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Pourquoi votre équipe a besoin de collaborer en ligne

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Spencer Coon
May 09, 2018

La collaboration est la clé de la construction d’une équipe qui pousse votre entreprise à travers les défis et au-delà de la concurrence. Quand on dit aux gens de travailler collectivement avec leurs pairs sur une tâche ou un projet, ils restent concentrés 64% plus longtemps, ils finissent par être plus productifs et se sentent mieux engagés que ceux qui travaillent principalement seuls.

Mais collaborer et être productif est devenu à la fois plus facile et plus difficile. Nous travaillons tous principalement en ligne, que nous soyons au bureau ou non. Cela rend vraiment simple de travailler simultanément sur des documents et des fichiers. Cependant, nous sommes également très distraits et il est facile de s’en tenir à nous-mêmes au lieu d’inclure l’aide et l’apport d’autres personnes qui étaient plus fréquemment nécessaires.

Nous passons à côté d’occasions privilégiées d’utiliser nos connaissances collectives pour de nouvelles idées et des solutions plus rapides aux problèmes. Votre équipe doit prendre l’expérience de travail en ligne et la rendre collaborative pour être à la fois plus productive et innovante.

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Utiliser la collaboration d’équipe en ligne élimine beaucoup d’obstacles à l’innovation et à la productivité

Collaborer en ligne élimine les préjugés:

De nombreux membres de l’équipe déclarent ressentir un certain niveau de partialité lors des réunions, du travail d’équipe ou du brainstorming. C’est juste un développement naturel quand vous mettez en place certaines personnalités et donnez des titres. Malheureusement, cela peut amener les autres à partager moins et à supprimer tout le potentiel de votre équipe. Collaborer en ligne aide à éliminer cela. Pensez à quel point nous sommes devenus «ouverts» à la communication en ligne grâce à un écran. La même chose arrive avec la collaboration. Il est plus facile pour les personnes ayant des personnalités moins persistantes de partager des idées en utilisant des forums de collaboration en ligne comme le chat en entreprise. Les idées de tout le monde «se font entendre» parce qu’elles sont dans un flux traçable. Hibox est un outil de chat d’entreprise parfait pour le brainstorming, car vous pouvez organiser par flux pour garder la conversation organisée.

Aplanir les niveaux de communication en collaborant en ligne:

La collaboration en ligne élimine également les obstacles organisationnels à la collaboration. Les couches organisationnelles limitent la communication et rendent difficile la prise de décisions rapides dont les entreprises ont besoin pour rester en tête. Pour une stratégie claire, tous les domaines et niveaux d’une entreprise doivent travailler ensemble. La plupart des entreprises sont organisées d’une manière qui cloisonne les départements qui ont besoin de travailler ensemble. Les équipes ont besoin d’une collaboration plus rapide. La collaboration en ligne à l’aide d’outils tels que Hibox permet à toute personne de l’entreprise de partager des idées, de proposer des solutions et de prendre des décisions rapidement. Dans Hibox, vous pouvez créer des flux et inviter n’importe qui de n’importe où dans l’entreprise à se joindre et à collaborer ensemble dans un lieu «virtuel». Les gestionnaires n’ont pas besoin d’être des messagers. Les membres de l’équipe peuvent même envoyer un message à n’importe qui d’autre pour des réponses rapides à des questions importantes afin que les choses puissent se faire plus rapidement. Le chat d’entreprise transforme la vigne en réseau fonctionnel, comme il se doit.

Minimiser le risque de perdre des informations et de faire des erreurs:

La confusion est facile quand tout le monde participe à la collaboration. Sans une manière organisée et efficace de travailler ensemble en ligne, cela peut être un gâchis. Entre réunions en personne, fils de discussion désorganisés et fichiers flottants, il est impossible de garder les choses au clair. L’information se perd et de grandes erreurs peuvent être facilement commises. En déplaçant la collaboration en ligne, vous simplifiez l’ensemble du processus et assurez-vous que les informations importantes sont en sécurité là où tout le monde peut les trouver. Vous pouvez également revenir en arrière sur le chat d’entreprise Hibox et voir exactement ce qui a été dit dans vos flux de discussion. Rien ne se perd ou passe inaperçu comme dans les fils de discussion. Les flux Hibox permettent le partage de fichiers, donc tout le monde a toujours les versions les plus récentes de vos fichiers au lieu de plusieurs versions envoyées. Vous pouvez citer et marquer des messages avec des hashtags pour rechercher plus tard et trouver des informations en un seul endroit. Le brainstorming et la collaboration sur le travail sont beaucoup plus organisés et réalisables lorsque vous centralisez l’information et la communication.

Collaborez avec plus de cerveaux, peu importe où ils se trouvent:

Comme avec n’importe quoi en ligne, la beauté de la collaboration en ligne est que n’importe qui peut participer de n’importe où. Une fois que vous déplacez la communication et le remue-méninges de votre équipe en ligne, vous pouvez demander à n’importe qui de se joindre à la conversation. Ce n’est plus limité au bureau. Vous pouvez intégrer des personnes d’autres départements et bureaux dans vos projets pour des perspectives meilleures et plus variées. Travailler et collaborer avec les mêmes personnes peut être limitatif. La pensée de groupe et les routines peuvent rendre obsolètes de nouvelles idées et aveugler votre équipe à des solutions possibles. En apportant de nouvelles perspectives en ligne, vous pouvez inspirer de nouvelles idées et un travail plus productif. Les membres de l’équipe seront plus engagés avec de nouvelles perspectives et de nouvelles voix. En utilisant Hibox, vous pouvez même héberger des appels vidéo de groupe pour collaborer ensemble face à face avec n’importe qui.

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Rendre le travail individuel plus productif en collaborant en ligne:

Travail de groupe mis à part, la collaboration en ligne rend le travail individuel plus productif. Les employés qui travaillent seuls sur leurs tâches déléguées peuvent s’ennuyer avec le travail et devenir moins engagés. Les employés moins engagés sont moins productifs. En intégrant la collaboration en ligne, les employés sont plus motivés à rester sur la bonne voie et à rendre des comptes puisqu’ils font partie d’un effort de groupe. Mélanger le travail avec la collaboration aide les employés à sentir que leur travail est varié et plus intéressant. Les employés ont le sentiment d’avoir plus de liberté créative en matière de direction s’ils font partie du processus de collaboration plutôt que du simple travail délégué. Impliquez tous les membres de l’équipe via les flux de discussion dans Hibox pour stimuler l’engagement et la productivité des employés.

Éliminez les obstacles aux bonnes idées et au travail productif en déplaçant la collaboration de votre équipe en ligne. Hibox est l’outil parfait qui couvre tout ce dont vous avez besoin pour une collaboration et une communication efficace. Essayez Hibox gratuitement avec votre équipe aujourd’hui.

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