Advices for personal productivity in 2018

Les trois règles de productivité personnelle pour un succès en 2018

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Spencer Coon
Jan 10, 2018

Quelles sont les règles essentielles de productivité personnelle pour aboutir au succès de cette année à venir ?

Lorsque nous lui avons parlé de cet emploi du temps sans doute fou, l’homme de 2017, Elon Musk a dit “Si d’autres personnes travaillent 40 heures par semaines et que vous en travaillez 100, alors même si vous faites le même travail, vous savez que vous réaliserez en quatre mois ce qu’ils mettront un an à réaliser”.

Evidemment, comme Elon et n’importe quel autre innovateur révolutionnaire vous le dira, la productivité personnelle demande un travail intense, planifié et simple. Mais pour vraiment aller de l’avant et réaliser plus en 2018 que vos résolutions les plus folles, vous devez travailler plus fort, et plus important encore, plus intelligemment.

Nous avons tous le même nombre d’heure par jour, et le libre arbitre de les faire travailler pour ou contre nous. La productivité personnelle consiste à transformer ce temps limité en avantages sur long terme de la façon la plus efficace possible.

Si vous avez prévu de faire de 2018 une année niveau-Elon d’accomplissement et de résolutions réalisée, voici quelques conseils et outils afin de vous aider à travailler fort et intelligemment pour votre année la plus productive jusqu’ici.

Règle #1: Détruisez toute distraction numérique pour une meilleure productivité personnelle en 2018

Considérant que nous avons tous accepté ensemble de faire bouger les choses en 2017, il est juste de dire que nous devenons de plus en plus connectés les uns aux autres et à tout ce qui nous entoure. Ca sera encore plus le cas en 2018. Malheureusement, cela a également conduit à diminuer notre temps de concentration à un niveau inférieur à celui d’un poisson rouge. Globalement, c’est une bonne chose que nous puissions répondre à toutes nos questions et problèmes en quelques secondes, mais nous communiquons trop, au point de ne plus réellement travailler. Nous avons perdu la capacité de plonger dans un travail profond; ainsi que notre capacité de productivité la plus avancée. Faites du travail profond votre résolution de 2018.

Evitez la distraction numérique pour une productivité personnelle en 2018

Qu’utiliser pour rompre notre dépendance sociale:

Se déconnecter de façon temporaire en supprimant les réseaux sociaux des lieux de raccourcis comme des marques pages ou de l’écran d’accueil de votre téléphone. En fait, j’efface toutes mes applications de réseaux sociaux jusqu’au week end. Se débarrasser du nombre d’option qui nécessite de l’attention de votre cerveau vous aidera à mieux vous concentrer sur d’autres tâches, vous permettant de produire du travail de qualité plus rapidement. Si ce sont des sites qui vous déconcentrent tel que facebook, essayer StayFocusd pour les bloquer durant un certain temps.

Pour améliorer votre productivité personnelle, contrôlez les emails avant qu’ils ne vous contrôles:

Une autre façon de minimiser vos besoins de communiquer 24/7 afin de ne pas interrompre votre concentration, c’est d’avoir un email automatique mis en place pour répondre à vos emails pendant la journée, indiquant à vos clients, etc, que vous répondrez dans les 24 heures à leur email. Cela vous enlève la pression de répondre dans les 5 minutes et tous ceux qui vous contactent ont une réponse automatique donc ils restent au courant.

Hibox: Eliminez entièrement les emails au sein de votre équipe. L’email est un moyen de communication dépassé et cloisonné. Cela freine votre équipe. Hibox est un logiciel de gestion de tâches avec un chat interne, partage de fichiers, et des vidéoconférences intégrées. Vous n’avez pas besoin de quitter la plateforme pour toutes les fonctions dont vous avez besoin pour coordonner votre travail d’équipe. Plus votre communication est efficace est centralisée, plus votre travail sera productif.

SaneBox: Organisez vos emails afin qu’ils arrivent dans des dossiers spécifiques que vous pouvez atteindre plus tard. C’est super pour filtrer ce qui est important et ce qui peut attendre.

Règle #2: Sous traiter ce que vous ne devriez pas faire

Il est clair qu’Elon Musk ne fait pas de micro gestion sur chaque petite tâche qui a besoin d’être réalisé par l’équipe sous lui. Peu importe si c’est juste vous ou toute votre équipe, afin d’être réellement productif, vous devez utiliser ces heures limitées avec sagesse et ne pas perdre de temps sur des choses inutiles. S’il y a des choses que vous pouvez externaliser, prenez en l’habitude cette année. Vous n’avez même pas besoin d’embaucher quelqu’un. Il y a de nombreux outils virtuels qui peuvent nous aider à libérer les minutes et heures qui pourront faire la différence à la fin de la journée. Classer votre travail est ce qui vous sépare du succès infinie.

Carly, Utilisez cette application pour améliorer votre productivité personnelle en 2018

Avez-vous déjà passé 15-20 minutes avant un appel (ou en retard pour un appel) à essayer de trouver le numéro ou le lien de cet appel ? Mettez en place Carly, un robot AI qui vous appelle quelques minutes avant l’appel prévu, et ne soyez plus jamais en retard ni ne perdez votre temps.

Amy:

Encore un nom féminin d’assistance. Celle-ci est une option un peu plus personnelle que des services d’emplois du temps tel que Calendly si vous avez l’habitude d’avoir affaire à des individus sur des niveaux plus personnels. Amy est un AI qui a la conversation email : “quand êtes-vous disponible pour un appel ?” pour vous et enregistre automatiquement le rendez-vous au moment où le client et Amy le décident selon votre calendrier.

Utilisez de l’aide pour gérer votre temps pour une productivité personnelle en 2018

Rêgle #3: Pour une meilleure productivité personnelle en 2018, apprenez et améliorez à partir de données…sur vous mêmes.

Les données (normalement) conduisent la plupart de vos décisions d’affaires afin d’avoir des solutions plus efficaces et profitables. Faites la même chose pour vous-même. Nous ne pouvons trop souvent pas dire où notre temps, argent et énergie s’en va et nous nous sentons envahis et non productifs. Il est temps d’être vraiment honnête sur vos habitudes si vous voulez réellement améliorer votre productivité personnelle. Faites juste un petit effort pour observer où vous mettez votre temps et votre énergie afin d’améliorer vos décisions et votre emploi du temps pour une année 2018 plus productive.

RescueTime :

Essayez d’utiliser RescueTime juste une fois pour vous rendre compte de où va votre temps en ligne. Cela vous donnera des données sur vos habitudes en ligne concernant les sites qui consument la plus grosse partie de votre journée. Croyez-moi, cela vous ouvrira les yeux. Ca aide de voir l’honnête vérité afin de connaître ses faiblesses et de les éviter au mieux. C’est également une bonne façon de rester au top sur le temps que vous passez sur chaque type de travail/tâche afin de pouvoir également planifier au mieux votre emploi du temps au jour ou à la semaine!

Streaks:

Avez-vous déjà commencé une journée avec un objectif que vous avez perdu en cours de route ? Cela arrive à la plupart d’entre nous, il est alors nécessaire de faire d’une certaine action, une habitude. Assurez-vous de construire de bonnes habitudes pendant votre emploi du temps chargé et motivez vous avec Streaks. Streaks est une application de journalisation facile (et enregistre même automatiquement certaines étapes réalisées) dont l’aide vous montre comment vous faites pour gérer les petites choses importantes sur long terme. Que ce soit lire, méditer, faire du sport…etc, Streaks vous montre exactement comment vous avez avancé sur les petits objectifs sur long terme.

Une fois de plus, la productivité personnelle est une combinaison de travail intense et intelligent. Personne ne peut vous aider avec la partie sur le “travail intense” mais j’espère que ces quelques suggestions pourront vous aider concernant le “travail intelligent” et, au final, vous donnera envie d’atteindre le niveau de productivité d’Elon Musk en 2018.

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