Troquez le stress au bureau contre une productivité d’équipe performante

Sophia Ellis
aoû 17, 2017

Les problèmes de stress au travail passent de « gêne acceptable » à une véritable épidémie de santé. 44% des travailleurs adultes disent que le stress affecte négativement leur santé en général. Et cela est rempli de sens. Nous travaillons tous pour des entreprises qui fonctionnent virtuellement 24 heures sur 24, et 7 jours sur 7. L’équilibre vie personnelle/travail qui permettait de réduire autrefois le stress dans une partie de nos vies n’existe presque plus, et le stress du travail nous suit donc jusqu’à la maison (en ajoutant la quantité interminable d’email que l’on reçoit sans cesse). Il ne semble pas exister de manière logique de stopper cela à court terme ; notre travail devient chaque jour un peu plus partie de nos vies. Mais cela ne doit pas forcément se transformer en sentiment négatif. Il existe des méthodes pour « hacker » (oui, nous allons utiliser ce mot) le stress afin de le convertir en une augmentation de productivité qui pourra alors réduire votre charge de travail et le stress en général.

Reconnaître que le stress a un but

Le stress n’est pas totalement inutile pour le corps. Même s’il peut avoir des effets indésirables à long terme, nous pouvons également dire qu’il agit comme une « tactique de survie ». Le stress est causé par des hormones comme résultat d’une « menace » se faisant ressentir. La seule différence est, qu’actuellement, nous n’avons pas beaucoup de menaces physiques au jour le jour. En fait, notre stress est le résultat des challenges mentaux auxquels nous faisons face. La raison pour laquelle nous nous sentons stressés est due au fait que nous défions nos capacités personnelles et espérons de bons résultats en retour. Si nous ressentons alors du stress, nous pouvons le voir comme quelque chose de positif ; nous sommes en train de progresser.

Quantifier et traquer le progrès

Une des situations propice à l’augmentation du stress est quand nous nous sentons confus et dans l’incapacité de voir la fin de notre travail. Pouvez-vous vous imaginer une vidéo publicitaire pop-up sans barre de progression et rendant donc impossible de savoir à quel moment elle va se terminer ? Totalement exaspérant. Nous nous sentons en effet davantage soulagés lorsque nous sommes capables de voir à quel point nous sommes rendus. Pour combattre de sentiment de confusion, assurez-vous de quantifier et de mettre en place un journal quotidien de vos progrès, qu’il s’agisse d’activités à court ou long terme. Les progrès sont comme les « anticorps  du stress ». Même les petites victoires peuvent vous aider à reconnaître que ce qui cause votre stress est 100% réalisable.  Avoir une référence (comme la barre de progression dans une vidéo) à vérifier plusieurs fois par jour lorsque l’on se sent confus peut réellement vous aider. Avec notre équipe nous avons un registre, mis en place avec Hibox, de toutes les activités individuelles et de groupes, et ainsi nous pouvons toujours voir à quel point nous sommes rendus.

Prioriser et déléguer

Une des choses principales concernant la technologie, c’est que nous ne sommes pas seuls dans la lutte contre la charge de travail que nous avons à réaliser. Il existe beaucoup de méthodes avec lesquelles nous pouvons nous organiser et déléguer le travail.  A chaque fois que je me sens confuse, je priorise mes activités et sélectionne 3 ou 4 grandes tâches sur lesquelles je vais travailler pendant la journée. J’ai aussi découvert que tenir une « TO DO List » me stressait, pour son caractère confus et interminable. Si je n’arrive pas à faire les activités de cette liste, je me sens en retard et cela me cause encore plus de stress. A la place, je fais mes activités prévues pour la journée, et je me sens beaucoup plus relaxée et accomplie. C’est comme accomplir pleins de petites deadlines chaque jour. Je me sens donc plus sûre d’attaquer ce qui me cause du stress. Si vous travaillez en équipe et que vous en avez la possibilité, soyez honnête et demandez de l’aide à vos collègues quand vous avez des objectifs que vous n’êtes pas sûr de réaliser. Notre équipe utilise Hibox pour enregistrer toutes les activités dans des calendriers partagés et nous avons également une liste de tâches avec messagerie instantanée, de sorte que nous pouvons alors discuter et répartir la charge de travail. Transparence, honnêteté et délégation sont les clés pour combattre le stress au travail.

Le stress continuera probablement à faire partie de nos vies, mais nous pouvons changer notre perspective de le percevoir et l’utiliser pour augmenter notre productivité.  Ce sont donc quelques conseils que j’ai appris pour « travailler mieux sous pression » plutôt que de laisser le stress ruiner mes semaines. Si vous êtes intéressé dans un système de gestion de tâches pour augmenter la productivité et répartir de manière plus efficace la charge de travail pour toute l’équipe, essayez Hibox dès aujourd’hui !

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