5 conseils d’experts pour une excellente gestion de projet

Spencer Coon
avr 20, 2017

La gestion de projets peut être désordonnée. C’est la partie très humaine des affaires pour laquelle il n’y a aucune règle.  C’est un processus d’essai et d’erreur, sauf que parfois ce processus peut vous coûter beaucoup d’argent en tant qu’entreprise et diminuer votre crédibilité en tant que chef de projet. Une des meilleures méthodes pour éviter les erreurs est d’apprendre du meilleur. Ci-dessous, nous avons établi quelques conseils venant d’excellents managers de projet et experts du leadership à garder en tête. 

1. Déléguez. Bien sûr, le travail d’un manager de projets est de construire le projet; cependant, si le projet se complexe à cause d’un problème, c’est mieux de demander des conseils que de flâner et d’échouer. – Todd C. Williams est le fondateur et président d’Ecameron, Inc. 

Si vous êtes un nouveau manager de projets, votre meilleur pari sera d’éviter les mêmes erreurs qui ont déjà provoqué l’échec de certains projets. En effet, 33% des projets échouent à cause d’un manque de support de la part d’un cadre supérieur. Réduisez vos chances d’échec en apprenant de ceux qui peuvent  vous fournir les ressources dont vous avez besoin et une grande expérience.

2. Au lieu de gérer les attentes en disant «non», pensez à utiliser le principe du «oui et …» – Keren Nimmo est vice-président de l’engagement des clients chez EffectiveUI. 

Les experts du leadership ne jurent que par des approches collaborative plutôt que par des approches autoritaires. À la place de dire « non » à une suggestion, dire « oui » et fournir des qualifications peuvent vous aider à la réalisation de votre objectif final. C’est un bon moyen de donner aux employés la sensation d’avoir plus de responsabilités. Cela vous force, en tant que manager de projets, à chercher plus de solutions collaboratives pour atteindre des objectifs. Si vous êtes bloqué dans votre esprit et vous continuez à dire « non » à toutes les autres choses, vous manquerez peut être des nouvelles solutions créatives. 

3. « Établir des critères mesurables et exportables pour réussir » – Simon Andras, Higher Click 

Vous ne demanderez jamais une question financière sur le progrès de l’entreprise en attendant une réponse telle que « On y arrive » ou « Bons résultats », vous voulez des chiffres!! La vérité est: tout le monde veut des chiffres et c’est le moyen le plus puissant pour mesurer la vraie efficacité de votre équipe. À la fin de la journée, le succès de votre projet sera jugé sur des chiffres uniquement. Le mieux est de se concentrer sur ça directement. Pour que votre équipe continue à aller de l’avant à travers des objectifs finaux, utilisez des chiffres pour suivre le succès de chaque parties de votre projet. 

4. « Soyez aussi transparent que vous pouvez avec tous les membres de votre équipe. Plus ils en savent, plus vous faites partie du même rêve et vision et vous travaillerez encore plus dur pour aller la où vous voulez en équipe. » – John Hingley, co-fondateur de la start-up Dasheroo

Une stratégie fructueuse pour améliorer l’engagement des employés est d’établir un sens d’appartenance pour ces derniers. Les projets sont de bons moments pour faire cela. La transparence détermine le niveau de confiance que les membres de votre équipe vous accorde en tant que leader et à quel niveau ils vont mettre le maximum de leurs efforts et capacité. être honnête à propos de vos objectifs, inclure un enjeu pour chacun d’entre eux et bien illustrer votre vision sont les clés pour obtenir le meilleur de votre équipe. 

5. Quand vous utilisez des logiciels « Poussez toute votre équipe – et pas uniquement une partie de l’équipe – à collaborer dans le système. » Shawn Dickerson, Directeur GTM chez Workfront  

Il est probable que votre équipe utilise, dans un futur proche, un logiciel pour collaborer ou aider dans la création de projet. Utiliser la technologie sans y réfléchir au préalable peut résulter en une perte de temps et peut aussi confondre rapidement les membres de l’équipe. Il y en aura qui seront plus rapides que d’autres, donc il est vital pour le succès d’un système que vous embarquiez tout le monde à bord depuis le début. Pour prendre l’habitude, effectuez toutes les communications, même les petites discussions, dans votre nouvelle plateforme de gestion de projet et évitez tout E-mail. Hibox est la plateforme de gestion de projet parfaite pour que toute votre équipe collabore et communique. De plus, vous pouvez l’essayer gratuitement! 

Avec des affaires plutôt centrées sur la personne, rien n’est ni blanc ni noir. Vous apprendrez à développer votre propre style de leadership ainsi qu’à exploiter le meilleur de votre équipe. Apprendre des anciens n’a jamais fait de mal! 

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