online team building with hibox

Come utilizzare il team building online per aumentare la produttività

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Mariano Rodríguez Colombelli
mag 08, 2017

Al momento, la maggior parte delle squadre lavorano in remoto al giorno d’oggi. Anche se lavori nello stesso edificio, sei probabile che gli uffici siano lontani gli uni dagli altri e che comunichino tramite la tecnologia. Lavoriamo “remotamente” in ogni caso, quindi è il momento di renderlo più personale.

Hai sentito parlare dei vantaggi del team building di persona. Quindi, è ora di portare il team building dove lavoriamo e comunichiamo di più – online. Una delle più grandi lotte per le aziende è rendere la comunicazione e la collaborazione online lisce e naturali per il loro team. E quando lo fai bene, i guadagni in termini di produttività e qualità del lavoro sono alle stelle.

Il nostro team lavora in remoto da più paesi e abbiamo elaborato alcuni dei nostri migliori consigli per convincere i membri del team a collaborare, comunicare e collaborare online:

Stabilire un sistema di raffreddamento dell’acqua virtuale

Una delle cose che in questi giorni mancano molti ambienti di lavoro è una posizione centrale in cui i membri di un team possono conoscersi e conversare in modo casuale. Sembra banale, ma è fondamentale per i dipendenti sentirsi in contatto con i propri colleghi per aumentare la produttività e ridurre il fatturato. Ma con meno interazione faccia a faccia che mai, come lo faciliti? Abbiamo creato un flusso pubblico su Hibox. È solo un flusso aperto a cui tutti hanno accesso, in cui non viene svolto alcun lavoro effettivo. Piuttosto, introduciamo virtualmente nuovi dipendenti, diciamo buon compleanno, condividiamo meme, ecc. Sareste sorpresi di quanto questo faccia sentire il nostro “spazio di lavoro virtuale” come se fossimo tutti nello stesso posto.

Avere un’attività di gruppo a cui tutti possono contribuire

Un altro ottimo modo per convincere le persone a lavorare e collaborare online è quello di creare una banale attività online su cui tutti possono lavorare insieme. Rompe il ghiaccio in termini di condivisione di opinioni e costruzione di qualcosa insieme senza conversazioni faccia a faccia. Ad esempio, abbiamo creato una playlist aziendale utilizzando le playlist di Spotify a cui tutti possiamo aggiungere e accedere. È un modo divertente per condividere le rispettive culture e personalità e far sì che i membri del team si aprano con meno pressione.

Usa la chat per il brainstorming

Uno degli aspetti negativi della tecnologia e lo spazio eccessivo tra i membri del team è che abbiamo perso molto del brainstorming di persona e della generazione di idee che aiuta a dare vita a idee innovative. Non appena possibile, dovresti provare a far fare al tuo team un brainstorming e discutere nuove idee tramite chat. Chattare piuttosto che il brainstorming di persona è stato effettivamente trovato per rimuovere un sacco di paura e pregiudizi con la condivisione di idee. Inoltre, poiché la chat è così veloce e informale, i membri del team hanno maggiori probabilità di condividere le loro idee approssimative piuttosto che pensare troppo a quelle che potrebbero essere le grandi idee. Ciò significa che potresti davvero ottenere di più dal tuo team facendogli fare questo. Trovarsi a proprio agio con la chat aiuterà a promuovere questa forma migliorata di brainstorming e aiuterà a risolvere meglio i problemi ea trovare nuove idee.

Aggiorna regolarmente la tua squadra con notizie e messaggi in tempo reale

Una grande parte di mantenere dipendenti impegnati e produttivi li sta facendo sentire come se stessero lavorando verso un obiettivo collettivo. Fanne un punto, sia che si tratti in tutto il paese o in ufficio accanto a te, per far sentire i dipendenti come se ci fossero dei progressi a cui stanno contribuendo direttamente. Un modo semplice per farlo è aggiornarli costantemente con buone notizie da tutte le aree dell’azienda attraverso una chatroom pubblica, come quella che ho menzionato prima. Lo facciamo con il nostro team e aiuta a motivare tutti perché possiamo vedere tutti i progressi costanti che stiamo facendo. Il più grande motivatore per i dipendenti è sentirsi vitali per una causa più grande e non è difficile dimostrarli – soprattutto virtualmente.

Anche se alcuni di noi sono in ufficio e altri sono assenti, il nostro team si sente più connesso ed è meglio lavorare insieme grazie a semplici attività e strumenti come questi. Siamo così abituati a lavorare online comunque, quindi è ora di renderlo più personale. Speriamo che questi suggerimenti aiutino i tuoi dipendenti a comunicare e collaborare meglio che mai!

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