Task organization apps that you need

Une application d’organisation des tâches: pourquoi vous en avez besoin et comment choisir ?

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Mariano Rodríguez Colombelli
fév 11, 2018

Être en contrôle de vos distractions et responsabilités pour améliorer votre productivité cette année, cela nécessite de faire quelques organisations de tâches. Ca semble simple et évident mais si ça l’était vraiment, nous serions tous au niveau de productivité d’Elon musk. Si vous avez beaucoup d’objectif à réaliser pour cette année, une organisation des tâches est la clef de votre succès. Il est temps de vous débarrasser de vos vieilles habitudes de To-do list sans fin et de procrastinations de projets si vous voulez améliorer votre productivité.

Pourquoi des applications d’organisation des tâches ?

Les To-do list et sticky notes ne suffiront pas pour de multiple projets ou pour un calendrier surchargé (ce qui nous concerne tous aujourd’hui). Il est temps de changer votre routine de travail et votre organisation. Les To-do list sont peut-être vos solutions, mais elles ne sont pas la meilleure façon de voir comment utiliser votre temps. Même les applications de to-do list ne sont peut-être pas l’idéal. Quand vous créez des to-do list, cela encourage la multiplication des tâches et une surcharge de vos journées avec des tâches qui ne seront même pas réalisées, mais qui sont plutôt repoussées au jour d’après.

Une meilleure façon d’organiser votre travail.

Choisir entre 10-15 tâches auxquelles vous assigner et ensuite les répartir au cours de la semaine et une meilleure façon de vous assurer que tout ce qui est important sera réalisé. Cela vous enlève la pression de chaque jour réaliser au plus vite chaque travaux, et vous savez qu’il y a un temps pour chaque tâche. Avoir une date d ‘échéance pour chaque tâche vous garde sur la bonne voie et vous pousse un peu plus à éviter la procrastination. Vous traitez vos tâches de façon différentes lorsque vous savez qu’elles sont planifiées et que vous ne pouvez pas simplement les repousser au lendemain.

Que vous travailliez seule ou en équipe, il y a de nombreux outils d’organisations disponibles pour couvrir de nombreuses fonctions. Le nombre de fonction peut être alarmant.

Voici quoi chercher dans les applications d’organisation de tâches:

La clef pour trouver la bonne application d’organisation de tâches c’est de s’assurer que ce que vous utilisez pour vous organiser ne vous apporte pas plus de travail. Parfois, nous nous faisons avoir en utilisant des outils qui nous prennent plus de temps à apprendre comment les utiliser et comment les inclure dans notre travail ce qui nous rend au final moins productif. Il est important de trouver quelque chose qui vous simplifie le travail, et qui ne le complique pas. Les fonctions suivantes sont celles à rechercher:

Travailler avec les outils que vous utilisez déjà

Il n’y a rien de plus frustrant qu’avoir à passer d’une plateforme à l’autre et d’une connexion à l’autre afin de réaliser son travail. Une bonne application d’organisation des tâches devrait travailler et intégrer les outils que vous utilisez déjà tel que email,Google Drive, Dropbox, etc. Vous devriez pouvoir organiser votre travail au côté de vos fichiers afin que vos tâches soient toujours en actions spécialement si vous les partagez avec d’autres. Moins vous passez de temps à cliquer partout, à vous connecter, à envoyer vos fichiers par mail, plus vous êtes organisé et productif.

Une communication incluse

Cela est plus important qu’il n’y paraît, considérant que nous perdons jusqu’à 6 heures par jour à consulter nos mails et à tenter de communiquer. Les tâches et les dates d’échéances importantes peuvent être mises de côté pendant que vous basculer entre email, chat, vidéoconférence et application d’organisation de tâches. Utilisez une application qui a une communication interne incluse est la meilleure façon de rationaliser votre processus.

Des supports de collaboration

Travailler ensemble peut être plus facile et plus productif en ligne. Beaucoup des outils les plus utilisés ne sont pas un support de la collaboration en temps réel. Nous utilisons des emails pour envoyer des fichiers et pour communiquer, puis un outil de management de projet pour gérer les tâches, puis un programme d’appel vidéo pour des vidéoconférence, puis un partage de fichier pour envoyer de plus gros dossier,etc. Cela freine les équipes. La meilleure application d’organisation des tâches a tout ce dont votre équipe à besoin pour communiquer, partager des fichiers, et gérer des tâches, tout ça centralisé en un seul endroit pour une réelle collaboration.

Application d’appel vidéo pour l’organisation des tâches

Pour une application d’organisation de tâches qui couvre toutes les bases, essayez Hibox. Hibox vous fournit du chat interne avec du management de tâches inclus pour des conversations actives.

Application de chat interne pour l’organisation des tâches

Vous pouvez partager des fichiers directement dans vos groupes de chat en utilisant le programme de fichier que vous aimez déjà tel que Google Drive et Dropbox. Votre équipe peut également faire des appels vidéo avec vous sans avoir à se connecter sur un autre programme. Essayer Hibox pour organiser vos tâches gratuitement avec notre équipe dès aujourd’hui.

 

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