free or cheap tools

Comment démarrer un projet d’équipe grâce à des outils gratuits (ou peu chers)

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Sophia Ellis
nov. 22, 2017

Outils gratuits/peu chers pour vous aider à épargner du temps et de l’argent dans votre équipe de gestion de projet. 

Que vous souhaitez lancer une petite campagne publicitaire ou construire quelque chose de beaucoup plus grand, il est toujours difficile de déterminer le budget alloué à un projet, en particulier pour ceux qui deviendront potentiellement important. En moyenne, au moins 85% des projets dépassent le budget initialement fixé. Il est difficile de prévoir ce dont va nécessiter votre équipe, et cela devient d’autant plus compliqué si vous êtes confronté à des contretemps. De plus, 44% des gestionnaires de projets ne profitent pas suffisamment des avantages que peuvent offrir certains logiciels.

Pourtant, tout le monde peut utiliser divers outils pour permettre d’économiser du temps et de l’argent, et ainsi se concentrer sur les tâches les plus importantes. En implantant certains de ces outils, vous pourrez respecter votre budget et les deadlines fixées.

Outil peu cher : UserTesting

Peu importe ce que vous mettez en place ou essayez d’améliorer ; l’objectif final est d’attirer et de capter vos utilisateurs. Une des raisons pour laquelle les projets échouent, après tout l’argent et le temps investi, est qu’il avait été conçu à l’aveugle. Vous ne pouvez pas savoir comment va fonctionner votre produit avant son lancement ou sa campagne publicitaire. Beaucoup d’équipes perdent alors beaucoup de temps et d’argent et ne connaissent le résultat de leur produit qu’une fois avoir payé les factures. En revanche, même si vous ne connaissez pas à l’avance votre résultat final, vous pouvez commencer à utiliser UserTesting qui vous permet d’avoir des captures d’écran en direct avec les données d’utilisateurs réels qui essayent votre produit. C’est une petite dépense qui vous permet d’éviter des pertes à long terme. Savoir comment améliorer son produit n’a pas de prix. C’est comme si vous payez pour avoir un petit échantillon rempli des données exclusives.

Un outil peu coûteux pour vous aider à améliorer votre application

Canva

Vous serez surpris de connaître la quantité d’équipes n’ayant pas de designer attitré. Beaucoup d’entreprises ont un département de design, dont les membres sont débordés de travail. Les équipes gérant des projets sont souvent soumis à la volonté de l’équipe de design pour que le moindre des petits détails soit actualisé et ainsi pouvoir avancer. Au lieu de devoir passer par ces processus ; réalisez ces petits designs vous-même avec Canva ! Canva facilite énormément la création de design pour votre équipe. Vous pouvez même demander à votre designer de vous transférer un ensemble de design et la palette de couleur à utiliser. Vous ne serez plus jamais embêté par les retards de l’équipe graphique et vous pourrez publier à temps sur les réseaux sociaux ou enfin mettre un joli en-tête à vos emails.

Un outil peu coûteux pour un meilleur design

Outil peu cher : Expensify

Le slogan veut tout dire : « Expense reports that don’t suck! » (qu’on peut traduire comme; « des rapports de dépenses qui ne sont pas à chier ! »). Les rapports de dépenses sont une énorme de temps et sont souvent pleins d’erreurs. Ils représentent donc une autre source préjudiciable à tout projet à long terme. Pour respecter un budget et économiser les heures passées à faire des rapports en comptabilité, essayez Expensify. Il devient réellement facile de gérer les reçus, les remboursements et de faire un suivi des coûts sans perdre votre temps ni le contrôle de votre budget durant le projet. Cela permettra aux membres de votre équipe d’économiser des heures de travail et vous aidera à avoir une idée des éventuelles modifications budgétaires au fur et à mesure de l’avancée de votre projet.

Un outil peu coûteux pour un management des finances
Par ailleurs, il existe un logiciel de gestion de projet pour vous aider à mieux manager le flux de travail de votre équipe, vous permettant alors d’économiser du temps et de l’argent pendant les projets. Et ce ne sont pas seulement les experts techniques de votre bureau qui peuvent l’utiliser. Tout le monde peut se servir de ce logiciel pour réduire et temps et l’argent dépensé dans des tâches secondaires. Il est temps d’actualiser et de moderniser la manière dont les équipes abordent la gestion de projets. Implanter ces outils vous permettra d’économiser du temps et de l’argent. Les plus grandes économies voient le jour quand votre équipe est la plus efficace possible.

 

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