Les meilleures applications de productivité personnelle de 2017

Les applications de productivité personnelle ont pris une place considérable dans un contexte de transformation numérique.

J’en ai essayé beaucoup et certaines sont aujourd’hui totalement intégrées dans mon calendrier. D’autres, cependant, ont été supprimé dans la semaine puisqu’elles ne me servaient à rien. Chaque année, elles se rapprochent de plus en plus des apps de productivité parfaite en terme d’expérience pour l’utilisateur et de fonctionnalités utiles.  

Pour aider à réduire ma recherche, j’ai dressé une liste des applications de productivité les plus puissantes que j’ai testé cette année. L’année a commencé depuis seulement 6 mois, mais le monde de la productivité a connu des changements considérables avec de nouvelles technologies et de nouvelles méthodes.

Une application de productivité personnelle : Any.do

En terme de productivité personnelle, cette application vous procure tout ce dont vous avez besoin avec des outils puissants dotés d’intelligence artificielle dont vous ne pourrez plus vous passer! Any.do vous permet d’assigner des tâches à vous même dans une liste organisée avec votre calendrier (iCal, Google Calendar, etc…). Au final, vos événements et tâches seront en temps réel au même endroit! L’interface est très simple à comprendre. Les fonctionnalités comme les suggestions à partir de vos tâches récentes aident à organiser votre journée de manière rapide et facile. L’assistant doté d’intelligence artificielle de Any.do sera bientôt disponible! Il sera capable de prendre soin de vos tâches n’importe où, pourra prévoir des réunions ou même commander de la marchandise à votre place.

Hibox 

Hibox est le parfait outil de productivité pour gérer vos tâches personnelles ou professionnelles. La plateforme offre un vaste système de gestion des tâches, de sorte que vous pouvez définir, attribuer et suivre les tâches avec facilité. Si vous travaillez sur un projet plus important, vous pouvez utiliser des sous-tâches et des dates d’échéance pour vous organiser totalement et être le plus productif possible. Vous pouvez également suivre facilement le temps que vous avez passé à travailler sur chaque tâche – et vous saurez maintenant comment vous dépensez votre temps.

Ce que j’aime vraiment? C’est totalement conçu pour pouvoir collaborer avec les autres. Invitez autant de membres de votre équipe que vous le souhaitez et permettez-leurs de participer à vos tâches et projets. De plus, avec la fonction de chat interne intégrée, vous pouvez créer des “salles” (pour un projet ou une équipe spécifique) afin que vous puissiez communiquer, partager des fichiers et gérer des tâches entièrement au sein de la plateforme.

Il n’y a plus besoin de se connecter sur plusieurs plateformes différentes – ce qui peut prêter à confusion et finir par faire plus de mal que de bien. Au lieu de cela, l’application m’a sauvé des heures chaque semaine et a sensiblement augmenté ma productivité.

Shyft

Un des plus gros problèmes avec la productivité est que c’est dur de tout prévoir entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Shyft va vous aider à résoudre ce problème. Cette interface est très simple: Une liste pour la vie professionnelle et une liste pour la vie personnelle. Il n’y a rien de difficile à comprendre avec cela. De plus, il y a quelques fonctionnalités qui permettent un gain de temps extrêmement important comme des listes de nettoyage automatique. Au lieu de se réveiller avec le sentiment d’être totalement overbooké depuis la veille, vous avez une liste claire chaque jour. Vous avez aussi l’option de déplacer vos tâches en fonction de leur priorité!

Une autre application de productivité personnelle : Calendly

Si vous êtes comme moi et que vous aimez avoir votre liste de tâche écrite à la main, il n’est pas forcément nécessaire d’utiliser des applications qui visent à améliorer votre productivité. Cependant, il y a certaines fonctionnalités que j’aimerai être capable d’utiliser pour organiser mes projets et pour coordonner certaines choses avec différentes personnes. Calendly est parfait pour planifier des réunions ou rendez-vous, sans avoir à passer par l’handicap que sont les emails. Une fois que vous aurez partagé le lien de votre calendrier personnel avec la personne concernée, elle pourra choisir, une heure et un jour disponible et le rendez-vous sera automatiquement planifié. Vous pouvez vous servir de Calendly avec différents calendriers. Si vous utilisez une application pour gérer vos tâches vous pouvez l’intégrer à Calendly, vous aurez ainsi vos rendez-vous et vos tâches de planifiées.

Bear Notes

Une de mes plus grandes frustrations en terme de productivité est de retenir mes pensées et idées (qui ne sont pas encore des tâches) organisées. Trop d’onglets ouverts, notes sur mon téléphone et d’emails envoyés à moi-même représentent un réel problème quand je souhaite retenir quelque chose que je trouve d’important. Bear est une bonne application qui permet d’organiser facilement vos notes et snippets que vous trouvez intéressants tout au long de la journée, dans différentes dossiers.  Vous pouvez créer différentes catégories allant de votre liste de course à une liste d’idées pour créer du contenu marketing, garder des notes, fichiers et même créer des tâches pour revoir toutes ces idées. Cette application permet de rendre votre processus créatif – peu importe votre carrière ou projet – beaucoup plus organisé et fluide.

Momentum

La clé de la productivité est la consistance, mais la consistance n’est autre qu’un jeu mental! Heureusement, il y a une nouvelle application qui a subi de nombreuses améliorations en 2017 et qui permet de rendre la constance visuelle et d’en faire une priorité.. Momentum vous permet de visualiser votre “chaîne” de productivité au jour le jour pour certaines tâches que vous souhaitez transformer en habitude. Il faut environ un mois avant que ces tâches deviennent un automatisme. En voyant vos progrès au jour le jour grâce à l’interface de Momentum vous ne voudrez pas briser la chaîne et continuerez ainsi à rester productif et constant.

Voici un aperçu des applications à utiliser en 2017. Ce début d’année a été essentiellement concentré sur les outils, applications et conseils sur la productivité. Il va être intéressant de suivre cette tendance et les nouveautés qui vont suivre! Vous ne trouverez l’application qui vous convient qu’en en testant plusieurs. Pour améliorer votre productivité au sein de votre équipe et entreprise, jetez un coup d’oeil à Hibox, c’est gratuit!