Comment améliorer la productivité de votre entreprise

Mariano Rodríguez Colombelli
jun 02, 2017

La productivité est une notion très à la mode ces temps-ci, mais sa signification reste relativement vague. C’est souvent répété plusieurs fois pendant l’année à des conférences ou meetings mais ce terme est vite oublié en terme de pratique. Ceci car de nombreux dirigeants d’entreprise ne connaissent pas le véritable sens de la productivité professionnelle. La productivité veut dire un tas de chose pour différentes industries. 

Ici, vous trouverez un guide rapide sur ce à quoi la productivité ressemble à travers une entreprise et quelques idées pour que celle-ci soit effective dans votre business. 

Améliorer la productivité à travers la communication interne

La communication est la clé de n’importe quelle organisation, petite ou grande. Cependant, la communication est rarement améliorée ou mise à jour régulièrement alors qu’elle est un aspect de l’entreprise qui montre qu’elle prend soin d’elle même. Dans plusieurs organisations de taille supérieure, la communication est tellement obsolète et entravée par la formalité, qu’elle prend plus de la moitié de la journée de travail d’un employé. Les chaînes d’emails et conférences téléphoniques laissent certaines personnes en dehors de l’information et font perdre du temps. Mais à quoi ressemble une communication productive? La communication est productive quand les employés sont capables de communiquer d’une manière transparente, en temps réel et enregistrable. Les plateformes de chat d’entreprise sont une des meilleures solutions pour cela. Les outils de chat professionnels avec appels vidéos intégrés recouvrent tous les besoins d’une entreprise en terme de communication productive.

Une productivité améliorée grâce au management de tâches:

Les employees sont productifs seulement 3 heures par jour de travail (en moyenne), et 90% des projets finissent plus tard que leurs dates limites. Clairement, nous avons un problème pour ce qui est d’accomplir des tâches simplement en temps et en heure. Une des principales raisons pour cela est la désorganisation générale et le manque de concentration pour chaque département entier et employé individuel. Souvent, les employés ont leur propre idées de ce à quoi leur liste de tâches ressemble mais cela ne correspond pas à l’objectif final de l’équipe. C’est prouvé qu’une direction claire et des objectifs spécifiques boostent la productivité et aident à créer des équipes très efficaces. Une plateforme de management de tâches est un moyen facile de créer des projets et listes de tâches quotidiennes plus efficaces pour les équipes. Cela est facile à implementer et s’adapte aux entreprises de toute taille. Les plateformes gestionnaires de tâches avec un chat professionnel intégré sont idéales puisque vous pouvez discuter puis créer des tâches directement à partir de cette conversation, afin que la productivité fasse partie du processus.

Une structure plus productive

Une autre notion tendante sur-utilisée et rarement comprise est le terme « innovation ». Pour plusieurs entreprises, l’innovation se résume au fait d’avoir de nouvelles idées ou de nouveaux  produits qui peuvent peut être contribuer à de plus grands profits ou économies. Mais l’innovation peut être bien plus que cela et devrait être considérée comme un but productif et précieux sur lequel se concentrer.

L’innovation devrait être considérée comme de nouvelles opportunités d’expansion et de nouvelles solutions pour gagner du temps et de l’argent. De nombreuses entreprises manquent cela en ne créant pas de structure interne où tous les domaines et niveaux de l’entreprise doivent communiquer et découvrir de nouvelles opportunités et solutions. Plus l’entreprise est grande, plus cela est difficile. Heureusement, grâce aux plateformes d’espace de travail numériques où tout le monde peut être connecté en travaillant ensemble, les grandes entreprises se sentent comme de petites startups agiles.

De partout, la productivité professionnelle est un terme ambigüe avec plusieurs sens différents. Mais il est important de comprendre correctement son importance et comment elle touche à toutes les régions du business mais également de connaître toutes les actions possibles pour la rendre tangible et efficace. La différence entre l’échec et la réussite pour un tas d’entreprises dans les 10 prochaines années au niveau de la technologie sera un facteur décisif. Pour un bon début d’amelioration de productivité pour votre équipe, essayez Hibox gratuitement.

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