task management tools to improve productivity

Utiliser un outil de gestion de tâche pour équipes peut améliorer la productivité

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Mariano Rodríguez Colombelli
mai 30, 2017

Améliorez votre niveau de productivité avec des outils de gestion de tâches !

La productivité est importante; elle peut créer ou faire disparaître  des entreprises. Gardez votre équipe organisée et concentrée sur les tâches les plus importantes est la clé pour être un manager performant. Alors, que fait votre équipe pour garder et augmenter sa productivité?

Si vous aussi vous avez perdu un temps fou réfléchissant à comment travailler de manière plus productive, il est temps de changer cela. Vous pourriez manquer une grande opportunité de tirer le meilleur de votre équipe. Heureusement, la technologie a apporté des solutions incroyables que vous pouvez implémenter dès maintenant. Les outils de gestion de tâches pour équipe numériques facilitent le suivi et l’amélioration de la productivité de votre équipe. Voici quelques façons d’utiliser un outil de gestion de tâches pour améliorer la productivité.

Gardez votre équipe responsable et informée:

Sans un gestionnaire de tâches, ce qui se passe généralement est une simple assignation aux tâches sans aucun moyen pour les surveiller et vous assurer que vous ou d’autres personnes les accomplissent. C’est probablement pourquoi 67% des gestionnaires considèrent que les réunions sont des échecs. S’il n’y a aucun moyen de planifier immédiatement les tâches et de déterminer des délais pour chacun, en sachant quelles sont les attentes, il en résulte des erreurs de communication et très peu de progression dans les projets. En utilisant une plateforme de gestion des tâches pour assigner des tâches aux individus et fixer des échéances aux objectifs, chacun sait exactement ce qu’il faut faire et peut être tenu responsable de l’avoir fait. Il n’y a plus de questions ou de petites tâches oubliées qui empêchent la progression.

Pour une bonne gestion de tâches, planifiez et assignez dans le même calendrier: 

L’une des plus grandes plaintes concernant l’utilisation d’un calendrier comme Google Calendar pour la planification des projets et des tâches pour les équipes, c’est qu’il n’est pas construit pour les équipes ou pour les tâches. Vous avez mis une date limite dans le calendrier et c’est tout. Il n’y a pas de tâche assignée aux membres de l’équipe. Seule une notification apparaît. Une plateforme de gestion de tâches vous permet de planifier des projets et des événements avec des tâches concrètes assignées directement dans le même calendrier. De cette façon, tous les employés concernés connaissent leur rôle et peuvent voir leurs échéances par rapport au projet global. Vous ne manquerez plus toutes les petites tâches à faire dans le cadre d’un grand projet avec une date limite et vous pourrez vous fixer au programme prévu initialement.

Utilisez un Agenda d’équipe comme un outil pour améliorer votre productivité de gestion de tâches

Déléguez le travail est quelque chose d’efficace:

Un travail d’équipe bien géré est nécessaire pour une équipe performante. Il est presque impossible de déléguer efficacement le travail au sein d’une équipe concernant un projet ou une échéance quand il s’agit de le faire sans plate-forme de gestion de tâches. Chacun doit pouvoir se rendre compte de sa contribution personnelle au sein de l’entreprise. Les sous-tâches et les flux de projets sont idéaux pour cela. Vous pouvez facilement déléguer le travail sur une tâche à plusieurs membres de l’équipe et assigner différentes dates d’échéance. Cela rend le travail d’équipe traçable et organisé de manière à ce que chacun puisse voir ce qui se passe. C’est un rêve pour tout chef de projet. Les membres de l’équipe sont plus proactifs vis-à-vis de leur rôle dans le travail d’équipe s’ils partagent la même information et peuvent voir comment leur travail contribue au projet global.

Suivre les progrès et éviter les goulots d’étranglement pour une meilleure gestion des tâches:

L’un des plus grands avantages d’avoir un outil de gestion de tâches est que vous avez une vraie vision sur tout ce que votre entreprise est en train de faire. Avec tous ceux qui travaillent à partir de leurs propres listes de tâches sans un outil central de gestion de tâches, il est impossible de voir à quel point votre équipe est vraiment productive. Il est facile de suivre les progrès pour les membres de l’équipe et les projets dans leur ensemble lorsque vous pouvez voir toutes les tâches assignées en un seul endroit. En outre, lorsque vous avez un bon aperçu de la charge de travail et des échéances du projet, vous pouvez assigner des tâches afin d’éviter les obstacles à la productivité.

Suivez votre progression pour améliorer votre productivité de gestion de tâches

Le suivi et l’amélioration de la productivité sont différents pour chaque équipe. Mais à la base, les tâches centralisées et utilisables dans un outil de gestion de tâches que tout le monde utilise simultanément sont des éléments clés. Sans cela, la productivité n’est qu’un terme commercial quelconque. Si vous êtes intéressé par un outil de gestion de tâches qui fournit tout ce dont votre équipe a besoin pour améliorer la productivité, essayez Hibox gratuitement à partir d’aujourd’hui.

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