Gestion de tâches

Avec notre gestionnaire de tâche avancé, les tâches et projets sont désormais concrets et  traçables. Vous pouvez assigner les tâches à différents utilisateurs et diviser vos projets avec aisance. Hibox est facile et sécurisé.

Hibox dans les médias

Créez et assignez des tâches

Hibox vous permet de créer une tâche à partir de n’importe quelle salle de chat en un clic. Vous pourrez ainsi y assigner une personne et établir une date limite. Cela vous fera économiser un temps précieux dans votre journée que vous pourrez utiliser pour vous concentrer sur vos projets.

Fixez des dates d'échéances et ne manquez plus vos deadlines

Vous pouvez décider des dates et heures d’échéance pour vos tâches afin d’être sûr que tout se déroule comme vous l’avez prévu, peu importe la taille de votre équipe. Pour les tâches que vous effectuez régulièrement comme la paie ou l’envoie de newsletter, vous pouvez choisir la récurrence de la date d’échéance afin que la tâche soit automatiquement réassignée. Vous êtes sûr de ne plus jamais rien oublier.

Assignez des tâches aux utilisateurs et classez les par priorité.

Vous pouvez assigner des tâches aux différents utilisateurs et les organiser par priorité dans votre liste de tâches. Classez les tâches en ajustant leur position pour garder votre équipe concentrée sur les points les plus importants. Jetez un coup d’oeil à votre liste de tâches prioritaires, vous saurez alors sur quoi vous devez travailler.

Modèles de tâches

Avec cette nouvelle fonctionnalité sur Hibox, vous pouvez combiner une série de tâches pour que ce soit plus facile de dupliquer les tâches que vous complétez fréquemment, comme contacter des clients potentiels ou ajouter de nouveaux clients. La possibilité de créer des modèles de tâches économise votre temps et augmente votre productivité.

Divisez et optimisez votre travail avec les sous-tâches

Pour les tâches complexes ou pour les projets sur le long-terme, vous pouvez diviser les tâches en sous-tâches. Vous pouvez ainsi assigner chaque sous-tâche à différents utilisateurs avec différentes dates d’échéance. C’est le parfait moyen pour déléguer les travaux de groupes et être sûr que toutes les tâches soient accomplies en temps et en heure.

Système de suivi des tâches

Suivez le temps passé sur vos tâches. Avec le bouton commencer/suspendre dans notre fonction de gestion du temps, vous pouvez voir combien de temps vous avez mis à terminer la tâche. Redéfinissez votre calendrier en fonction du temps que vous estimez passer sur vos projets.

Passez des post-its à votre liste de tâches personnelle

Arrêtez d’utiliser des post-its et commencez votre liste de tâches avec Hibox. Vous pouvez créer votre liste de tâches personnelle, que vous seul serez en mesure de voir. Elle convient pour toutes les tâches – professionnelles comme personnelles – que vous souhaitez garder privées.

 

Notifications et rappels

Les tâches de votre équipe peuvent être accablantes. C’est tellement facile de ne pas vérifier les petites choses importantes et de laisser passer les dates d’échéance. Hibox vous permettra de ne pas manquer ces éléments importants grâce aux rappels qui apparaitront quand une tâche est sur le point de dépasser la date d’échéance ou que la date d’échéance a été dépassée. Même si tout le monde ne vérifie pas sa liste de tâche, Hibox vous rappellera ce que vous avez à faire!

Retrouver les tâches grâce aux filtres et à la recherche avancée

Retrouver les tâches devient un jeu d’enfant. Recherchez simplement dan les flux de conversation, par date d’échéance ou par utilisateur ayant assigné à cette tâche. Vous ne perdrez plus jamais la trace de vos tâches. Vous pouvez jeter un coup d’oeil à ce que vous et votre équipe avez accompli en utilisant le filtre récemment terminé. C’est un moyen simple de voir ce qui a été fait et ce qu’il reste à faire pour mener à bien vos divers projets.

Planifiez à l'avance grâce au calendrier

Ayez une vue d’ensemble sur toutes vos tâches grâce à la chronologie du mode Calendrier. Toutes vos tâches  issues de vos différents flux de conversation, apparaîtront d’une couleur différente le jour de leur date d’échéance. Vous aurez ainsi un moyen rapide et visuel de voir ce qui est prévu dans les jours futurs. Vous pouvez assigner des tâches directement depuis l’Agenda. C’est l’outil parfait pour planifier un projet sur le long-terme et répartir la charge de travail aux différents membres de votre équipe

 

Travaillez de partout sur votre smartphone

Utilisez Hibox au travail ou sur la route avec votre mobile via notre app compatible avec iOS et Android. Vous pouvez avoir tous les documents que vous souhaitez sur votre mobile. Vous pouvez aussi chatter avec votre équipe et travailler sur des projets à n’importe quel moment!

 

Essayez gratuitement et changez votre manière de travailler