Comment utiliser l’intelligence artificielle pour booster la productivité au bureau?

Mariano Rodríguez Colombelli
jun 27, 2017

Cette semaine, pendant une conversation par e-mail, j’ai demandé à un collègue quand il était disponible pour planifier un appel. L’email suivant que j’ai reçu était de la part d”Amy Ingram” me demandait si mercredi 15h m’allait bien. J’ai naturellement répondu “Parfait pour moi.” Elle m’a informé que je recevrais une invitation sur mon calendrier comme rappel. Tout va bien! “Amy” s’occupe de tout et “Amy” n’est même pas une personne. Il n’y avait rien d’étrange avec  ma conversation avec Amy. C’était difficile de croire que c’était un bot doté d’intelligence artificielle.

C’est juste un exemple parmis les nombreuses interactions que j’ai testé et qui existent avec les bots d’intelligence artificielle et outils de travail. Je suis curieuse de voir quels outils d’intelligence artificielle amènent réellement vers une meilleure productivité. Les robots peuvent-ils réellement nous remplacer ?

Pour mieux comprendre tout cela, j’ai eu le plaisir de parler avec le vice-président de la recherche sur la Silicon Valley’s Constellation, Alan Lepofksy, il y a quelques jours.

Alan a été précurseur devant l’avancée de l’AI dans le monde des affaires au cours des dernières années. Alan a réfléchi à la façon dont l’IA aidera les employés sur le lieu de travail et dans certaines régions qui recherchent également de nouveaux développements.

Aussi génial de ce que cela puisse paraître, il reste toujours la question de “comment l’intelligence artificielle commence à s’introduire dans les lieux de travail pour aider les employés à devenir plus productive”. Chez Hibox, nous avons développé l’IA non seulement sur notre plateforme mais aussi d’autres outils au bureau.

Ici sont les moyens:

Voici la manière dont nous avons créé de nouveaux outils d’IA afin d’augmenter notre productivité:

  • Déléguez les tâches répétitives à un bot
  • Ce que nous utilisons: X.ai
  • Comment nous l’utilisons: planifiant les réunions et les appels de vente.

ll peut s’agir d’une énorme perte de temps lorsque vous devez parcourir les files d’e-mails, planifier des réunions, et répondre aux appels. En moyenne, les employés passent environ 6 heures par jour gérant leurs emails.  L’”Amy Ingram” de X.ai est un assistant virtuel planifiant les réunions que vous pouvez utiliser dans chaque relance d’e-mail pour prendre soin automatiquement de votre agenda. Nous utilisons Amy pour planifier des réunions au bureau ou à l’extérieur.

  1. Ayez un stagiaire marketing permanent 24/7
  • Ce que nous utilisons: Growbots
  • Comment nous l’utilisons : Pour générer des prospects avec notre équipe de vente

La quantité de travail fastidieux dans n’importe quel poste de marketing pourrait nécessiter l’aide de l’IA. Ce qui est dommage puisque ce sont généralement des rôles nécessitant une grande créativité. Le concept d’Intelligence artificielle qui reprend les tâches répétitives pour aider nos employés de marketing à libérer leur temps pour un travail créatif est formidable et surtout très utile. Nous étions un peu sceptiques dans un premier temps puisque que toute inexactitude dans l’automatisation du marketing peut entraîner une maladresse. Heureusement, Growbots fait tout le travail. Growbots est un outil d’IA de génération de clients potentiels qui aide à identifier et à vous fournir une feuille de calcul de prospects pertinents afin que vous puissiez vous concentrer sur les ventes. Cet outil libère des heures de temps pour notre équipe de vente afin qu’ils puissent se concentrer sur le côté humain (et financier).

  1. Ayez un bot qui lit pour vous
  • Ce que nous utilisons: Apollo
  • Comment nous l’utilisons: Recherche de contenu, recherche démographique et de l’industrie, rester informé des dernières tendances à travers internet.

Je suis la gérante du contenu d’Hibox. Une grosse partie de mon travail est de lire et de comprendre ce qu’il se passe à travers plusieurs industries. La quantité de contenu que je suis sensée absorbée est astronomique. J’ai alors commencé à utiliser Apollo. Apollo me donne le sommaire d’articles pour que je puis référencé plus de sources et plus rapidement qu’avant. Cela donne à mes recherches pour la création de contenu un souffle d’air frais.

Ces outils d’intelligence artificielle prennent en charge des petites tâches dont vous ne réalisiez pas l’importance dans votre emploi du temps et nous avons observés de fortes progressions en terme de productivité et économies de temps, essayez-les dès que vous pouvez.

Inscrivez-vous gratuitement maintenant et essayez l’outil de gestion de tâches d’Hibox qui fonctionne grâce à l’intelligence artificielle.

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