Comment établir ses objectifs et booster sa productivité

Mariano Rodríguez Colombelli
mai 04, 2017

La productivité c’est cool. On parle tout le temps de l’augmenter, devenir meilleur, et remarquer ses changements mais mesurer réellement la productivité est relativement difficile. C’est différent pour chaque industrie, pour chaque équipe et pour chaque individu. Est-ce que vous vous dites que vous gagnez en productivité lorsque vous accomplissez plus de choses dans votre liste de tâches ou lorsque vous écrivez plus de mots que le jour précédent?

Pour moi, il y a toujours eu des périodes où je me suis sentie plus ou moins productive. J’ai commencé à penser à comment je pourrais vraiment devenir plus productive. J’ai réalisé que j’avais besoin de recentrer ma signification de la notion d’être productive dans mon travail et commencer à mesurer cela en objectifs quantifiables. Vous ne pouvez pas être arbitraire à propos de la productivité si vous essayez de l’analyser et de l’augmenter. Même pour le travail créatif,  ce que je fais beaucoup, les objectifs sont vitaux dans votre avancement.

Ici, vous trouverez quelques conseils pour votre équipe afin d’établir des objectifs et booster votre productivité individuelle et collective.

Déterminez les tâches dans lesquelles vous êtes les meilleurs

Parce que la productivité peut être si arbitraire, vous et votre team avez besoin d’être honnête avec les tâches que vous faites tout au long de la journée et qui créent de la valeur. Pour vous et beaucoup d’équipes, les emails sont les principaux mangeurs de temps et freins à la productivité, qui donnent un résultat petit pour pas mal de temps passé à lire et vérifier la tâche dans ses emails. C’est facile de se sentir occupé sans avoir réellement accompli quoi que ce soit qui génèrera un revenu ou améliorera ce dont l’entreprise a besoin. Nous avons déterminé un échantillon de tâches qui contribuent directement à atteindre nos objectifs principaux. Nous utilisons Hibox pour suivre ces tâches et rester à la pointe. Lorsque vous regardez la productivité globale, vous devez prendre en compte les tâches secondaires qui prennent du temps mais ne vous font pas nécessairement aller de l’avant. Le but à partir de là devrait être de réduire le temps consacré aux tâches secondaires et de trouver des façons d’accroître la productivité en s’axant sur des tâches créant de la valeur. Une chose que nous devrions vraiment apprendre est qu’il y a une différence entre se sentir occupé et être productif.

Trouvez un moyen sensé de quantifier ce que vous accomplissez

Ensuite, nous avons cherché une manière de quantifier nos tâches. Les chiffres sont universels et lorsque le temps et l’argent sont invoqués, vous devez vous concentrer dessus. C’est inutile de deviner si vous êtes en train d’augmenter ou de diminuer votre productivité. Quantifier votre tâche la plus importante va s’avérer différente pour chaque entreprise et pour chaque rôle. Par exemple, pour une équipe de ventes, vous serez susceptibles de vouloir mesurer combien d’appels de suivi ont été faits. Pour moi, en tant que commerçante et écrivaine, je me concentre sur les mots et articles que j’ai écris mais également sur la croissance du trafic. Une fois que vous aurez déterminé la manière d’appliquer des chiffres aux tâches qui créent le plus de valeur, vous aurez une vue claire de là où vous vous situez et comment augmenter la « productivité”.

Établissez des objectifs réalistes sur le long et court terme

Une fois que vous saurez ce qui importe vraiment à votre entreprise, vous pouvez établir vos vrais objectifs et quantifier votre progrès. Au lieu de l’accroissement de la productivité, nous avons eu des objectifs quantifiables comme «compléter 15 autres appels de suivi en une journée». C’est un moyen bien plus efficace de motiver vos employés et vous même. Lorsque vous avez une direction claire et formelle, vous et votre équipe avez 42% de chances de l’atteindre. C’est important de garder en tête que les objectifs doivent être quantifiables et réalistes. Voyez cela comme un moyen de motiver votre équipe à avancer vers une meilleure productivité,  et ne pas les submerger par des nouveaux standards loufoques. En tout cas, cela devrait aider à rendre les choses plus claires et moins stressantes en termes d’attentes pour votre équipe. J’ai trouvé qu’il y a un sentiment d’attention et de soulagement avec moins d’ambiguïté lorsqu’il s’agit d’atteindre les objectifs.

Depuis que nous utilisons cette méthode pour améliorer notre productivité, notre équipe est plus concentrée et plus productive que jamais. C’est plus facile d’embarquer de nouveaux employés et de les faire travailler à notre rythme avec des attentes et des orientations claires. Plus important encore, nous nous sommes rendu compte de ce qui nous rend occupés et productifs afin que nous puissions nous concentrer sur l’amélioration de nos tâches et devenir meilleur en tant qu’équipe.

Nous espérons que ces conseils seront utiles pour vous aussi bien que pour votre équipe!

Essayez gratuitement et changez votre manière de travailler