Améliorez votre manière d’échanger avec votre équipe grâce à la communication visuelle (même si vous êtes un terrible artiste)

Mariano Rodríguez Colombelli
sep 05, 2017

Statistiquement, 65% des personnes ont une mémoire visuelle. Et une grande majorité des autres ont une mémoire auditive.

Qu’est-ce-que cela signifie pour votre équipe ? C’est simple : toutes ces longues réunions sont en fait inutiles. Plus la peine de se demander pourquoi 67% des employés pensent que les entreprises perdent leur temps avec des réunions qui ne les aident pas à accomplir leur travail.

Donc comment, en tant que manager, devez-vous enseigner, partager votre point de vue, et motiver votre équipe de manière à ce que tout fonctionne sans ces réunions ennuyeuses ?

Les outils de communication visuelle vont changer votre façon de communiquer et faire évoluer votre équipe. Et vous n’avez pas non plus besoin d’être un designer graphique brillant pour bien les utiliser.

Ici sont présentés 5 outils et astuces que vous pouvez mettre en place dès maintenant, et qui vous aideront à communiquer plus efficacement avec votre équipe :

1. « How-to » GIF : utilisez CloudApp

Avez-vous déjà donné des explications sur un sujet lors d’une réunion pour ensuite devoir répondre, plus tard, à de nombreuses questions sur ce que vous avez dit ? Votre équipe informatique va adorer l’idée ; faites une capture d’écran des points que votre équipe doit connaître et enregistrez-la comme un GIF à envoyer. Tout le monde accède alors à ces captures de références, consultables à tout moment. Vous pouvez créer un tutoriel complet expliquant le nouveau processus de gestion de projet, en intégrant les GIF dans vos emails ! Tout le monde possède les mêmes informations et apprend à son rythme.

2. Utilisez Plot.ly pour envoyer les dernières mises à jour

Les données chiffrées figurant dans les emails sont difficiles à retenir. Et, une fois encore, plus de 60% des employés pensent que les réunions expliquant les dernières évolutions représentent de grandes pertes de temps. Votre équipe ne retiendra pas l’information donnée par mail, et n’appréciera pas d’être dérangée par une autre réunion. Surprenez-les et obtenez leur attention en créant une représentation visuelle des données. Vous serez surpris par la quantité de réponses obtenues par votre équipe lorsque vous leur présentez des chiffres rapidement analysables, et de manière graphique.

3. Faites des vidéoconférences, et terminez avec les appels téléphoniques

C’est assez facile de simplement sauter sur le téléphone, d’autant plus que le travail à distance et le télétravail sont de plus en plus populaires. Cependant, les richesses de la communication se perdent quand on stoppe la communication face-à-face. On décroche plus facilement, on oublie de l’information, et on risque de mal interpréter les signes et les tons. Pour mieux communiquer et favoriser de meilleures relations avec votre équipe, faites l’effort de parler par appel vidéo quand vous en avez besoin. Non seulement cela vous aidera à livrer un message plus clair, mais cela renforcera également la relation et augmentera la confiance de partage et de collaboration.

4. Visualisez vos objectifs et vos missions en utilisant Canva

Vous pouvez noter simplement vos objectifs à long-terme, vos nouvelles idées, les missions de votre équipe, ou vous pouvez aussi les afficher visuellement de manière à ce que votre équipe s’en souvienne longtemps après avoir reçu vos mails ou participé à la réunion. Canva est un très bon outil qui vous permet d’utiliser des templates simplement pour afficher visuellement toutes les informations que vous souhaitez partager de manière créative et intéressante. Il existe de nombreux modèles pour chaque occasion que vous pouvez rencontrer au travail. Et ajouter des couleurs et des formes à des données permet au cerveau de mieux traiter et retenir l’information, en particulier chez les personnes visuelles.

5. Donnez une orientation claire aux délais à long-terme grâce au calendrier Google

Vous ne pouvez pas vous tromper avec le calendrier Google et il est pourtant utilisé par trop peu d’équipes. Avant de commencer la semaine ou le mois, vérifiez votre calendrier Google par projet en mettant des couleurs aux tâches à effectuer et aux différentes étapes avant l’échéance finale. Partagez-le avec l’ensemble de votre équipe et mettez des alertes pour les points les plus importants. Lorsque les tâches et les délais ne sont pas mis en valeur visuellement, il sera plus difficile de les comprendre et les avoir en tête.

 

Voici quelques conseils que nous avons commencé à utiliser pour nous améliorer, mieux communiquer et retenir plus efficacement l’information au travail ! Nous espérons que ces astuces vous ont été utiles. Si vous êtes à la recherche d’une plate-forme collaborative tout-en-un pour votre équipe, essayez Hibox gratuitement !

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