Logiciel de gestion de projet agile: qu’utiliser et comment le mettre en oeuvre

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet agile et pourrait-il complètement changer la façon dont votre équipe gère un projet?

La gestion de projet Agile reflète la nouvelle mentalité que les entreprises doivent adopter dans son ensemble pour réussir dans les années à venir. En l’absence de solutions et d’idées novatrices et d’une approche rapide pour les concrétiser, les entreprises ne survivront pas à l’environnement commercial changeant. Les entreprises capables de s’exécuter rapidement et efficacement auront toujours un avantage concurrentiel. Si vous regardez les entreprises les plus performantes du monde, l’âge et la taille ne signifient plus grand-chose. Il y a de très petites équipes qui surpassent les grandes entreprises traditionnelles parce qu’elles ont l’avantage compétitif de l’agilité. La mise en œuvre de quelques modifications pour que votre équipe puisse aborder les projets et les changements plus efficacement peut faire une énorme différence.

Qu’est-ce que la gestion de projet agile?

La gestion de projet Agile est un moyen hautement collaboratif, plus transparent et plus rapide de gérer les projets afin que les équipes puissent évoluer efficacement avec les tendances du marché. Agile fonctionne sur la base des commentaires des clients et fait des ajustements constants pour répondre aux demandes du marché. C’est fini le temps ou vous espériez que l’argent et le temps dépensé en valaient la peine. Avec la gestion de projet Agile, les équipes travaillent en «sprints» vers les objectifs, collectent et intègrent des commentaires de chacun pour assurer une progression constante. C’est ainsi que les équipes devraient aborder un certain nombre de tâches.

Une routine agile suit ce modèle:

• Planification d’un sprint: Une planification initiale pour déterminer ce qui doit être réalisé dans un sprint.
• Démo en Sprint: Une réunion pour passer en revue ce qui a été fait et fournir / recueillir des commentaires.
• Réunions du matin: réunions courtes de 15 minutes pour synchroniser les objectifs.
• Rétrospection: Révision et intégration des commentaires pour l’avenir.

Comment gérer réellement un projet agile pour une meilleure productivité:

Pour la productivité de tout projet ou travail d’équipe en général, la fonctionnalité dans quelques domaines doit être améliorée: communication, collaboration et partage d’informations.

Communication:

Rarement, les logiciels de planification de projets se  fixent l’un des plus grands obstacles à la productivité: la communication périmée. Si votre équipe est bien organisée en termes de planification et de tâches, mais qu’elle utilise toujours les emails pour travailler ensemble, c’est un frein. L’email est non inclusif, désorganisé et prend du temps. le contraire de la gestion de projet Agile. Pour une meilleure communication qui correspond aux principes de collaboration et de transparence d’Agile, essayez plutôt d’utiliser le chat d’entreprise comme dans Hibox. Le chat est une communication intuitive, inclusive et en temps réel qui permet une conversation collaborative dans un endroit central dont tout le monde peut faire partie. Le chat d’entreprise améliore également la génération d’idées car il élimine la hiérarchie perçue et permet à chacun de s’exprimer.

De plus, Hibox permet aux groupes de discuter en vidéo en un seul clic. Il n’est pas nécessaire d’aller sur une autre plate-forme pour démarrer une vidéoconférence de groupe. Cela élimine le besoin de réunions qui prennent du temps mais ne sont pas productives. Peu importe où ils se trouvent, les membres de l’équipe peuvent travailler face à face comme s’ils étaient dans la même pièce. C’est très bien pour les équipes distantes qui veulent améliorer la communication, l’engagement et clarifier le plan de jeu de l’équipe rapidement. Le brainstorming et le hashing des idées sont encore mieux faits « en personne ». Les appels vidéo Hibox permettent à votre équipe d’agir comme une petite startup agile, où que vous soyez.

Collaboration:

Travailler ensemble est étonnamment difficile de la façon dont beaucoup d’équipes s’y prennent actuellement. Le travail n’est pas collaboratif et est beaucoup plus ségrégué qu’il ne devrait l’être pour une équipe agile. Envoyer par courrier électronique diverses copies de fichiers et travailler séparément jusqu’à ce qu’il soit temps de mettre quelque chose en commun est susceptible de mener à des erreurs de communication. Travailler ensemble sur des documents partagés dans une plate-forme comme Hibox où la délégation de travail fonctionne clairement avec la gestion détaillée des tâches, le partage des commentaires et des instructions avec le chat est une manière beaucoup plus intuitive. Pour rester fidèle aux méthodes traditionnelles, vous pouvez même créer des graphiques Kanban pour les projets et les partager avec votre équipe en tant que guide visuel dans une discussion et un flux de tâches Hibox.

Partage d’Informations:

La transparence est la clé de la gestion de projet agile. Malheureusement, beaucoup d’équipes ne partagent pas les informations et fichiers clés d’une manière qui soit pratique et transparente pour les membres de l’équipe. Cela provoque des erreurs de communication et de multiples versions du travail. L’information et les fichiers doivent être bien organisés avec des tâches et facilement accessibles pour éviter la confusion, garder l’information centrale et privée pour éliminer les obstacles à l’efficacité. Avec le partage de fichiers dans Hibox, les membres de l’équipe peuvent partager des fichiers directement dans les flux de discussion et les attacher aux tâches. De cette façon, il peut également y avoir une discussion active et une rétroaction autour des fichiers de manière organisée. Tous les membres de l’équipe peuvent trouver les dernières versions des fichiers partagés dans la liste de fichiers centrale.

La gestion de projet Agile est une méthode fantastique à appliquer aux projets pour que les entreprises restent sensibles aux changements de l’industrie et répondent aux exigences du marché tout en restant aussi légères et efficaces que possible. Cependant, la qualité de la méthode dépend la façon dont vous l’appliquez. L’utilisation de logiciels comme Hibox pour le logiciel de gestion de projet agile garantit que votre équipe disposera de toutes les fonctionnalités nécessaires pour respecter les principes de collaboration, de transparence et de rapidité de la gestion de projet agile. Essayez Hibox gratuitement avec votre équipe aujourd’hui.