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Plan personnel de productivité: 7 étapes pour atteindre vos objectifs

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Sophia Ellis
janv. 27, 2017

Gestion de sa productivité personnelle : comment atteindre ses objectifs.

La productivité est totalement liée à votre temps personnel et à la façon dont vous l’utilisez. Si nous savons que la productivité personnelle est importante pour atteindre nos objectifs, pourquoi ne cherchons-nous pas à l’améliorer? La productivité est un jeu mental, et pour gagner, vous devez absolument vous préparer à réussir à l’avance.

Nous allons vous donner quelques conseils pour établir un système personnel qui vous garantira une attitude productive et vous aidera à travailler sur vos objectifs sans même y penser.

1.Pour atteindre ses objectifs: Quantifier vos buts

Une immense erreur que nous faisons dans l’établissement de nos priorités est de ne pas donner de mesures quantifiables. Nous sommes certes des rêveurs professionnels mais nous sommes aussi analytiques. Les chiffres nous parlent. Vous ne dites pas à un conseil d’administration que le plan de votre équipe est « d’augmenter les bénéfices de manière considérable ». Ne le dites pas non plus à vous même. Ayez des chiffres précis sur lesquels vous pourrez baser votre stratégie. Quand vous n’établissez pas de buts quantifiables, vous n’avez pas d’indications sur les progrès effectués. Encore pire, c’est facile de mentir à soi-même sur ce que vous avez accompli. Mais vous ne pourrez pas changer ce qu’il y a été mesuré.

Heureusement, il y a un outil qui vous aide à quantifier n’importe quel objectif.

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2.Déterminez les étapes pour atteindre vos objectifs:

Dans nos esprits, le fait d’atteindre ses objectifs serait similaire à un moment épic dans un film comme traverser la ligne finale du marathon. C’est clair que nous y sommes arrivé et que tout a changé. Certains objectifs peuvent être distincts et d’autres peuvent être progressifs. Quoiqu’il en soit, créer un vrai progrès est le seul résultat d’une action durable et quotidienne. Vous allez devoir casser ces objectifs à court et long terme pour laisser place à des objectifs courts, atteignables et exécutables.

3.Déléguez le travail à vous-même et rendez-le digital

Traitez-vous comme un employé et essayez de vous manager. Une fois que vous aurez déterminé vos angles d’action, déléguer ce travail à vous même sous forme de tâche. Faites-en des priorités comme n’importe quelle tâche que vous pourriez recevoir au travail. Jusqu’à ce que vous soyez capable de transformer vos objectifs en actions physiques cohérentes, ils ne peuvent exister que dans votre esprit.

Beaucoup d’entre nous ont déplacé leur travail et leur vie personnelle en ligne. Installe tes objectifs en ligne pour une meilleure productivité. Pour cela, il y a beaucoup d’outils digitaux qui vous aideront à organiser vos tâches. Les organiser dans un endroit digital plutôt que de les écrire ailleurs vous aidera à les intégrer.

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4. Plus de listes de tâches : prévoyez votre productivité

Organisez vos objectifs dans un calendrier et prévoyez votre productivité. N’ajoutez rien à une liste tâches: les listes ne marchent pas. Les listes marchent seulement pour vos courses mais c’est tout. Vous devez être organisés pour gagner en productivité. Ces tâches doivent être des évènements non-négociables et non pas des choses que vous ferez « quand vous aurez le temps ».

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5.Recevez des notifications seulement quand c’est important!

Le fait de rendre vos objectifs digitaux est une bonne chose: vous pouvez rester notifié de leur avancée. Pour rester productif, vous pouvez rentrer les tâches que vous devez compléter dans une application gestionnaire de tâches ou un simple calendrier comme Google Calendriers.

Essayez de configurer les notifications pour vous rappeler les moments idéaux pour accomplir ces tâches tout au long de la journée.

Par exemple, si vous savez que vous avez généralement du temps dans la matinée pour finir une partie d’un cours de langue en ligne, vous pouvez établir des rappels pour ces créneaux horaires. Relire une note dans une liste toute la journée n’est pas du tout synonyme de productivité.

6.Prévoyez du temps pour être non-productif

Une grosse partie de votre productivité réelle et de l’atteinte de vos objectifs doit permettre d’éviter le burnout. Pour vous éviter d’être submergé et dépassé par votre planning, vous devez prévoir des instants non-productifs. Permettez-vous des pauses pour ne rien faire. Si vous savez qu’il y aura un break à la fin, vous serez capables de travailler plus jusqu’à votre future pause.

7.Simplifiez et organisez l’environnement autour de vous pour atteindre vos objectifs

Une des principales causes du fait que nous soyons incapables de se concentrer sur des objectifs à long-terme est la grosse quantité de données à laquelle nous sommes exposés chaque jour. En moyenne, une personne passe presque 2 heures par jour sur les réseaux sociaux. Le plus d’heures passées en ligne par jour, le plus important il est de prioriser et simplifier par quoi vous commencez. Ici, vous trouverez des outils que vous pourriez utiliser pour bloquer les réseaux sociaux pendant quelques heures comme Cold Turkey.

Bloquez des sites pour vous aider à atteindre des objectifs de productivité personnelle

Vous serez surpris de voir à quel point les distractions permanentes sont préjudiciables vis à vis de votre productivité. Plus vous éradiquez la consommation inutile de votre routine, plus vous aurez de temps à accorder à vos tâches et objectifs. Essayez juste quelques unes de ces techniques pourra vous aider à tuer vos anciennes habitudes pour être sur le chemin d’une meilleure productivité et de l’accomplissement d’objectifs à long et court terme.
La productivité consiste à exploiter le potentiel dans les minutes que vous passez jour après jour!

-The Hibox Team

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