Hibox pour les RH

Que vous managez un département unique ou une équipe entière à travers le monde, Hibox vous donne les outils nécessaires pour augmenter votre connectivité, votre engagement et votre productivité.

Avec Hibox, votre équipe RH sera capable de:

  • Fournir une méthode simple et privée de conversations pour les employés de l’entreprise.
  • Créer et suivre des programmes de formation intégrés, intéressants et organisés.
  • Améliorer l’engagement et les liens entre les employés de votre entreprise.

Démarrez étape par étape:

1. Numérisez votre processus interne:

Recevoir de nouveaux employés est une part vitale des RH et un très bon processus d’intégration peut créer une main d’oeuvre forte. Votre équipe peut facilement mettre en place Hibox pour créer un processus interne fluide et engageant. L’espace de travail numérisé Hibox est particulièrement pratique pour les employés qui travaillent depuis chez eux ou dans d’autres locaux. Les nouveaux employés vont sentir qu’ils sont entrés dans l’entreprise dès la minute où ils se connectent.

Créez un flux de chat séparé pour les RH et lorsque que vous engagez un nouvel employé, invitez-le à ce flux pour qu’il puisse poser d’éventuelles questions avec l’équipe RH en temps réel.

Hibox pour les Ressources Humaines, gestion de taches pour les ressources humaines

Dans ce flux, vous pouvez aussi partager des informations sur l’entreprise avec tous les employés en utilisant les intégrations Google Drive et Dropbox. Les employés auront les dernières versions du règlement intérieur de l’entreprise, du calendrier, et des documents légaux; dont ils peuvent avoir accès n’importe quand – cela permet de mettre tout le monde au courant beaucoup plus rapidement.

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Votre équipe peut aussi discuter individuellement avec les nouveaux employés en ce qui concerne les documents administratifs, pour qu’ils soient gérés dans un flux privé,  confidentiel et séparé des autres flux de l’entreprise. Faites en sorte que les employés rendent leurs travaux de façon numérique et conservez les dans des dossiers sur Hibox, de façon à ce que l’équipe RH et tous les employés y aient accès. Toutes les conversations et informations partagées avec les employés sont sécurisées et cryptées du début à la fin.

 Hibox pour les Ressources Humaines, gestion de taches pour les ressources humaines

Avec Hibox, les nouveaux employés ne perdent pas constamment leur temps à devoir se lever de leurs bureaux (ou appeler s’ils travaillent à distance) pour aller poser des questions. Ils peuvent commencer un chat simple avec n’importe quel autre employé ou avec l’équipe RH pour résoudre des problèmes. Créez des guides de l’entreprise dans un Google Doc et sauvegardez les dans la liste de documents du flux RH. C’est une bonne idée  pour que les employés y aient accès lorsqu’ils ont besoin d’aide pour comprendre l’entreprise.

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2. Suivez les programmes de formations:

Mettez en place un nouveau programme de formation pour un employé promu ou un nouvel outil pour l’entreprise d’une manière innovante et améliorée. Créez un flux avec le titre du nouveau programme et invitez des membres de l’entreprise à le rejoindre. Vous pourrez y partager les guides d’utilisation, partager des liens, et des vidéos. Vous pouvez créer des tâches et des sous-tâches pour chaque étape du programme de formation et les assigner à des employés afin qu’ils les accomplissent. De cette façon, vous pouvez savoir qui a rempli quelle tâche et vous pouvez donc vous assurer que tout le monde est à jour.

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3. Documentez toute votre communication interne:

Toutes les communications internes de l’entreprise ainsi que les tâches créées sur Hibox, seront sauvegardées et peuvent être cherchées et modifiées à n’importe quel moment. Si vous êtes un membre de l’équipe de RH qui fait face à un problème de compréhension de la part d’un employé, vous pouvez retrouver la conversation grâce au registre de vérification de votre compte Hibox. Cela vous aidera à résoudre les problème avec efficacité et précision.

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4. Discussion en live, pour une meilleure connectivité:  

A tout moment, vous et votre équipe pouvez commencer une discussion vidéo avec n’importe quel employé. Vous n’aurez plus besoin d’essayer d’avoir toutes les personnes connectées sur une autre plateforme. Les employés peuvent aussi discuter en appels vidéo avec d’autres employés pour une expérience  personnelle plus connectée, tout en travaillant. Que votre équipe soit entièrement dans le même bâtiment ou divisée autour du monde, les discussions en live aident à booster l’engagement de vos employés et créer le sentiment qu’ils travaillent tous aux côtés des uns des autres.

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Les employés déclarent être 85% plus engagés durant les appels en face à face. Et les RH le savent, des employés engagés sont des employés heureux et productifs!
Hibox peut fournir à votre équipe de RH un nouveau moyen de solutionner les problèmes des employés de votre entreprise. C’est privé, digital, organisé et attirant pour vous et vos employés.


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