5 manières d’améliorer votre productivité avec l’IA
Des outils d’intelligence artificielle fondamentaux pour votre productivité au bureau
L’intelligence Artificielle a été pendant longtemps considérée comme une futuriste, mais aujourd’hui elle nous entoure de partout. L’Intelligence Artificielle est même décrite comme une solution nécessaire aux business souhaitant connaître le succès dans les années à venir. En effet, 64% des business ayant testé des robots disent qu’ils dépendent désormais de ces derniers pour leur croissance. Cependant l’Intelligence Artificielle semble encore inaccessible pour un usage personnel, mais il existe une multitude d’outils simple à utiliser pour vous aider à booster votre productivité au quotidien.
Voici donc une petite liste de ces outils qui ne coûtent quasiment rien :
1. Ne perdez plus de temps à programmer vos réunions : engagez l’intelligence artificielle Amy gratuitement
Amy est un assistant personnel utilisant l’Intelligence Artificielle que vous pouvez utiliser gratuitement et avec qui vous pouvez commencer à travailler immédiatement. N’est-il pas ennuyant de devoir envoyer une multitude d’email afin de trouver un horaire correspondant aux disponibilités de toutes les personnes assistant à la réunion? Amy le fait pour vous. Ajoutez Amy dans vos flux de conversation et elle suggérera vos disponibilités à vos clients, attendez leur réponse et planifiez la réunion directement dans votre calendrier. Amy vous envoie également des notifications pour être sûr que vous ne manquiez pas vos réunions !
2. Laissez Trevor organiser votre liste de tâche et votre calendrier
Trevor est un autre assistant que vous pouvez chercher à recruter. Trevor revoit vos listes de tâches de vos différentes plateformes de management et de vos calendriers pour vous donner le meilleur moment pour compléter certaines tâches et optimiser votre programme. Il (pouvons-nous dire ça ?) vous suggérera le meilleur moment pour compléter des tâches, basé sur vos temps bloqués tout au long de la journée. Il vous prévient quand cela semble le bon moment d’occuper un temps libre. C’est un super outil qui peut vous aider à vaincre la procrastination. Vous pouvez demander à Trevor d’ajouter une tâche et il vous donnera immédiatement une sélection de temps libre sur votre calendrier pour ajouter cette tâche. C’est aussi simple que d’envoyer un message à un assistant personnel qui est toujours connecté.
3. Pour une meilleure productivité, Conversica utilisera l’Intelligence Artificielle pour trouver des leads de qualité
Pendant que vous y êtes, pourquoi ne pas engager un assistant commercial utilisant l’Intelligence Artificielle ? Conversica est un outil suivi de leads et de relance qui vous permettra de vous concentrer sur les leads qui comptent vraiment. Si vous êtes un petit business et que vous faites vos recherches de leads vous même, vous savez alors à quel point ce processus est long et fatigant. Vous devriez être concentré sur vos clients plutôt que sur vos leads. Pouvez-vous imaginer avoir des leads pré-qualifiés qui ont déjà eu un contact avec votre “équipe” trouvant leur voie directement dans votre boite mail? Votre assistant lit les réponses de vos leads, adapte sa réponse et vous notifie quand un lead est sur le point de devenir client. Encore mieux, 35% des messages de cet assistant obtiennent une réponse !
4. Etudiez vos documents juridiques avec votre avocat personnel, gratuitement
Legal Robot, comme son nom l’indique directement est exactement ce que vous pensez qu’il est. C’est un robot qui vous aidera à gérer vos papiers juridiques qui peuvent être une perte de temps immense. Legal Robot lit les documents mieux que vous ne pouvez le faire en deux fois moins de temps. Legal Robot vous fournit une version révisée des contrats qui vous aidera à comprendre les difficultés des lois, vous êtes ainsi sûr de ne pas de ne pas vous faire avoir. C’est un outil vraiment productif ! Une autre fonction vraiment utile, est une option vous permettant de comparer vos contrats avec des entreprises de la même industrie que vous, afin de vous assurer que vous êtes au normes. Legal Robot utilise aussi des algorithmes d’Intelligence Artificielle pour mettre en avant les problèmes et les risques pour ainsi faire de meilleures suggestions.
5. Echo votre assistant domestique pour une meilleure productivité
Amazon rend nos dépenses de plus en plus facile. Tout d’abord avec Amazon Prime et maintenant avec Echo (ou Alexa si vous souhaitez ajouter un autre assistant utilisant l’Intelligence Artificielle à votre équipe). Echo est une commande vocale centralisée qui connecte les objets connectés dans votre maison et répond à vos questions. De plus, Echo peut aussi commander et envoyer immédiatement tout ce dont vous avez besoin sur Amazon. Alexa ou Echo peut répondre à tous types de questions allant de la météo, des nouvelles sportives et allant même jusqu’à répondre à vos requêtes pour jouer votre musique favorite. Alexa apprend de vos questions et de vos routines pour vous aider avec les choses du quotidien, comme par exemple commander votre pizza préférée à un moment voulu. Productif ? Énormément. C’est le temps que vous aurez passé à surfer sur internet que vous économisez. Dangereux ? Définitivement. Dites au revoir à votre budget.
Mettez vous à jour en testant certains de ces outils qui vous permettront d’améliorer votre productivité quotidienne. Vous pourriez également être intéressé par ce que nous faisons à Hibox avec l’Intelligence Artificielle pour améliorer la productivité de vos équipes !
L’équipe Hibox
