5 consigli per aumentare la produttività in un team decentralizzato

Mariano Rodríguez Colombelli
mar 03, 2017

Attualmente, i team decentralizzati sono una costante. Grazie ai progressi nella tecnologia, ogni volta è sempre più comune lavorare con persone che si trovano a chilometri di distanza. Cosa si può fare per non convertire questi chilometri in un calo della produttività? Ti offriamo 5 consigli per aumentare la produttività in un team decentralizzato.

1) Comunicazione faccia a faccia.

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La comunicazione è uno dei problemi più grandi per i team decentralizzati. La soluzione? Semplice, ogni volta che puoi dimenticati della chat o della email e usa applicazioni che ti permettano il contatto faccia a faccia con il tuo team. Questo non migliora solo la comunicazione, ma aumenta notevolmente la produttività del tuo team. Secondo uno studio globale, il 67% dei manager dicono che le loro compagnie potrebbero essere più produttive se i superiori si concentrassero di più sulla conversazione personale. E sai cosa dicono – dimmelo in faccia! Ya sabes que dicen

2) Usa la gestione delle attività.

Lavorare con un obiettivo chiaro è molto più facile, se a questo aggiunti il fatto di poter vedere il carico di lavoro che hai potrai pianificare in modo migliore la tua settimana. Questa è la ragione per cui un gestore delle attività è uno strumento imprescindibile per un team decentralizzato. Gli impiegati potranno vedere le scadenze e il volume del lavoro e il manager potrà vedere come si evolve il progetto e ripartire adeguatamente le attività tra gli impiegati.

3) Minimizza le riunioni.

Le riunioni in team decentralizzati dovrebbero essere minimizzate. Con questo tipo di team è molto difficile avere tutti quanti insieme e riunirsi sarà quasi impossibile. Dovresti provare di minimizzare o eliminare le riunioni tutti insieme. Utilizza il gestore delle attività per comunicare facilmente tutto ciò che è importante all’intero gruppo e nessuno perderà niente.

4) Organizza un buon sistema di comunicazione interna

Come abbiamo detto, la comunicazione è una delle più grandi difficoltà che incorrono per questi tipi di team. Anche implementando alcune dei suggerimenti che abbiamo menzionato sopra potrebbe essere difficile seguirli per tutti i membri di un team decentralizzato, indipendentemente da quanto sia grande.

Crea un buon sistema di comunicazione interna, prova di unificare i diversi canali di comunicazione e riunisci tutti gli impiegati insieme (virtualmente). Per organizzare e semplificare la comunicazione, organizza le comunicazioni degli impiegati con diversi gruppi per progetti, funzioni, etc.

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5) Controlla la produttività periodicamente.

Un’altra caratteristica positiva dei team decentralizzati è che cambiano costantemente. I membri del team dipendono molto dal contesto e dai processi esterni e questo può modificare la situazione e danneggiare la produttività. Controlla e analizza periodicamente i tuoi indicatori di produttività.

Osserva come il team si adatta ai diversi cambiamenti e ciò che farà per determinare il miglior modo di lavorare insieme. L’adattamento è una parte molto importante per il successo di questo tipo di team.

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