Reclutare, pendolarismo, costi operazionali possono essere drasticamente o totalmente eliminati grazie alle migliorie causate dall’ambiente di lavoro digitale.

All’interno della nostra compagnia, Hibox, il lavoro da remoto è parte centrale della nostra organizzazione sin dall’inizio. Siamo cresciuti da 2 co-founder in Argentina ad una impresa che opera in 7 lingue da tre distinti paesi. Con il nostro quartier generale ora a Barcellona, lavorare da remoto in modo produttivo è più vitale di sempre per la nostra crescita ed il nostro successo. Mantenere connessioni personali ed una cultura forte mentre ci espandiamo è una sfida continua, ma abbiamo trovato alcuni tra i migliori trucchi disponibili per farlo.

Di seguito quello che utilizziamo per far crescere cultura e produttività insieme a noi:

1. Join.me: condivisione dello schermo facile con i clienti

In primo luogo, praticamente tutte le demo o negoziazioni con i nostri clienti avvengono tramite chiamata online. Tutti noi conosciamo Skype ma ci sono alcuni contro. Con Skype non esiste la possibilità di invitare facilmente vari clienti sulla stessa telefonata. Abbiamo risolto utilizzando Join.me. È un servizio per chiamare e condividere lo schermo che permette di creare ed inviare un singolo link ai clienti per farli accedere alla chiamata in modo istantaneo. Questo strumento ci ha permesso di salvare un sacco di tempo con nuovi potenziali clienti. Il modo peggiore di iniziare una nuova relazione con un potenziale cliente è con problemi tecnici ed interruzioni della comunicazione. Join.me ci ha aiutato tanto in questo senso eliminando entrambi i problemi.

2. Festify: chiunque può votare e decidere la prossima canzone da ascoltare nella playlist Spotify

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Abbiamo la playlist del team su Spotify che spesso ascoltiamo nel nostro ufficio principale. Dopo qualche disputa iniziale, abbiamo deciso di adottare un approccio democratico utilizzando Festify, un’app che permette a chiunque di votare quella che sarà la prossima canzone su Spotify. Aiuta a mantenere alto l’umore ed è qualcosa che possiamo condividere con tutto il team a prescindere da dove siano localizzate le persone. Strumenti come questi, anche se possono non essere espressamente collegati alla “produttività aziendale”, sono ottimi per mantenere alte le connessioni e la crescita culturale al pari della tua impresa. Ancora non conosci la Regina del Pop Chileno? Non preoccuparti, se sei fortunato come noi, i tuoi colleghi internazionali ti aiuteranno a scoprirlo…

3. Condividi Documenti Su Google Drive:

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Collaboriamo su qualsiasi cosa che scriviamo condividendola su documenti e fogli Google Drive. Ed i documenti prendono vita, non dovrai più stampare nulla, sarai sempre aggiornato sulle informazioni caricate e potrai controllare facilmente le persone alle quali assegnare i permessi di accesso. È molto importante per noi visto che lavoriamo in sette lingue diverse e in distinte zone orarie. Il risultato? Le traduzioni sono meglio gestite su documenti condivisi che possiamo modificare simultaneamente e senza preoccuparci se abbiamo aperto l’ultima versione.

4. Google Cal e Fio app: gestione facile di zone orarie e ferie

Condividiamo ed analizziamo i nostri Calendari Google per programmare meeting e chiamate con clienti. Ovviamente, l’avere la gran parte del team che lavora da differenti zone orarie può causare confusione quando si tratta di programmare qualcosa. Fio app mostra una rapida veduta delle rispettive zone orarie di ciascuno di noi. Inoltre, approfittiamo dei “Calendari Interessanti” che Google offre come le vacanze nei vari paesi, per sapere quando gli altri colleghi non saranno disponibili.

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5. Intercom: assistenza al cliente semplificata in 7 lingue

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Utilizzare Intercom per chattare con i visitatori della nostra pagina web e applicazione ci permette di distribuire nuovi lead al team non appena questi atterrano sul nostro sito. È l’ideale quando la tua impresa ha un piccolo organico ma deve gestire una base utenti molto grande e da tutto il mondo. Ugualmente importante, gli impiegati possono delegare ad un collega in modo istantaneo senza che sia fastidioso e lungo per il potenziale utente dall’altro lato. Inoltre, è possibile salvare ed utilizzare delle risposte automatiche così da non dover perdere tempo riscrivendo gli stessi concetti più volte. Il nostro team può rispondere velocemente a domande in tante lingue diverse.

6. Hibox (giuriamo sia vero):

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Ovvimanete, lavoriamo sul serio con la nostra piattaforma per praticamente tutta la giornata. L’abbiamo sviluppata dopo aver dovuto collaborare con più di 40 programmatori da remoto creando soluzioni bancarie per la più grande banca di America Latina. Tutto ciò di cui avessimo bisogno, lo abbiamo creato su Hibox. Utilizziamo la stanza pubblica per informazioni generali, scherzi, GIF, ed altre tematiche sociali. Ci piace considerarla come il nostro spazio per lo svago.

Ci sono stanze per ogni area dell’azienda: Growth Hacking, Nuove Funzionalità, Vendite etc. Le stanze sono solitamente piccole, concentrate su tematiche specifiche così da ridurre al minimo i rumori di fondo. Inoltre, uno dei maggiori benefici dei team da remoto, è l’abilità di tracciare compiti per ciascuna stanza ed impiegato. Saprai sempre dove il tuo team sta concentrando le energie ed in quale progetto. Hibox inoltre ha la funzione videoconferenza integrata così che non avrai più bisogno di utilizzare altre piattaforme come Skype. Non dovrete più aspettare multipli login da parte dei colleghi; la videoconferenza su Hibox è a portata di click.

Per noi ad Hibox, questi sono i nostri preferiti. Rimaniamo sempre aggiornati su  Product Hunt per nuove cose divertenti ed utili da provare con il resto del team. In conclusione, ogni azienda dovrebbe essere diversa in termini di cosa possa essere utile o meno. Magari vi abbiamo aiutato per far nascere alcune nuove idee per lavorare in modo efficiente da remoto!

-Il Team di Hibox

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