Est-ce que le chat pour entreprise peut améliorer votre communication ?

Spencer Coon
jun 02, 2017

Si les membres de votre équipe sont en train de jouer sur leurs téléphones et vous vous perdez dans vos emails, vous perdez certainement plus que quelques minutes par jour. Une communication interne inefficace vole à votre équipe des heures de travail productif, de solutions à vos problèmes et d’idées innovantes.  Une communication interne forte et efficace est la clé d’une productivité assurée dans une atmosphère professionnelle qui est sans cesse en proie au changement.  

Le chat pour entreprise professionnel est la nouvelle tendance qui a montré des résultats incroyables pour les équipes de n’importe quelle taille et venant de toutes industries. Il existe une immensité d’outils de chat d’entreprise! Votre équipe peut facilement implémenter un outil comme cela dans son processus pour améliorer la communication et sa productivité.

Oubliez les emails en interne:

Les emails sont les plus gros ennemis de votre équipe au niveau de la collaboration et de la communication interne. Selon des études récentes, les employés passent jusqu’à 40% de leur temps sur les emails internes, ce qui ne n’apporte rien au business. Les outils de chat d’entreprise peuvent amener votre équipe loin du problème des mails et aider vos employés à se concentrer sur le travail qui importe vraiment. Les messageries instantanées peuvent ressembler à des distractions potentielles au début mais avec des conversations de groupe organisées, cela peut rendre votre communication interne fluide et collaborative: ce que les emails n’arriveront jamais à accomplir.

Un brainstorming amélioré

Un des plus grands avantages d’utiliser un outil de chat professionnel est le nombre de personnes que vous pouvez intégrer dans une conversations. Les longues chaînes d’emails et appels téléphoniques ne permettent pas toujours d’engager un grand nombre de participants et ont seulement un sens pour quelques employés. Le chat d’entreprise ouvre la porte du brainstorming avec un grand nombre de participants et une opportunité de partager plus d’idées.

Un planning centralisé

La partie la plus difficile dans le fait de prévoir des projets et de respecter les dates limites à travers une organisation est une communication limitée et désarticulée. Les emails perdus et les différentes versions de documents éparpillés entre les différents départements font perdre du temps et provoquent parfois des erreurs coûteuses. Le chat d’entreprise vous permet de centraliser vos projets et discussions en temps réel. Chacun, peu importe l’endroit géographique, peut participer et avoir l’information la plus récente directement. Le plus gros avantage est que vous pouvez retrouver facilement l’information dans votre historique de discussion. Toutes les conversations sont sauvées au même endroit et tous les participants y ont accès.

Ajuster la structure de la  communication

Les startups excellent pour une simple raison : leur habileté à trouver de nouvelles idées et solutions via les chaînes de communication qu’elles mettent en place rapidement. C’est parce que la plupart des startups n’ont pas une structure de communication compliquée. Les entreprises de toute taille peuvent utiliser des outils de chat professionnel afin “d’aplatir” leur structure de communication. Les plateformes de chat d’entreprise permettent aux employés de tous les départements de faire partie de la conversation et d’atteindre les décideurs plus facilement.Cela offre également à la haute direction un moyen de communiquer en temps réel avec les employés de «première ligne» qui ont souvent les meilleures idées sur les plus grands problèmes et opportunités de l’entreprise.

Sans actualiser les anciennes méthodes de communication interne, très peu d’entreprises ont leur chance face aux nouvelles entreprises qui utilisent de nouvelles technologies de communication comme les outils de chat professionnels. Il existe tellement d’options de chat d’entreprise faciles à mettre en œuvre et à utiliser tout de suite. Pour une productivité optimale, c’est mieux de choisir un outil de chat qui vous procure tout ce dont vous avez besoin pour la collaboration et la communication! Hibox est un bon moyen de faire collaborer votre équipe dans l’ère numérique.

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