Comment rendre productifs vos collègues créatifs
Suggestion que notre équipe de design et marketing utilise pour garder tout le monde à jour et pour promouvoir la productivité.
La productivité est très simple lorsqu’il s’agit d’éloigner les gadgets que l’on utilise chaque jour. Maintenant, grâce à la technologie et aux audiences plus larges avec lesquelles nous pouvons communiquer, beaucoup de membres d’équipes ont tendance à occuper un poste créatif. Mais comment quantifier la productivité pour des postes créatifs? Je pense à une question encore plus importante: Comment promouvoir cette dernière? Ici vous trouverez quelques astuces que notre équipe de marketing et design utilise pour suivre tout le monde et surtout leur laisser assez de liberté pour qu’ils produisent leur meilleur travail.
Pour promouvoir la productivité, ne surdigitalisez pas:
Pour n’importe quelle raison, nous agissons plus ou moins tous de la même façon : S’il y a un nouveau produit technologique cool, nous devons trouver un moyen de l’utiliser. Nouvelle fonctionnalité sur ce système de gestion de projets? Implémentons-le immédiatement! Pas vrai ? Nous le faisons souvent quand même !
Mais n’oubliez pas, les personnes créatives sont engagées pour leur capacité à réfléchir et penser différemment. Détruire leur processus créatif avec un système numérique comme un système de gestion de projet robuste avec des lignes directrices peut entraver plus que vous ne le pensez. Parfois, il vaut mieux prendre le temps de revenir sur le tableau blanc. Prenez le temps de travailler hors-ligne sur les projets créatifs de sorte à ce que votre capacité cérébrale soit plus libre pour créer des connexions et liens.
Bloquez votre agenda pour faciliter le travail en profondeur:
Un autre mot sur la capacité cérébrale et la surcharge: dans un rôle créatif, vous ne devriez pas faire du multitâche. Toute personne essayant d’obtenir un travail réel, de qualité, ne devrait pas essayer de faire du multitâche. L’une des choses que les distractions numériques et le multitâche nous ont retiré est notre capacité à s’engager dans un «travail profond»: la capacité de se concentrer sans se laisser distraire est une tâche exigeante. Une façon de redécouvrir ceci est de bloquer votre journée pour les tâches créatives individuelles afin d’y consacrer toute votre attention. Oubliez la liste de choses à faire et planifiez vos tâches à la place pour un temps adéquat et moins de distraction pour produire un réel travail de qualité.
Automatiser les tâches répétitives:
La pire chose pour les employés créatifs est de consacrer la plupart de leur temps à des petites tâches qui ne contribuent en rien au processus créatif. Cela peut aller de vérifier le courrier électronique à la planification des réunions. Heureusement, nous pouvons nous débarrasser de ce temps gaspillé soit en externalisant soit en automatisant ces tâches répétitives avec l’aide d’assistants, réels ou virtuels. Il y a beaucoup d’assistants virtuels d’IA qui peuvent être téléchargés gratuitement pour aider à libérer un certain temps tout au long de la journée. Chez Hibox, nous avons implémenté un assistant d’intelligence artificielle dans notre plateforme pour cette même raison.
Privilégiez le face à face, mais pas trop, pour promouvoir la productivité
Le brainstorming en face-à-face est vital pour le processus créatif, surtout lorsqu’il y a une équipe d’esprits qui travaille ensemble vers un but commun. Il faut souvent des perspectives multiples pour voir une vrai percée. Mais quand même, de nombreux employés se plaignent que le temps de réunion est souvent inutile et réduit le réel temps de travail, tout comme les distractions causées par les réseaux sociaux. Limitez le temps de réunion à un brainstorming et à une planification initiale ou utilisez des appels vidéo rapides tout au long du processus de création de projets comme nous le faisons chez Hibox. Donnez aux employés créatifs l’espace nécessaire pour s’engager dans leur travail sans interruption.
Plus nous commençons à automatiser les autres types de travail, plus le travail créatif de qualité va devenir vital pour le succès des entreprises. La nouvelle «productivité» sera centrée sur la qualité et l’efficacité de votre équipe créative. C’est une science que nous travaillons depuis toujours, mais nous espérons que ces conseils que nous utilisons vont vous inspirer!
Si vous cherchez un espace de travail numérique avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour une meilleure productivité d’équipe, essayez maintenant Hibox.
