La routine matinale: Comment économiser votre temps ?

Commencez votre journée par cette routine matinale !

Pour moi, les trois premières heures de ma journée au travail sont celles qui déterminent si ma journée va être un brouillard improductif ou une multitude de tâches accomplies efficacement. Il n’y pas de juste milieu ici.

Ce n’est donc pas une surprise que certaines histoires interminables de routine matinale particulières voire absurdes, constituent une vraie habitude pour certaines personnes les plus productives du monde (comme par exemple l’alarme e-mail de Tim Cook). Pour cette raison, il existe de nombreuses études sur la bonne “routine matinale” et comment commencer sa journée parfaitement.

Puisque la plupart des bureaux travaillent de manière autonome, notamment des entreprises comme la nôtre, j’ai décidé de faire ma propre recherche sur les facteurs qui provoquent un travail plus productif au bureau.

Cependant, ce qui se passe dans votre vie avant d’arriver au bureau ne me concerne pas, donc n’espérez pas une proposition de méditation à 4h du matin.

Pour une bonne routine matinale, regardez vos e-mails une fois et éteignez vos notifications 

Les employés passent en moyenne 6 heures et demies à travailler sur leurs e-mails chaque jour. Les e-mails sont l’une de ces tâches quotidiennes nécessaires mais qui prennent également plus de temps qu’il n’en faut pour en connaître virtuellement les résultats tangibles. Les notifications constantes peuvent être grandement distrayantes durant la journée de travail et alors tuer la productivité. Cela nous prend environ 20 minutes pour se re concentrer  après avoir été distrait. Prévoyez juste 5 minutes au début de votre routine matinale pour regarder vos mails et éteindre vos notifications. Votre esprit sera éloigné des problèmes urgents afin que vous puissiez vous plongez dans des travaux nécessitant plus de concentration.

Écrivez 3-4 tâches vitales:

Une des plus plus grandes fautes de productivité est le manque de contrôle sur vos listes de tâches. Je suis définitivement coupable par le fait de remplir ma liste tâches avec des tonnes de tâches répétitives pour que je puisse les remplir plus facilement. Je me dédie bien trop à des petites tâches répétitives mais le fait de les accomplir n’est pas vraiment synonyme de productivité. À la place, après avoir vérifier vos e-mails, notez 3-4 tâches vitales qui résulteront en une avancée productive pour la journée. Essayez de planifier votre temps autour de trois ou quatre tâches principales au lieu d’essayer de travailler à travers une longue et interminable liste de tâches.

Bloquer le temps de votre journée:

Avec vos 3 ou 4 tâches vitales, organisez votre journée en blocs centrés autour de ces dernières. L’idée est de dédier des longues périodes de temps non-interrompues à des tâches, de manière à ce que vous soyez dans un état de “travail profond”. Le travail de qualité vient du travail profond. La seule manière d’arriver à ce type de travail alliant qualité et productivité est de s’éloigner du travail multitâches et des distractions! Planifier votre journée avec un travail en profondeur pour chaque tâche vitale devenue un but est un must.

Ayez de réels faces à faces ou des appels vidéos:

C’est très facile avec la quantité de communication numérique et à distance de s’éloigner de la bonne voie ou mal comprendre les objectifs.  En arrivant le matin, je programme mes appels vidéo pour obtenir tous les détails et me sentir personnellement connecté au travail. Quand j’ai parlé à quelqu’un en face-à-face, je suis beaucoup plus motivé envers notre objectif collectif et moins susceptible de procrastiner.

Lors de votre routine matinale, prévoyez des pauses en avance:

Un autre tueur de productivité énorme peut être éliminé. Si je programme ma journée et que je continue sur ma lancée, il ne faut pas que je commence à me distraire et à perdre de l’attention. Pour éviter cela, au début de la journée, prévoyez des pauses entre vos périodes de travail en profondeur pour vous détendre et rester motivé. Au cours de mes pauses, je me donne le temps de m’occuper de tâches répétitives qui ne demandent pas une concentration immense, comme la vérification des e-mails. En outre, si je sais qu’il y a une pause à venir après une période de travail, je suis plus susceptible de rester concentré par le travail actuel.

Je prends environ de 30 à 45 minutes pour parcourir ces étapes et établir ma journée et je vous assure que cela sauve des heures précieuses durant ma semaine. Essayez et voyez si cela marche pour vous aussi! 

Si votre équipe recherche une solution productive et collaborative, essayez Hibox gratuitement aujourd’hui!