Case study on improving marketing

Caso di studio: come un’agenzia di marketing ha utilizzato Hibox per aumentare la comunicazione del 1300%

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Maggie Pancheva
dic 05, 2017

Cerchi un modo per far lavorare la tua squadra in modo più efficiente? Lievant usa Hibox per organizzare i progetti dei team, migliorare la comunicazione interna e aumentare la produttività generale dell’ufficio.

Lievant è un’agenzia di marketing digitale con sede in Messico, con un team di 35 professionisti. Sono specializzati nel marketing digitale per marchi di moda, offrendo alle grandi aziende una varietà di servizi. Le loro specialità includono il web e social media marketing, branding e PR e analisi dei media.

Lievant ha iniziato a utilizzare Hibox a marzo 2016 per organizzare e monitorare le campagne pubblicitarie, migliorare la comunicazione interna e la gestione delle attività e aumentare la collaborazione e la produttività complessive del team.

La comunicazione della squadra è aumentata dell’1305% solo nel primo mese di utilizzo di Hibox, oltre a condividere il 2.640% di documenti in più e il 713% di attività in più. Lievant ha migliorato significativamente il modo in cui lavorano insieme come una squadra e ha visto risultati immediati.

Ecco come questa agenzia di marketing digitale ha utilizzato Hibox per ottimizzare i processi e mantenere le proprie campagne.

Gestire le campagne attraverso stream unici

“Assegniamo ogni flusso a un account brand specifico, in cui i membri del team coinvolti nell’account sono aggiornati su tutto ciò che accade”.

Creando un flusso separato – una “stanza” per ogni chat di gruppo – per ciascuno dei loro diversi clienti e dei rispettivi marchi, Lievant è in grado di mantenere canali di comunicazione chiari e distinti per ciascuna campagna.

Ogni stream include i membri del team che lavorano su quella campagna e possono facilmente condividere informazioni e file specifici relativi a tale marchio. Grafica di design, copia del sito Web e strategie personalizzate per i social media: tutto in un unico posto. Invece di cercare attraverso un’intera chat di gruppo o un thread di posta elettronica (e potenzialmente mescolando o confondendo le informazioni del cliente), tutto viene tenuto separato. Ciò è particolarmente utile per le agenzie che hanno più clienti nello stesso settore.

Per Lievant, che rappresenta numerosi marchi nel settore della moda, significa che devono fornire campagne uniche e diversificate per ciascun cliente. La separazione di tutti i lavori in Hibox consente ai membri del team di organizzare in modo coerente e ordinato il lavoro per ciascun cliente, nonché di tenere tutti aggiornati sulla direzione creativa, lo stato della campagna e l’impatto generato per ciascun cliente. Questo aiuta Lievant a lavorare su campagne per alcuni dei marchi più importanti del Messico e nomi emergenti della moda, tra cui Aéropostale, Brantano e Montana.

Monitora ciò su cui stanno lavorando tutti

“Assegnare compiti con una data di scadenza aiuta ogni membro del team ad avere un maggiore controllo delle proprie attività quotidiane.”

Dopo aver impostato le attività individuali del team di marketing digitale come parte di un progetto, è essenziale definire scadenze e assegnare priorità alle attività per creare una campagna nel modo più efficiente possibile.

Impostando le date di scadenza su attività e attività secondarie in Hibox, i direttori e i direttori creativi possono sempre tenere il passo con le attività del proprio team per assicurarsi che una campagna venga completata in tempo. Se devi comunicare con un marchio o un cliente, puoi sempre fornire loro un’indicazione aggiornata di come sta procedendo una campagna, a causa degli elenchi di attività live in Hibox.

 

Per ciascun membro del team che lavora sulla campagna, ricevono una serie di compiti chiara e con priorità. Sapere quando tutto è dovuto li aiuta a gestire al meglio il loro programma di lavoro personale, in quanto possono prima lavorare sulle attività più urgenti.

Lievant ha visto una risoluzione più rapida delle attività dall’implementazione di Hibox per organizzare le proprie campagne di marketing digitale, aumentando così la loro efficienza e la produttività del team.

Brainstorm idee migliori in metà tempo

“Hibox ci consente di condividere documenti rapidamente e senza sforzo. Ciò rende molto più rapido rivedere e approvare file e idee importanti. Possiamo cercare istantaneamente in qualsiasi stream per i file precedenti, il che rende ancora più facile organizzare i nostri prossimi compiti … Inoltre, l’integrazione di Giphy rende la comunicazione di squadra davvero divertente. ”

Utilizzando specifici stream Hibox per condividere design, moodboard e vari tipi di contenuti creati per le campagne di marca, i direttori creativi possono approvare rapidamente e facilmente il lavoro del proprio team.

Un’intera campagna di brand può essere organizzata, elaborata, condivisa e approvata in un’unica posizione centralizzata, massimizzando l’efficienza del team.

Inoltre, lo stile di comunicazione informale e “divertente” favorisce anche i team creativi che lavorano sul branding o sulla copia. Gli studi hanno dimostrato che la chat dissipa i pregiudizi nei tradizionali brainstorming di persona e consente il massimo input da tutti i membri del team.

Per le agenzie di marketing digitale, la creatività è il cuore e l’anima del loro lavoro. Utilizzando strumenti e tecnologia per potenziare e sfruttare la creatività dei loro artisti, designer e scrittori è essenziale.

Lievant usa Hibox per facilitare questo processo creativo e rende la comunicazione interna piacevole allo stesso tempo.

Come risultato dell’utilizzo di Hibox per organizzare le proprie campagne, Lievant ha scoperto che il tempo necessario per completare le attività è stato notevolmente ridotto e in seguito

Se sei un’agenzia di marketing digitale o un team che cerca di organizzare i tuoi progetti, snellire le comunicazioni interne ed esterne e massimizzare l’efficienza del tuo team, prova Hibox gratuitamente oggi.

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