Comment les personnes qui réussissent arrivent à éviter le stress

Sophia Ellis
sep 12, 2017

Avez-vous déjà lu les CV – ou même juste une liste des précédents emplois – de vos entrepreneurs et chefs d’entreprises préférés ? Il existe de nombreux exemples d’individus très performants qui prospèrent en suivant des routines qui paraissent impossibles. Comment est-il possible de ne pas être stressé avec autant de projets en cours, tout en continuant d’exceller dans son rôle ?

Après quelques recherches sur les habitudes et les routines d’un certain nombre de ces individus, j’ai pu identifier plusieurs caractéristiques qui semblent être universelles, peu importe la position occupée ou l’industrie.

1. Ils délèguent

De nombreux entrepreneurs et chefs d’entreprise prospères vous diront que c’est l’une des choses les plus difficiles à faire, mais c’est aussi essentiel pour atteindre un nouveau niveau de succès. Comme une entreprise, nous avons tous une compétence particulière, qui nous définit. Mais lorsque nous nous préoccupons de tâches qui n’utilisent pas cette compétence, nous sommes frustrés et la qualité de notre travail diminue. La clé, c’est d’apprendre quand et comment externaliser ces tâches qui nous stressent.

Nous ne pouvons pas tous avoir d’énormes équipes pour nous aider, alors voici quelques outils et services que vous pouvez utiliser dès maintenant pour prendre en charge les tâches pour lesquelles vous ne devriez pas consacrer beaucoup de temps

Fiverr.com – Le plus grand marché en ligne pour les pigistes ; vous pouvez commander du contenu créatif (montage, design, traductions, etc.) pour seulement 5€.

Upwork – Embauchez un scénariste ou un assistant fantôme virtuel, ou encore des développeurs indépendants ou des spécialistes du marketing.

Calendly ou X.ai – Utilisez un assistant d’IA pour prendre en charge votre planning via email.

2.Ils sont honnêtes quant à la gestion du temps

C’est une autre compétence difficile mais essentielle, avec laquelle je lutte beaucoup ! C’est instinctif de remplir une grande To-do list avec des horaires précis, et puis nous précipiter pour tout terminer. Et quand je n’arrive pas à tout faire, je me sens stressée. Mais si vous savez combien de temps chaque tâche peut prendre, et en planifiant combien de temps vous allez vous y consacrer, vous pouvez vous éviter un stress inutile. Essayez d’utiliser MyHours pour comprendre comment vous gérez votre temps et ainsi comment optimiser votre calendrier.

3. Ils ne sont pas disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

Essayez de penser au nombre d’appels téléphoniques que vous recevez et aux emails que vous ouvrez et qui finissent par vous stresser et, finalement, vous distraire de ce que vous devez vraiment faire. La communication instantanée est un atout précieux mais c’est aussi un lourd fardeau. Les personnes moins stressées et plus productives le savent ; pour arrêter les distractions stressantes, contrôlez vous-même le temps dédié à la communication. Informez vos collègues lorsque vous serez disponible pour un appel, ou lorsque vous pourrez répondre aux emails, et arrêtez de vouloir être disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Une excellente manière de commencer est de configurer un email de réponse automatique pour informer les gens à quel moment ils peuvent s’attendre à une réponse de votre part. Autrement, vous pouvez également utiliser une application comme Calendly, qui permet à vos collègues de planifier des appels avec vous en fonction de vos disponibilités préenregistrées.

4. Ils suivent leurs avancées et planifient de s’améliorer

Je suis coupable d’écrire toutes mes deadlines sur mon calendrier et de les regarder nerveusement tous les jours. Et c’est justement l’une des choses que je dois arrêter de faire, si je veux être moins stressée et plus productive. Vous pouvez éviter le stress (et ce sentiment d’échec quand vous procrastinez trop longtemps) en prévoyant une planification adéquate. Diviser une grande tâche en une ensemble de tâches plus petites, et donc plus gérables, est un excellent moyen de suivre vos progrès et d’éviter le stress. Utilisez Google Calendar et partagez vos tâches et vos dates limites avec vos collègues si vous voulez augmenter davantage votre motivation et rester au top !

5. Ils travaillent avec attention

C’est probablement la plus grande différence entre ceux qui réussissent avec succès et ceux qui se sentent toujours en difficulté. Beaucoup d’entre nous ont perdu la capacité de travailler consciencieusement et sans se distraire. En revanche, ceux qui peuvent concentrer leur attention sur une seule tâche à la fois sont susceptibles d’être beaucoup plus productifs. Si vous réfléchissez constamment à la prochaine tâche qui figure sur votre liste, ou si vous vous distrayez par la moindre nouvelle notification, vous ne pourrez pas produire un travail de qualité dans le temps imparti. Et c’est la recette parfaite pour produire un stress inutile.

Voici donc quelques outils pour vous aider à travailler plus attentivement :

Freedom – Cette application bloque certains sites internet et applications pour que vous ne soyez plus distraits par les notifications et que vous n’alliez pas vérifier votre Facebook alors que vous êtes censés travailler.

Focus Booster – Cette application mesure le temps dédié à chaque tâche et, grâce à la méthode Pomodoro, vous aide à planifier des pauses dans votre temps de travail.

J’espère que ces conseils vous aideront à diminuer votre stress et à augmenter votre productivité. Avec seulement quelques changements dans votre routine, vous deviendrez un pro de la productivité en un rien de temps ! Et si vous cherchez un outil de productivité tout-en-un pour vos équipes, essayez Hibox dès aujourd’hui et gratuitement !

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