successful project manager

Comment être un chef de projet à succès

7567
Spencer Coon
May 03, 2018

Être un chef de projet à succès se résume à deux choses, essentiellement: le faire à temps et dans le budget. Obtenir ces deux choses à se produire est un exploit beaucoup plus difficile que cela ne semble d’abord. Une fois que vous savez que moins d’un tiers des projets sont réalisés à temps et en deçà du budget, il est plus facile de comprendre pourquoi les chefs de projets réussis gagnent l’argent qu’ils gagnent et sont si précieux pour une entreprise. La planification et l’exécution d’un projet réussi en tant que chef de projet peuvent être beaucoup plus faciles en changeant quelques-unes des façons dont les équipes gèrent normalement le travail d’équipe et la communication pendant les projets.

Vous pouvez augmenter la productivité, la cohésion d’équipe et l’efficacité pour être un chef de projet efficace avec ces quelques conseils.

Simplifiez les méthodes de communication:

L’un des plus grands inhibiteurs non seulement du succès dans le projet, mais la productivité de l’entreprise en général est pauvre, des méthodes de communication périmées comme le courrier électronique interne. Les employés perdent plus de la moitié de leur temps de travail à traiter les courriels internes et sont détournés du travail réel. Une équipe de projet efficace devrait passer moins de temps à s’organiser et à communiquer de l’information, et 100% se concentrerait sur l’exécution du travail. L’échange de courriels internes avec une plate-forme de discussion d’entreprise est un excellent moyen d’accroître la rapidité et l’efficacité de la communication entre les membres de l’équipe pour faire avancer les choses. Avec le chat d’entreprise, la conversation est inclusive parmi les membres de l’équipe et organisée. Il peut être recherché et enregistré là où tout le monde a accès. Hibox est un excellent outil qui permet à votre équipe de discuter et de collaborer mieux que par courriel.

chef de projet à succès

Pour être un chef de projet à succès, faire de l’organisation des tâches une priorité:

Si vous ne mettez pas en place un moyen d’assigner, d’organiser, de déléguer et de suivre les tâches dès le début, cela créera un désordre confus au début du projet au fur et à mesure que les semaines et les échéances commenceront à arriver. Toute mauvaise communication ou tâche manquée peut causer de plus gros problèmes et vous remettre à l’heure ou vous mettre au-dessus du budget. Utiliser un système de gestion des tâches qui fonctionne avec le chat de votre entreprise pour aider à rendre la conversation opérationnelle et centraliser toute la planification de votre équipe. La gestion des tâches Hibox est déjà intégrée dans le chat. Le calendrier du projet dans Hibox rend très facile d’assigner et de déléguer le travail menant aux échéances et de garder tout le monde informé de la façon dont votre équipe est en train de faire.

chef de projet à succès

Définir des normes pour la communication et l’enregistrement en tant que chef de projet:

En particulier avec les équipes distantes que beaucoup d’équipes sont maintenant, il peut être très facile de perdre la trace de la communication et de finir de travailler complètement séparément. Même dans un bureau, cela arrive. C’est là que se produisent les erreurs et les erreurs de communication. Évitez cela en établissant des normes sur la façon dont votre équipe communiquera, y compris les méthodes, la fréquence, ce dont vous avez besoin pour communiquer, etc. Avoir du temps avec les membres de l’équipe est important pour maintenir le lien personnel et la motivation des projets. Par exemple, vous pouvez décider d’organiser une vidéoconférence avec tous les membres de l’équipe de projet pour un plan de match de 15 minutes au début de la semaine et un appel vidéo de 15 minutes à la fin pour discuter de ce qui a été couvert. Hibox dispose d’un chat vidéo de groupe intégré pour que votre équipe n’ait pas besoin de quitter la plateforme pour accéder à Skype.

chef de projet à succès

Éliminer les anciennes règles qui empêchent la productivité d’être un meilleur gestionnaire de projet

Pour une raison ou pour une autre, il y a des choses que les entreprises continuent de faire, même si elles ralentissent considérablement la productivité, ce sont des environnements de seconde nature. Il n’y a pas besoin de longues réunions de mise à jour de progrès. 37% du temps des employés est consacré aux réunions. Si vous essayez de respecter la date limite d’un projet, vous devez changer cette habitude. Au lieu de réunions, planifiez de simples sessions de brainstorming pour discuter des idées et fournir des mises à jour dans les flux organisés dans Hibox. Désactivez les longues réunions avec des appels courts si nécessaire pour passer en revue les détails. Mais laissez votre équipe travailler et ne vous inquiétez pas de parler de travail.

Promouvoir la collaboration sur autant de travail que possible

Bien sûr, il y aura toujours un certain temps consacré au travail individuel avec des projets. Mais améliorer la collaboration entre les équipes peut aider à générer de meilleures idées, à trouver des solutions aux problèmes, à travailler plus efficacement et à éviter les erreurs de communication et les erreurs. Le fait que tout le monde travaille séparément et que l’on essaie ensuite de mettre en place peut être là où les choses commencent à faire dérailler. Facilitez la collaboration au travail en utilisant des outils tels que Dropbox, Google Drive et Hibox pour partager des fichiers afin que tout le monde puisse éditer un document en même temps. Il est très facile de faire un remue-méninges et de recevoir des commentaires sur le travail lorsque vous pouvez également partager des fichiers directement dans un flux. Cela réduit le temps nécessaire pour envoyer et recevoir des e-mails, apporter des modifications, réviser et renvoyer vers un processus cohérent et collaboratif.

chef de projet à succèsIl y a une tonne de facteurs qui entrent dans une bonne équipe de projet, mais éliminer les points douloureux de la productivité et de la collaboration est un excellent moyen de garantir un projet plus réussi. Pour un outil de gestion de projet inclusif, essayez Hibox avec votre équipe de projet.

Essayez gratuitement et changez votre manière de travailler