Software di gestione del progetto agile: cosa usare e come implementarlo

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Spencer Coon
apr 25, 2018

Che cos’è un software di gestione del progetto agile e potrebbe cambiare completamente il modo in cui il team gestisce il progetto?

La gestione del progetto agile riflette la nuova mentalità che le aziende devono assumere nel loro insieme per avere successo nei prossimi anni. Senza soluzioni e idee innovative e un rapido approccio per renderle fruibili, le aziende non sopravviveranno al mutevole contesto imprenditoriale. Quelle aziende che sono in grado di operare in modo rapido ed efficace avranno per sempre un vantaggio competitivo. Se date un’occhiata alle aziende più performanti del mondo, l’età e le dimensioni non significano più molto. Ci sono squadre molto piccole che superano le grandi aziende tradizionali perché hanno il vantaggio competitivo dell’agilità. Implementare solo poche modifiche per far sì che il tuo team approcci i progetti e le modifiche in modo più efficiente possa fare una grande differenza.

Cos’è la gestione agile del progetto?

La gestione agile del progetto è un modo molto collaborativo, più trasparente e più rapido per gestire i progetti in modo che i team possano muoversi con le tendenze del mercato in modo efficace. Agile lavora basandosi sul feedback dei clienti e apportando continui aggiustamenti per soddisfare le richieste del mercato. Sono ormai lontani i giorni in cui speri che ciò che spendi in grandi quantità di tempo e denaro valga il ritorno. Con la gestione del progetto Agile, i team lavorano in breve “sprint” verso gli obiettivi e raccolgono e incorporano il feedback dopo ciascuno per garantire una progressione costante. Questo è il modo in cui i team devono affrontare una serie di compiti.

Una routine agile segue questo schema:

  • Pianificazione di uno sprint: una pianificazione iniziale per determinare cosa deve essere completato in uno sprint.
  • Demo Sprint: un incontro dopo di andare oltre ciò che è stato fatto e fornire / raccogliere feedback.
  • Riunioni mattutine: brevi incontri di 15 minuti per sincronizzare gli obiettivi.
  • Retrospezione: revisione e incorporazione del feedback in evoluzione.

Come gestire davvero un progetto agile per una migliore produttività:

Per la produttività di qualsiasi progetto o lavoro di squadra in generale, è necessario migliorare la funzionalità in alcune aree: comunicazione, collaborazione e condivisione delle informazioni.

Comunicazione:

Raramente i software di pianificazione dei progetti risolvono uno dei maggiori ostacoli alla produttività: la comunicazione obsoleta. Se il tuo team è ben organizzato in termini di pianificazione e attività, ma sta ancora utilizzando la posta elettronica per lavorare insieme, sei limitato. L’e-mail non è inclusiva, disorganizzata e richiede tempo; il contrario di agile. Per una comunicazione migliore che corrisponda ai principi di collaborazione e trasparenza di Agile, prova a utilizzare la chat aziendale come quella in Hibox. La chat è una comunicazione intuitiva, inclusiva e in tempo reale che consente conversazioni collaborative in un posto centrale a cui tutti possono far parte. La chat aziendale migliora anche la generazione di idee in quanto elimina la gerarchia percepita e consente a tutti una voce.

software di gestione del progetto agile

Inoltre, Hibox consente ai gruppi di effettuare una video chat con un solo clic. Non è necessario andare su un’altra piattaforma per avviare una videoconferenza di gruppo. Ciò elimina la necessità di riunioni che richiedono tempo ma non sono produttive. Non importa dove si trovano, i membri del team possono lavorare faccia a faccia come se fossero nella stessa stanza. Questo è ottimo per i team remoti che vogliono migliorare la comunicazione, il coinvolgimento e chiarire rapidamente il piano di gioco del team. Brainstorming e l’organizzare idee è ancora meglio se fatto “di persona”. Le videochiamate Hibox aiutano il tuo team a comportarsi come una piccola startup agile, ovunque tu sia.

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Collaborazione:

Il modo in cui lavorano molti team è piuttosto difficile e mal gestito. Il lavoro non è collaborativo ed è molto più segregato di quanto dovrebbe essere per una squadra agile. Inviare via email varie copie di file e lavorare separatamente fino al momento di mettere insieme qualcosa porta ad errori e problemi di comunicazione. Lavorare insieme su documenti condivisi in una piattaforma come Hibox dove delegare il lavoro in modo chiaro con la gestione dettagliata delle attività e condividere feedback e istruzioni con la chat è un modo molto più intuitivo. Per rispettare i metodi tradizionali, è anche possibile creare grafici Kanban per progetti e condividerli con il proprio team come guida visiva in una chat Hibox e in un flusso di attività.

software di gestione del progetto agile

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Condivisione delle informazioni:

La trasparenza è la chiave per una gestione agile del progetto. Sfortunatamente, molti team non condividono le informazioni chiave e i file in un modo che sia conveniente e trasparente per i membri del team. Ciò causa problemi di comunicazione e più versioni di lavoro. Le informazioni e i file dovrebbero essere ben organizzati con le attività e facilmente accessibili per evitare confusione, mantenere le informazioni centrali e private ed eliminare gli ostacoli all’efficienza. Con la condivisione dei file in Hibox, i membri del team possono condividere i file direttamente all’interno dei flussi di chat e collegarli alle attività. In questo modo possono anche essere attive discussioni e feedback sui file in modo organizzato. Tutti i membri del team possono trovare le ultime versioni dei file condivisi nell’elenco dei file centrali.

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La gestione agile del progetto è un metodo fantastico da applicare ai progetti per mantenere le aziende sensibili ai cambiamenti del settore e puntare alle richieste del mercato, pur restando il più snello ed efficiente possibile. Tuttavia, questo metodo è valido nel momento che lo si impiega. L’utilizzo di software come Hibox per un software di gestione del progetto agile garantisce che il tuo team disporrà di tutte le funzionalità necessarie per soddisfare i principi di collaborazione, trasparenza e velocità della gestione agile del progetto. Prova Hibox gratis con la tua squadra oggi.

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