Set up task management sync with mobile and desktop

Come impostare la gestione delle attività che si sincronizza con il desktop mobile:

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Spencer Coon
feb 12, 2018

Hai mai scaricato un’applicazione di gestione delle attività e hai iniziato a utilizzarla solo per abbandonarla una settimana dopo? Il problema con gli strumenti e le app di gestione delle attività è che devono adattarsi al nostro flusso di lavoro e ai processi in modo intuitivo, in modo che si attacchino e facciano davvero la differenza nella nostra produttività. Se devi aprire sei piattaforme, accedere e tenere sotto controllo tutte le tue app solo per essere informato e organizzato, stai per perdere tempo. Il modo migliore per far funzionare la gestione delle attività è sincronizzarlo con il desktop mobile in modo che tutti i dispositivi siano spazi di lavoro digitali, non solo una raccolta di app inutilizzate.

Ecco come rendere la gestione delle attività da sincronizzare con il tuo desktop e smartphone

Per prima cosa, elimina le distrazioni:

La parte più difficile del rimanere concentrati su qualsiasi schermo è il numero di notifiche e altre opzioni disponibili che ti tengono distratto dal lavoro. Eliminarli è la chiave per creare un sistema di gestione delle attività produttive su tutti i tuoi dispositivi. Esistono diversi strumenti che è possibile utilizzare per eliminare le distrazioni sul desktop. Se utilizzi Google Chrome, le estensioni come Do Not Disturb possono occuparsi delle notifiche che hai impostato solo per il tempo che desideri lasciare da solo per lavoro. Se vuoi fare un ulteriore passo avanti, puoi anche bloccare determinati siti web per determinati periodi di tempo per tenerti in pista con StayFocusd. Inoltre, puoi dare un’occhiata a questi suggerimenti per eliminare le distrazioni.

eliminate distractions

Utilizza una piattaforma di gestione delle attività omnicomprensiva che puoi sincronizzare con il tuo desktop e smartphone

Il tuo strumento di gestione delle attività dovrebbe eliminare la necessità di saltare a diversi strumenti. La semplice gestione delle attività non copre tutte le funzionalità necessarie per svolgere davvero il lavoro. Se riesci a eliminare la necessità di controllare costantemente la posta elettronica, apri diverse piattaforme come Skype, Zoom o Slack per comunicare. È troppo distratto e difficile passare da un’altra piattaforma al tuo task manager. Finirai per usarlo sempre meno finché non torni alla disorganizzazione. Usando una piattaforma come Hibox che ha la gestione delle attività, la chat di gruppo e la chat video di gruppo integrata elimina completamente il back and forth. Devi solo preoccuparti di accedere una volta e controllare le notifiche da uno strumento per essere sempre aggiornato. Hibox viene fornito con una sola app all-inclusive in modo da poter cancellare quelle sei altre app di produttività.

task management platform

Integra i file manager che già usi:

La gestione delle attività è produttiva solo quando è effettivamente attuabile. I file in cui lavori e la gestione delle attività dovrebbero essere uno nella stessa per uno spazio di lavoro digitale completo. Integrare i sistemi di gestione file già in uso con un task manager in modo che i file relativi alle attività siano sempre a portata di mano e non è necessario cercare tra e-mail, Drive o i file sul desktop. Un sacco di task manager hanno l’opzione di allegare file alle attività. È meglio se, come con Hibox, puoi estrarre file da qualsiasi luogo direttamente dal tuo task manager. Hibox integra Dropbox, Box e Google Drive per la condivisione ottimale dei file con la gestione delle attività. In questo modo, non hai nemmeno bisogno di avere queste piattaforme aperte per trovare esattamente quello che ti serve

Semplifica le notifiche che si sincronizzano con il desktop e smartphone e gestisci le tue attività al meglio

È sempre bello essere ricordato. Questo è il punto di un task manager. Ma avere lo schermo pieno di notifiche da varie e-mail e piattaforme di produttività? Questo è l’opposto della produttività. Utilizzare un task manager che abbia notifiche desktop ed e-mail in modo da vederle ma con quelle che è possibile controllare per concentrarsi su ciò che è importante. Hibox ti consente di semplificare quali attività ricevi notifiche in base a priorità e scadenze e persino da quali elenchi di attività ricevi notifiche. In questo modo sai quando ricevi una notifica sul tuo desktop o sulla tua email, è importante; non limitarti a chiuderlo! Questo andrà anche per il cellulare in modo da ottenere l’aggiornamento più importante in movimento.

   eliminate notifications 

Semplificando il tempo e l’energia complessivi necessari per organizzarsi, è possibile utilizzare al meglio il task manager. Più semplice è il tuo sistema di gestione delle attività, meglio puoi organizzarti su tutti i tuoi desktop e dispositivi. Prova oggi Hibox per il sistema di gestione delle attività più semplice e completo.

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