Proven strategies for increasing employee productivity

Les stratégies prouvées pour augmenter la productivité de vos employés

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Spencer Coon
Mar 29, 2018

La productivité de vos employés est un des facteurs les plus importants pour le développement de votre business. On peut constater une grande concentration pour améliorer la collaboration et le travail d’équipe afin de créer des équipes efficaces et suffisamment vives pour affronter un environnement commercial imprévisible. Mais tout de même, à moins que chacun de vos employés soient individuellement motivés pour se surpasser, votre équipe ne surpassera pas la compétition. Motiver chaque individu est plus important que jamais dans un environnement de travail de plus en plus individualisé. Nous travaillons de plus en plus seuls, voire même à distance. Il est vital pour les employés de se sentir engagés et inspirés afin qu’ils donnent le meilleur d’eux-mêmes.

Voici 5 stratégies testées et approuvées pour augmenter la productivité de vos employés:

Rendez le processus transparent et centralisé:

Quand un employé ne sent pas que son travail contribue à l’entreprise, il se sent moins impliqué et est moins productif. C’est presque une seconde nature chez les directeurs de projets de vouloir gérer chaque détail d’un travail, mais donner à ses employés un peu d’autonomie et de transparence peut aider à booster leur morale et la fierté qu’ils ont pour leur rôle individuel. Une bonne manière pour partager des informations importantes avec vos employés et pour leur montrer à quel point la qualité de leur travail est importante est de réunir toutes les communications via un chat d’entreprise et un outil de partage de fichiers en un même endroit central auquel tout le monde peut accéder. Sur Hibox, vous pouvez utiliser la salle de discussion publique et d’autres salles de discussion plus spécifiques pour vos projets pour partager des fichiers importants et pour avoir une conversation collective. Non seulement c’est plus sécurisé et plus pratique, mais en plus les employés se sentent individuellement plus intégrés au projet plutôt qu’il soit micro-géré.

employee productivity game plan

Déléguez vos responsabilités pour augmenter la productivité des employés:

Les employés aiment aussi prendre des décisions et souvent, ils savent mieux que personne ce qui pourrait être amélioré dans vos processus de travail. Laisser plus d’autonomie, de prise de décisions, de propositions d’idées et de responsabilités est une manière simple pour booster l’engagement des employés et leur productivité, en plus d’améliorer vos procédés. Beaucoup d’employés préfèrent en réalité avoir plus de responsabilités, plutôt que pas assez, et recherchent des emplois en fonction de ce critère. Sur Hibox, vous pouvez utiliser le chat interne d’entreprise pour échanger des idées ensemble et efficacement, et utiliser le gestionnaire de tâches pour assigner des tâches directement aux employés. En laissant les employés exprimer leurs opinions selon leur propre méthode et en les mettant directement au travail, vous leur montrez à quel point leur travail est important pour le projet. En utilisant les sous-tâches, vous pouvez aussi déléguer le travail selon différentes tâches et projets de manière organisée pour diversifier les missions de vos employés.

employee productivity and delegating responsibility

Eliminez les obstacles à la collaboration et au travail ciblé:

Quand vous surchargez le travail de vos employés avec un trop grand nombre de procédés, ils peuvent se sentir frustrés par le manque de liberté pour réaliser le travail à leur manière. En éliminant les outils, plateformes et identifiants excessifs dont les employés ont besoin pour travailler, ils peuvent communiquer et s’organiser plus efficacement et travailler en autonomie. Hibox fournit aux employés tout ce dont ils ont besoin pour travailler, et seulement ce qui leur est vraiment nécessaire. Les employés peuvent éliminer les emails avec un chat interne d’entreprise plus intuitif, s’organiser grâce à la gestion de tâches, partager des fichiers, et passer des appels en vidéoconférence, le tout sur une même plateforme avec un seul identifiant. Hibox est un espace de travail digital centralisé qui est facile à prendre en main et qui facilite la collaboration. Les employés qui communiquent plus et qui reçoivent plus de feedback de la part de leurs collègues et de leurs managers sont plus engagés et productifs au travail.

employee productivity and better collaboration

Utilisez le chronomètre pour les tâches et la compétition pour motiver la productivité de vos employés:

Il n’y a rien de mal à l’ajout d’un peu de compétition au travail pour nous motiver, c’est dans notre nature. Nous aimons naturellement affronter les autres et nous-mêmes. Une manière d’ajouter un élément de compétition au travail pour motiver chaque employé est d’utiliser la gestion du temps. Nous sommes tous un peu plus concentrés lorsqu’on sait qu’on est chronométrés. C’est la raison pour laquelle les méthodes de gestion par le temps comme la méthode Pomodoro fonctionnent aussi bien. Incluez-le dans votre processus de travail afin que les employés sachent où leur temps est utilisé et restent concentrés. Hibox montre aussi quel est l’employé qui accomplit le plus de tâches par semaine et par mois, juste pour ajouter une petite compétition amicale.

time tracking to increase employee productivity

Encouragez la productivité de vos employés avec des niveaux d’organisation hiérarchique plus plats:

Les employés qui ressentent qu’il y a une grande distance entre leur rôle et leurs managers sont moins enclin à avoir confiance en l’entreprise, et sont moins dévoués à leur travail. Aplanir les niveaux hiérarchiques avec une communication plus fluide et plus ouverte est une bonne manière pour que les employés se sentent connectés à tous les niveaux de l’organisation. Quand un employé reçoit les nouvelles et feedback directement de ses managers il est plus enclin à sentir que son rôle est estimé, il fait plus facilement confiance à son entreprise, et donne le meilleur de lui dans son travail. En utilisant Hibox, les supérieurs peuvent communiquer directement avec tous les membres de leur équipe dans la salle de discussion “publique”, mais aussi discuter avec les membres individuellement ou en équipes plus petites, le tout sur la même plateforme. Chacun n’est qu’à un message ou un appel vidéo de groupe d’un environnement de travail personnel plus uni.

better communication increases employee productivity

Le travail d’équipe sera toujours un ensemble du travail de chaque individu concentré sur un objectif commun dans lequel chacun croit. Se montrer reconnaissant envers chacun pour le travail fourni est extrêmement important pour un succès sur le long terme et une faible rotation d’employés. Essayez Hibox aujourd’hui pour soutenir à la fois la productivité de chaque individu et de l’équipe complète avec tous les outils dont vous avez besoin sur une seule et même plateforme.

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