Comment suivre votre temps pour augmenter la productivité

Spencer Coon
jui 25, 2017

La gestion du temps est une compétence. Il me semble que beaucoup d’entre nous sont vraiment perdu avec le nombre de distractions qui se produisent pendant la journée.

 

Toutes commes l’exercice, si vous ne restez pas sur le dessus en ayant un effort conscient, il vous échappe. J’ai remarqué que je me sentais plus en plus mentalement fatigué après «travailler» toute la journée, mais tout en faisant moins.

 

J’ai décidé de commencer à suivre mon temps pour savoir ou le temps se répartissait, et il était surprenant le temps j’ai passé à «travailler» sans être productif.

Je me disais toujours qu’il n’y avait pas assez d’heures dans la journée (même si je suis sûr que 16 heures en fait beaucoup).

 

Maintenant, je ne laisse pas le temps m’éloigner de moi pour rester sur la bonne voie et travailler plus efficacement. J’ai essayé quelques méthodes différentes pour suivre le temps.

Voici-les:

Pour les projets personnels, j’ai commencé à utiliser Toggl. J’ai écrit à ce sujet dans un article précédent, et en fait, c’est génial. Il vous permet de suivre le temps par projet, et de suivre la durée de temps consacrée à chacun dans une interface vraiment simple. Si vous êtes un travailleur contractuel, vous pouvez l’utiliser pour suivre les heures facturables.

 

Pour mon travail avec Hibox, j’utilise la fonction de suivi des temps qui me permettre de chronométrer des tâches. Il est intégré à l’application et je peux simplement cliquer sur « commencer » pour suivre mes tâches. Je sais exactement combien de temps certaines tâches prennent, et avec cette fonctionnalité je puisse comparer dans le futur si nécessaire. Cette pression peut également améliorer la motivation des employés.

Planifiez les tâches les plus longues:

Une fois que vous identifiez ces type de tâches, vous pouvez créer votre horaire autour de ces tâches. Pour moi, la planification des tâches les plus longues au début de la journée me permet de me sentir plus motivé et accomplit pendant le reste de la journée..

 

Si vous recherchez une application de productivité personnelle, je vous recommande Any.do. Si vous recherchez une solution d’équipe collaborative, essayez Hibox gratuitement.

 

Éliminer ce qui inutilement prend du temps:

Une fois que j’ai suivi mes tâches réelles pour le travail et les projets, mon temps total ne reflète pas du tout ce que j’ai faites dans la journée. Alors évidemment, je perdais du temps quelque part. En regardent le temps que mes tâches ont pris, j’ai pu voir quelles distractions inutiles qui ont gaspillé mon temps. L’utilisation de distractions au lieu d’accomplir notre travail fait partie intégrante de notre subconscient. Lorsque vous êtes en mode “auto-pilote” sans être honnête avec la façon dont vous allez utiliser votre temps, vous êtes beaucoup plus susceptible. Maintenant, je prévois même quand j’aurai des pauses temporelles entre le travail, donc il n’y a pas de place pour que les mêmes habitudes puissent être introduites.

Trouvez un système qui fonctionne pour vous-même:

Une fois que je savais combien de temps mon travail m’a réellement pris, et combien de mes heures j’ai gaspillé, j’ai essayé différentes techniques de gestion du temps et de planification jusqu’à j’ai trouvé le meilleur. Le style de travail et différents pour toutes les mondes. Personnellement, pour moi, la méthode Pomodoro de 25 minutes en pause de 5 minutes fonctionne parfaitement.

 

La clé avec n’importe quelle technique ou système est la cohérence. Il doit devenir plus habituel que vos mauvaises habitudes!

 

Quelques autres techniques que vous devriez essayer sont:

 

Franklin Covey (des sept habitudes des personnes hautement efficaces)

 

The Now Habit

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