Improve your team brainstorming

Comment utiliser Hibox pour améliorer les sessions de brainstorming de votre équipe

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Spencer Coon
Oct 03, 2017

Brainstorming d’équipe : Aidez vous de notre plateforme !

Il est très facile de se laisser piéger par la communication par emails au travail. Les employés passent en moyenne 6 heures par jour à résoudre des problèmes en utilisant les emails internes au travail, au lieu de communiquer en vrai et de partager des idées. Envoyer des emails est une habitude pour la majorité des employés, au lieu d’avoir recours à une conversation téléphonique ou en personne avec d’autres collègues qui se trouvent dans le même bureau.

Bien que cette méthode, très commode, ait facilité la communication grâce au fait de n’utiliser qu’un seul outil, elle nous a également fait perdre notre capacité à partager des idées de manière interactive et qui encourage la contribution d’un groupe et des commentaires constructifs.  

Nos méthodes actuelles de partage d’idées avec les autres ne favorisent pas la confrontation de différents points de vue entre plusieurs départements.

Il existe un meilleur moyen pour que votre équipe partage des idées et qu’elle puisse, à partir de ces idées, construire et concevoir des produits et des solutions meilleures pour votre entreprise.

Nous allons vous montrer comment utiliser Hibox pour créer un espace numérique idéal pour mettre en place un brainstorming fonctionnel, dans lequel tous les membres de l’équipe peuvent participer, peu importe où ils se trouvent.

1. Utilisez les chats de groupe pour organiser vos conversations

Faites-en sorte que votre équipe communique dans une salle de discussion de groupe, dans laquelle ils peuvent échanger de manière rapide et interactive. Le chat est une forme de communication intuitive qui aide à promouvoir le brainstorming : il brise les barrières de la communication qui existent dans les bureaux – vous ne pouvez interrompre personne en chattant. Des études récentes ont montré que les employés estiment que le chat réduit les préjugés (de la hiérarchie, du genre, de la personnalité, etc.) qui peuvent apparaitre lors des sessions de brainstorming et que cela leur donne alors l’opportunité de partager leurs idées plus librement.

Vous pouvez même créer différentes salles pour discuter de différentes idées et rester concentrés et organisés durant vos séances de brainstorming. Les salles sont parfaites pour discuter de nouvelles stratégies de vente et de marketing, développer de nouveaux contenus et même concevoir les nouveaux produits à plusieurs.

Améliorez le brainstorming de votre équipe par des groupes de chat

Vous voulez savoir le meilleur ? Vous pouvez faire des recherches dans les chats Hibox ; tout est sauvegardé. Donc, si vous devez voir un ancien message à nouveau, vous pouvez le rechercher avec un seul mot-clé et le trouver instantanément !

Utilisez la fonction de recherche de message pour améliorer votre brainstorming d’équipe

Votre équipe peut émettre des commentaires de manière organisée en citant des idées qui ont été partagées plus tôt et en mentionnant aussi les personnes:

Utilisez la fonction de citation pour améliorer votre brainstorming d’équipe2. Pour un meilleur brainstorming d’équipe, transformez les mots en action

Comme dans une vraie réunion, la discussion n’a pas de sens si l’on ne définit pas les étapes à suivre pour atteindre l’objectif. Créez des tâches directement depuis les messages de chat sur Hibox pour que le plan soit rapidement exécuté. Assignez des tâches directement aux utilisateurs et établissez des deadlines sans jamais quitter la salle de discussion.

Convertissez vos conversations en tâches pour améliorer votre brainstorming d’équipe

Votre équipe peut suivre toutes les « idées converties en tâches » sur la liste de tâches localisée sur le côté droit de la salle.

Gardez un suivi des tâches pour améliorer votre brainstorming d’équipe

Gardez tout le monde à jour grâce à l’utilisation de calendrier de tâches. Montrez visuellement à votre équipe comment les discussions et les idées deviennent des améliorations réelles et tangibles et des solutions.

3. Discutez « en personne »

L’interaction en face-à-face est toujours bonne pour améliorer la communication en équipe, améliorer le climat de travail et le brainstorming. Chez Hibox, nous utilisons la fonction d’appel vidéo pour démarrer instantanément une vidéoconférence de groupe sur la plateforme. Vous n’avez pas besoin que tout le monde soit enregistré avec Skype. Votre équipe peut passer de la discussion instantanée à un appel vidéo quand cela est nécessaire.

Discutez en personne pour améliorer votre brainstorming d’équipe

Durant certaines de nos séances de brainstorming par vidéoconférences, nous avons même utilisé des tableaux blancs pour écrire les idées que nous avions, puis nous avons partagé les images dans la salle de discussion pour avoir des traces pour plus tard!

Même si vous êtes en vidéoconférence de groupe, vous pouvez continuer de discuter et créer des tâches – pour pouvoir donner suite plus tard à tout ce dont vous avez discuté.

4. Organisez vos fichiers pour améliorer vos brainstorming en équipe

Il y a une autre raison pour laquelle le brainstorming est une très mauvaise idée ; il y a plusieurs fichiers. Il est difficile de tenir les fichiers à jour et de les envoyer aux personnes qui ont besoin d’y avoir accès pendant que vous travaillez. Avec la discussion instantanée Hibox, vous pouvez partager des fichiers directement via votre ordinateur, Google Drive, Box ou Dropbox. Toute votre équipe aura accès aux versions les plus récentes des fichiers en allant dans la liste de fichiers de la salle.

Le développement de nouvelles idées n’a jamais été aussi simple et organisé:

Partagez les fichiers pour améliorer votre brainstorming d’équipe

Pensez à la quantité de temps que votre équipe peut gagner en éliminant la communication segmentée et improductive (comme les emails) et en utilisant Hibox. Créer un environnement numérique qui fonctionne comme un bureau ouvert est idéal et très fonctionnel pour le brainstorming. C’est la meilleure façon que vous avez pour vous assurer que votre équipe a tout ce qu’il lui faut pour faire ce à quoi vous l’avez recrutée : générer des idées brillantes.

Essayez gratuitement Hibox dès aujourd’hui pour améliorer le brainstorming avec votre équipe.

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