improve your work environment

5 semplici consigli per migliorare l’ambiente di lavoro

Sophia Ellis
feb 20, 2017

Come dice Vincente del Bosque un buon giocatore vince una partita, una buona squadra ne vince cinque. Questa frase si può applicare perfettamente al mondo imprenditoriale. L’ambiente di lavoro, spesso sottovalutato, è uno dei fattori principali quando si parla del successo di un’impresa.

Di seguito trovate 5 consigli per migliorare l’ambiente di lavoro nella tua impresa per migliorare la produttività e il livello di soddisfazione dei tuoi impiegati.

1. Migliora lo spazio fisico del tuo ufficio:

L’arredamento è la prima cosa che gli impiegati vedono quando entrano in un ufficio. Come tutti sappiamo, che si tratti di persone o spazi fisici, la prima impressione è quella che conta realmente e l’impressionare i nostri dipendenti, che l’azienda sia in fase di recruiting o meno, dovrebbe essere il primo obiettivo di ogni grande manager. Provate ad illuminare gli spazi con luce naturale per ottimizzare le performance, cercate di ridurre gli spazi chiusi e permettete agli impiegati di personalizzare il proprio spazio vitale-professionale. Noterai un miglioramento nel loro umore e di conseguenza lavoreranno meglio.

2. Offri soluzioni flessibili:

Un denominatore comune per imprese con un ottimo ambiente di lavoro è la flessibilità sull’orario di lavoro. Studi dimostrano che ogni persona ha differenti cicli di attività. Questo significa che non tutti abbiamo il nostro picco di concentrazione e produttività nello stesso momento della giornata. Offrite orari flessibili, così che tutti diano il loro massimo durante la giornata lavorativa. Se aggiungete la possibilità di lavorare da casa di tanto in tanto e vedrete come la loro attitudine cambierà in modo tangibile.

3. Organizza attività di routine:

Un’altra cosa che può influenzare il luogo di lavoro sono le routine giornaliere. Puoi organizzare semplici attività come tornei di ping pong e piccole uscite dopo il lavoro per migliorare le relazioni nel team. Puoi anche promuovere attività per l’ambiente ed il sociale per unire ancora il gruppo. Permetti agli impiegati di scegliere una causa e di gestire un progetto da soli. Cercate di mettere tutti sullo stesso piano  non dando rilevanza alle gerarchie professionali.

4. Crea una area relax.

Organizza una stanza nel tuo ufficio da utilizzare come soggiorno/area relax. L’ora di pranzo è uno dei momenti migliori per creare relazioni e sviluppare un sano ambiente lavorativo. Gli impiegati lo possono utilizzare per conoscersi meglio e condividere nuove idee. Create degli spazi dove gli impiegati possano pranzare insieme anziché dover andare al ristorante. Comprate una macchina per il caffè ed implementate strumenti per invogliare a far nascere conversazioni collaborative, come una bacheca o box per suggerimenti.

5. Fate attenzione ai dettagli.

Controllate tutto ciò che potete cambiare e migliorare, ascoltate gli impiegati, i loro suggerimenti e soprattutto le loro lamentele. Sono gli unici veri esperti del settore a cui dovreste dare retta. Ricordate che non dovrebbe essere troppo complicato cambiare per migliorare l’ambiente di lavoro. Sentirsi ascoltati è uno dei fattori principali. Create un canale per l’ascolto semplice con i piani alti dell’azienda, così che gli impiegati si sentano ascoltati e che tu possa comunicare con loro nel modo più semplice e diretto possibile.

Un miglioramento dell’ambiente di lavoro ha effetti molto positivi su produttività ed efficienza dell’impresa. Applica questi consigli sin da subito e noterai la differenza.

Grazie per la lettura e speriamo che questo ti aiuti a lavorare in modo migliore!

-Il Team di Hibox

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