Working remote with a view of a street

Ce que l’on ne nous dit pas concernant le télétravail

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Sophia Ellis
sept. 29, 2017

Conseils sur comment être plus efficace dans le télétravail

J’ai tout d’abord commencé à travailler chez Hibox, dans leur siège à Barcelone. Je faisais partie d’une équipe qui a construit une plateforme digitale de travail pour les entreprises qui veulent être capable d’avoir du personnel travaillant à distance.

Et puis j’ai pratiqué le télétravail pendant un an, afin de pouvoir retourner aux Etats-Unis pour terminer mes études. Cette semaine a donc été ma première semaine de retour dans les bureaux à Barcelone.

Actuellement, le travail à distance ou « télétravail » est un sujet de publication presque aussi tendance que les fameux toasts à l’avocat que l’on retrouve partout. Ce concept satisfait le besoin constant d’informations et d’expérience que les millennials – habitués à la gratification immédiate – sollicitent tant. Cela bénéficie également à de nombreuses entreprises qui voudraient réduire leurs coûts. Le télétravail devient même une méthode permettant une productivité supérieure pour les individus et les équipes.
Mais après avoir vécu une année de travail à distance, il y a – comme partout sur le reste des réseaux sociaux – des choses que l’on ne vous dit pas.

Voici quelques éléments auxquels j’ai pu penser.

Votre calendrier personnel devra changer

Ne vous laissez pas avoir par des photos idylliques de travail sur la plage. Votre planning personnel ne sera pas aussi ouvert et flexible que ce que vous pensez. Vous aurez probablement besoin de planifier davantage et d’être plus concentré que lorsque vous étiez au bureau. Dans mon cas, en travaillant avec des fuseaux horaires différents, je devais planifier mon travail 4 ou 5 jours à l’avance et adapter mes activités personnelles à ce programme. Et cela prenait encore plus d’importance lorsque je travaillais en Australie et que je travaillais littéralement un jour et demi avant mes collègues. J’utilisais alors Timezone.io pour savoir rapidement qui était en ligne pendant que je travaillais.

Gardez un suivi du fuseau horaire lorsque votre équipe travaille

Dans le télétravail, vous perdrez la séparation vie personnelle/vie professionnelle

Encore une fois, ignorez toutes ces photos d’environnement de travail agréable à la maison. Oui, ça existe, mais cela signifie aussi que la liste des tâches en attente vous suit quand vous êtes chez vous. Quand vous travaillez dans un bureau, il est facile de rentrer à la maison à la fin de la journée et laisser tout le stress derrière vous. Mais quand vous vivez et travaillez dans le même environnement, il est très facile d’être piégé dans le travail 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et de ressentir beaucoup de stress. Pour éviter cela, j’ai appris à séparer le travail de ma vie personnelle en me déplaçant dans un endroit spécifique pour travailler, en me rendant dans mon café ou mon restaurant préféré par exemple. CafeWifi vous indique des endroits que d’autres adeptes du télétravail ont pu tester, avec leurs critiques.

Voyez où les gens d’équipe à distance ont travaillé
Il y a tellement d’options autour de nous !

Vous perdrez votre motivation et vous allez devoir la retrouver vous-même

C’est quelque chose, selon moi, est naturellement relié au fait de travailler à distance. Les influences, dates de livraison, etc. sont forcément motivantes. Mais quand la pression s’éteint, il est facile de perdre le cap. Si vous n’êtes pas honnête avec vous-même à propos des choses qui vous distraient, du temps dont vous avez besoin pour terminer certaines tâches et de votre manière d’utiliser votre temps, cela ne marche pas pour vous. J’avais besoin de me donner des deadlines que je partageais avec les autres, pour m’obliger à suivre.  J’ai également utilisé des traceurs de temps comme Toggl pour savoir comment je gérais mon temps.

Vous devrez apprendre à être un meilleur communicateur pour le télétravail

La communication est naturelle lorsque vous travaillez dans un bureau. Mais avec différents fuseaux horaires et des méthodes de communication impersonnelles, il peut être très facile de littéralement oublier comment parler. Je devais me forcer à communiquer plus que ce que je pensais être initialement nécessaire. J’ai même mis en place des tâches et des rappels pour communiquer pendant la journée. Plus je communiquais, moins il y avait de confusion et plus il y avait de compréhension au travail. Nous utilisons le système de chat de groupe Hibox que je préfère face à d’autres plateformes car il offre une communication rapide et intuitive. Je peux même faire des appels vidéo avec mon équipe sur Hibox. Il est aussi facile de relire et de rechercher les conversations, ce que vous ne pouvez pas faire aussi efficacement avec les emails.

J’adore travailler à distance. Je le fais toujours pour quelques projets extra et je suis heureuse d’avoir pu assimiler tous ces principes en un an. Ils m’ont même servi à mieux travailler en personne !   

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