distractions at work

Comment éviter la distraction au travail

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Mariano Rodríguez Colombelli
jan 26, 2018

Comment est ce que vous évitez la distraction au travail ?

Si vous repensez à l’époque de l’école, quand il n’y avait ni téléphone ni ordinateur devant vous à chaque instant, vous pouvez alors vous souvenir ce que c’était que de se concentrer sur une seule tâche et d’être réellement présent dans une pièce. Ces jours sont finis depuis longtemps et, si vous regardez vos propres habitudes au cours d’une journée au travail, vous pouvez voir que les heures ont tendance à filer et il est compliqué de vous rendre compte de ce que vous avez réalisé. Notre nouvelle propension “multitâches” et disponibilité 24/7 a pris notre capacité à s’engager dans un travail profond. En fait, c’est très mauvais,  la moyenne de temps véritablement passé à travailler au bureau est de 2 heures et 53 minutes.

De façon réaliste, nous pourrions réaliser plus d’une semaine de travail en seulement deux jours si nous devenions moins distraits et plus productifs. Donc comment obtenir cela ?

Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à rompre la chaîne de distraction au travail et à performer au mieux.

Ne soyez pas constamment disponible:

Nous le savons, c’est contre intuitif de chaque pièce de technologie que vous utilisez au sein de votre travail mais c’est un des plus gros frein de votre productivité. Les notifications vont faire des ravages sur votre durée de concentration durant le travail. Une simple notification prend environ 23 minutes de votre temps à vous re-concentrer sur votre travail. Pouvez-vous imaginer ce que plusieurs d’entre elles par jour peuvent faire ? Eliminez les toutes. A la place, planifier de vérifier vos emails et messages une fois une tâche terminée; comme une sorte de récompense. Sachant qu’il y a un temps pour consulter vos notifications, cela vous aidera à relâcher la pression et de toute façon, normalement, rien n’a besoin de réponse immédiate. Le conseil pour les emails, c’est d’avoir un email automatique mis en place pour faire savoir aux gens qui vous en envoient, que vous consulterez vos mails 2 fois par jour afin qu’ils sachent quoi attendre de votre part, ainsi la pression de répondre immédiatement est relâchée.

Ne soyez pas constamment disponible pour éviter la distraction au travail

Pour éviter les distractions au travail, ne perdez pas de temps sur des connexions perdues

Un des problèmes les plus importants avec le nombre de sites et outils que nous utilisons au bureau, c’est que nous devons nous y inscrire et rester connecté sur tous afin de rester au courant de tout. Le moins de temps vous passez à zigzaguer autour des dossiers et emails, le mieux c’est. Ayez une seule plateforme Dropbox ou fichiers Drive avec toutes vos connexions pour vos comptes personnels et une pour votre équipe afin de partager un compte commun. Vous ne croirez pas combien de temps un petit changement comme ça peut vous épargner.

Centralisez l’information

Dans la suite du point ci-dessus, trop de plateformes, outils, websites et connexions sont des tueurs de productivité. Faites de votre mieux pour centraliser toute l’information dont vous avez besoin pour travailler. Google Drive et dossiers partagés sont une bonne façon de minimiser les lieux de classement d’information selon les équipes et projets. Plus important, essayez de centraliser la communication. Evitez de travailler au travers d’emails, chat, sms, coups de téléphone…etc Cela est distrayant, vous force à vérifier vos notifications toute la journée et mène à une mauvaise communication. Hibox est une bonne façon de centraliser toute communication et partage d’informations en éliminant tous les emails pour la communication au bureau. C’est du chat interne, de la gestion de tâches, du partage de fichier, de la vidéoconférence, tout cela afin que votre équipe entière puisse travailler ensemble en un espace de travail numérique avec une simple connexion.

Centralisez pour éviter la distraction au travail

Bloquez ce qui vous prend du temps pour éviter les distractions au travail

La productivité demande de l’honnêteté. De l’honnêteté avec vous même sur ce que vous faites de votre temps. Comprenez où  vous perdez la majorité de votre temps dès que possible. Essayer d’utiliser Toggl juste pour une journée afin de voir sur quel site vous passez le plus de temps. Non seulement cela vous aidera à identifier les distractions mais vous pourrez aussi voir combien de temps prennent certaines tâches afin de mieux planifier votre journée. Une fois que vous savez où va votre temps, utilisez un site bloqueur comme StayFocused pour vous garder éloigné de ces sites afin de gagner de 3 à 8 heures de travail productif par jour. Vous pouvez aussi utiliser un suivi de tâches sur Hibox avec un gestionnaire de tâches pour voir combien de temps vous passez sur vos tâches. Parfois avoir un objectif et un chronomètre peut aider à vous mettre la pression afin de rester concentré et efficace.

Ces changements sont peut être petits mais leur impact peut être énorme, donc prenez les sérieusement en compte pendant ne serait-ce qu’une semaine et voyez ce que ça fait sur votre productivité. Tout est à propos de petits changements d’habitudes et de routine afin de créer des changements sur long terme. Pour un outil de productivité d’équipe tout en un vers un bureau plus concentré et moins distrait, essayez Hibox gratuitement avec votre équipe dès aujourd’hui.

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