What makes a good project manager

Les traits qui font un bon manager de projets selon les meilleurs leaders et experts

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Mariano Rodríguez Colombelli
Feb 09, 2018

Comme n’importe quelle position créative ou autre rôle de leadership tel que CEO ou directeur, il est difficile de mettre le doigt sur ce qui fait un bon manager de projets. Contrairement à d’autres rôles, ce n’est pas cent pour cent basé sur l’éducation, ou l’expérience, ou d’autres attributs mesurable. Les managers de projets se différencient selon leur passé, personnalité, communication, style, méthodologie…etc

bon manager de projets

Donc qu’est ce qui fait un bon manager de projets ? Vous voulez améliorer vos compétences de management de projets ? Nous avons fait quelques recherches et trouvé le top des traits communs dont vous pouvez vous inspirer.

Les traits d’un bon manager de projets:

Les bons managers de projets ont un clair sens de la structure

Le manager de projets d’investissement international, et auteur Rory Burke a écrit : “Le management de projets peut être défini comme une façon de développer la structure dans un projet complexe, où les variables indépendantes de temps, prix, ressources et comportements humain sont réunis”. Quel que soit la méthode ou l’objet que vous utilisez, les plus importantes compétences d’un manager de projets devraient être de pouvoir fournir et maintenir la structure d’un projet dont les facteurs changent souvent. Un manager de projets de qualité a des systèmes et processus qui fournissent une structure même lors de changements importants ou de volatilité pour que son équipe puisse maintenir une productivité avec une communication rapide et organisée. Dans l’ère numérique, une bonne communication et organisation se fait en ligne. Essayez un outil d’organisation de gestion de projets comme Hibox qui recouvre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour les structures telles que management de tâches, chat interne, et vidéoconférences.

Ils sont capable d’anticiper les problèmes

Pour en revenir à un classique, Arnold Glasgow, Forbes et WSJ, hommes d’affaires célébré, a dit “Un des véritable test de leadership est la capacité à reconnaître un problème avant qu’il ne devienne une urgence”. Les plus qualifiés des managers de projets sont ceux qui peuvent prévenir les problèmes en avance, cela épargnant du temps, de l’argent, du stress, ainsi que la confiance des employés. Les meilleurs managers de projets connaissent suffisamment bien tous les aspects de leurs projets et leurs propres plans pour voir s’il y a de possibles problèmes à venir. Et non seulement ils sont capables de les identifier, mais ils pensent constamment à une façon de les éviter et de les diminuer en amont. Près de 90% des projets sont dépassés en temps et en budget car les managers de projets sont coincés à gérer des problèmes non anticipés. Tout manager de projets avec cette habilité vaut plus que les autres 90%.

Les bons manager de projets ne manage pas vraiment, ils dirigent

Un manager de projets décent sait comment gérer les autres, mais un bon manager de projets dirige de manière global qui s’étend au-delà des opérations de bases. Le consultant en gestion de Gouvernement et Fortune 500, Warren Bennis a dit “Le manager demande comment et quand; le dirigeant demande quoi et pourquoi”. Les managers font la base: déléguer le travail, vérifier et mesurer la progression, et déléguer une fois de plus. Mais les vrais managers de projets de qualité se concentrent également à être curieux et impliqués. Ils analysent toutes les parties changeante pendant qu’elles sont gérées par son équipe et comme résultat, ils sont capables d’aligner leur stratégie et motivation vers un objectif convaincant pour plus de productivité.

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Ils font des plans d’action

Les compagnies, et surtout les managers de projets, ont des problèmes de meetings. Il y a constamment de la perte de temps dans des meetings qui prennent un temps inutile et qui ne se traduisent pas dans de concrets travaux. C’est facile de faire des plans, des brainstormings d’idées, et de schématiser ce que vous voulez faire, mais il faut un bon manager de projets pour traduire cela en travail qu’une équipe entière doit réaliser. Expert en management Peter Drucker a dit, “Les plans sont de simples bonnes intentions à moins qu’ils ne soient immédiatement transformés en dur labeur”. Plus un manager de projets peut rendre une conversation active, plus son équipe sera globalement productive et couronnée de succès. C’est un objectif apparemment simple mais extrêmement important et rarement réalisé.

 

Le management de projets semble sensé de l’extérieur et est vu comme une compétence un peu abstraite, mais c’est incroyablement difficile et ceux qui ont acquis des atouts comme ceux mentionné ci-dessus ont prouvé leur valeur. Pour une structure claire, une collaboration concentrée, et une communication active, essayez Hibox avec votre équipe pour de la gestion de projets.

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