Team building en ligne, booster votre productivité

Mariano Rodríguez Colombelli
mai 08, 2017

Lorsque vous y regardez de plus près, la plupart des équipes sont maintenant des équipes à distance. Alors que vous travaillez dans le même bâtiment, vous êtes cependant situés dans des bureaux séparés les uns des autres et vous devez communiquer par écrans interposés. Tout compte fait, vous « travaillez à distance » et il est donc temps de rendre cette collaboration plus personnelle.

Vous avez entendu parler des bénéfices du teambuilding. C’est l’heure d’appliquer cette méthode à l’endroit où nous travaillons et communiquons le plus – en ligne. L’une des plus grandes difficultés pour les entreprises est de rendre la communication et la collaboration en ligne fluide et naturelle pour leur équipe. Et lorsque vous le faites bien, les résultats en matière de productivité et de qualité du travail augmentent considérablement.

Notre équipe travaille à distance à depuis nombreux pays et nous avons défini qu
Établir une salle de chat virtuelle:

L’une des choses dont de nombreux environnements de travail manquent ces jours-ci est un endroit central où différents membres de l’équipe peuvent apprendre à se connaître et avoir des conversations occasionnelles. Cela semble banal, mais il est essentiel que les employés se sentent connectés entre eux pour accroître leur productivité et éviter des rotations d’employé permanentes. Mais avec moins d’interactions en face-à-face, comment rendre cela possible? Nous avons mis en place un flux public sur Hibox. C’est tout simplement une salle ouverte à laquelle toute l’entreprise a accès et qui est dédié principalement à la détente. Nous y présentons virtuellement les nouveaux employés, nous y envoyons les messages d’anniversaire, nous y partageons des mèmes, etc. Vous serez surpris de voir à quel point un «espace de travail virtuel» partagé donne la sensation d’être tous réunis au même endroit.

Avoir une activité de groupe à laquelle chacun peut contribuer:

Une autre excellente façon de pousser vos employés  à travailler confortablement et à collaborer en ligne est de mettre en place une activité virtuelle à laquelle tout le monde peut participer. Cela brise la glace et augmente le partage d’opinions et améliore la construction de projets sans nécessiter de conversations en face-à-face. Par exemple, nous avons construit une liste de lecture d’entreprise à l’aide des listes de lecture partagées Spotify à laquelle nous avons tous accès et pouvons ajouter des morceaux. C’est une façon amusante de faire découvrir les cultures ou les personnalités de chacun et de faire en sorte que les membres de l’équipe expriment spontanément leurs idées avec moins de pression.

Utilisez le chat pour faire un brainstorming:

L’un des inconvénients de la technologie et d’une trop grande distance entre les membres d’une équipe est que le brainstorming en face-à-face ainsi que la production d’idées, qui contribuent à donner vie aux idées novatrices, disparaissent. Aussitôt que possible, vous devriez tenter de générer un brainstorming au sein de votre équipe et de discuter de nouvelles idées par chat. Le fait de discuter plutôt que le brainstorming en face-à-face a effectivement ôté la peur que la majorité avait à partager ses idées. C’est notamment lié au fait que le chat soit rapide et informel, les membres de l’équipe sont plus susceptibles de partager leurs idées brutes plutôt que de réfléchir et de polir sur ce qui pourrait être de bonnes idées. Cela signifie que vous pouvez réellement obtenir plus de votre équipe grâce à cette technique. Être à l’aise sur le chat aidera à favoriser cette nouvelle manière de procéder au brainstorming afin de mieux résoudre les problèmes et de créer de nouvelles améliorations.

Tenez régulièrement au courant votre équipe avec des messages et nouvelles en temps réel:

Une grande partie du fait de garder ses employés engagés et productifs est de leur faire ressentir un objectif commun au travail. Faites-en une priorité qu’ils soient dans un autre pays ou dans le bureau à côté de vous, pour que les employés se sentent comme s’il y avait des progrès auxquels ils contribuent directement. Une façon simple de faire cela est de les maintenir au courant de tout avec de bonnes nouvelles venant de tous les départements de l’entreprise grâce à une salle de chat publique (dont nous avons parlé précédemment). Nous faisons cela avec notre équipe et cela aide à garder tout le monde motivé et nous pouvons voir tous les progrès que chacun a fait. Le plus grand stimulateur pour les employés est de se sentir important et ce n’est pas dur de leur faire ressentir cela – surtout virtuellement. 

Même si nombreux d’entre nous sont au bureau et d’autres à l’étranger, notre team se sent plus connectée et meilleure au travail collectif grâce à de simples activités et outils comme cela. Nous avions déjà l’habitude de travailler en ligne et maintenant nous rendons ceci plus personnel. Nous espérons que cela aidera vos employés à communiquer et collaborer pour devenir une équipe brillante et mieux organisée!
– The Hibox Team

Essayez gratuitement et changez votre manière de travailler