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C'est une super fonctionnalité qui laisse les Admins réviser l'historique de message dans n'importe quelle salle, même s'ils ne sont pas membres de cette salle. Les admins peuvent chercher des messages par mots-clés, filtrer par date et exporter vers Excel. Ils peuvent aussi voir et filtrer les messages de conversation privés. "Moniteur de conversation" vous donne tout le contrôle sur votre compte pour que vous ne loupiez rien. Cette fonctionnalité est encore en Beta mais vous pouvez demander un accès anticipé en nous contactant à "[email protected]", pour sujet Beta Access Moniteur Conversation.

Vidéoconférence est en Beta. Pour le moment elle est compatible avec Chrome, Firefox, et nos applications Desktop. Elle n'est pas encore disponible sur mobile. Vous pouvez cliquer depuis une salle sur l'icône de caméra et démarrer un appel de groupe jusqu'à 5 utilisateurs connectés. Nous offrons un nombre illimité de minutes lors de la Beta. Lors du lancement officiel, il y aura une limite de minutes, selon que vous soyez en plan Pro ou Entreprise.

Le Gestionnaire Avancé de Fichiers vous laisse voir et chercher tous les documents partagés sur votre compte Hibox. Vous pouvez chercher par mot clé, propriétaire, date de partage, et type de fichier. Vous pouvez aussi filtrer par salle sur laquelle le document a pu être partagé. Cela vous donne un contrôle total sur les documents partagés. Ne vous inquiétez plus de trouver les fichiers importants, tout est là!

Vous pouvez intégrer Hibox avec Dropbox et Box pour votre stockage externe de fichiers et Google Drive pour les documents partagés en édition simultanée. Postez des emails et pièces-jointes directement à vos salles en utilisant une adresse email personnalisée générée par Hibox. Activez-les depuis la page "Intégrations" et sélectionnez quelles adresses emails correspondent à quelles salles. Vous pouvez par exemple rediriger les demandes de votre page "Contactez-nous" vers une salle "Support", afin de voir plus rapidement les demandes générées depuis votre site. Nous allons également lancer prochainement d'autres intégrations telles que Google Calendar, LinkedIn, Salesforce, et bien d'autres.

Notre Gestionnaire Avancé de tâches vous permet de créer et assigner des tâches à des utilisateurs spécifiques, fixer des dates limites, ordonner par priorité, ou ajouter des commentaires. Vous pouvez créer des tâches récurrentes qui se répètent chaque jour, semaine, mois, ou année. Vous pouvez aussi créer des sous-tâches pour diviser des tâches plus générales. Hibox Pro vous donne accès à la vue de Tâches, où vous pouvez filtrer les tâches par statut, projet, tâches assignée à vous ou par vous. Si vous cherchez un gestionnaire de tâches ou de projets, Hibox Pro est définitivement le bon plan pour vous!

Notre gestion basique des tâches vous permet de créer de simples tâches pour suivre les activités simples de votre équipe. Ces tâches apparaîtront dans une "To-Do list" sur la droite de chaque salle. Les utilisateurs peuvent marquer les tâches comme complétées en cliquant sur la boîte à côté de chaque tâche. Cependant, vous ne pourrez pas assigner des tâches à des utilisateurs spécifiques, ajouter des dates limites, ordonner par priorité et ajouter des commentaires. Vous ne pourrez pas non plus créer des tâches récurrentes ou sous-tâches. Vous n'aurez pas non plus accès à la vue des tâches, ou pouvoir filtrer les tâches par statut, projet, assignées à vous ou par vous.

Vous pouvez chercher les messages des deux dernières semaines de votre historique de chat, incluant tous les messages envoyés dans toutes les salles. Si vous avez besoin de cherchez vos messages, documents, tâches plus anciens vous pouvez passer au plan Pro pour une recherche illimitée.

Hibox Free inclut 2GB total de stockage pour le compte. Si vous avez besoin de plus d'espace, vous pouvez passer au plan Pro qui vous donne 5GB par utilisateur (ex: 50 GB pour 10 utilisateurs).

Hibox Pro coûte 4€ par utilisateur par mois. Vaut-il vraiment le coût de payer pour Hibox Pro? Avoir une équipe super connectée et une manière facile et efficace de suivre les projets de l'équipe sont deux facteurs de succès pour une entreprise. L'investissement pour Hibox Pro est de 4€/ mois par utilisateur (juste 13 centimes par jour). Vous payez moins pour Hibox Pro que si chaque utilisateur paie un café chaque jour, ou un sandwich chaque mois. Nous sommes fiers de pouvoir vous offrir une solution complète à un prix abordable, et notre équipe travaille sans cesse pour s'assurer que vous avez la meilleure expérience possible.