team building activities

5 idées simples pour construire des équipes solides

Sophia Ellis
avr 03, 2017

Gérer notre entreprise à croissance rapide dans une ville multiculturelle comme Barcelone nous a forcé à être plutôt créatifs sur la façon dont on doit gérer le travail de notre équipe.

Par moment, organiser une pause avec toute l’équipe ou prendre un temps pour des “activités pour renforcer les liens d’équipe” ne peut pas être planifié dans l’agenda ou dans le budget. C’est pas grave! Il y a d’autres moyens de rapprocher et renforcer une équipe, qui peuvent être parfois plus efficaces, et que vous pouvez mettre en place toute la journée. La façon dont vous travaillez tous les jours et la façon dont vous construisez votre entreprise, la communication, et les processus peuvent vous aider à construire la cohésion de votre équipe ou au contraire la fragiliser.

Voici les meilleurs solutions qui ont fonctionné pour nous qui avons plusieurs employés répartis dans plusieurs bureaux à travers le monde:

1. Les brainstorming pluri-fonctionnels:

Lorsque tout le monde sent qu’ils a un impact sur le résultat final, celui-ci sera meilleur mais votre équipe sera également plus proche et plus à même à travailler ensemble. Une des plus grosses erreurs que les entreprises plus anciennes font en comparaison aux plus jeunes c’est de trop séparer les différents départements. Lorsque les employés et les rôles ne se mélangent pas du tout, une équipe diversifiée ne sert à rien. Si vous ne permettez pas aux différents départements de votre entreprise de travailler ensemble, la séparation entre les membres des équipes ne sera pas juste personnelle, mais cela se ressentira également sur leur productivité et la qualité de leur travail.

Créez fréquemment des petites équipes pour des petites tâches et projets avec des employés de différents services de votre entreprise. Ils créeront un lien personnel et vont mieux comprendre les différentes fonctions commerciales qui vont résulter dans un travail de meilleur qualité.

2. Faciliter les conversations générales:

En tant qu’équipe séparée géographiquement, un des outil qui nous aide à nous connaître malgré la distance c’est le chat public. Nous avons des chats individuels pour chaque projets et fonctions commerciales, mais nous gardons tout de même un flux de conversation où nous sommes tous dessus pour discuter, célébrer les anniversaires et les succès, accueillir les nouveaux collègues. C’est “l’espace détente” de notre équipe. Utiliser les messages privés peut créer un sentiment de séparation, même si vous êtes dans le même bureau. C’est déjà suffisamment compliqué de connaître ses collègues à l’autre bout du bâtiment. Utiliser un chat peut aider à supprimer les barrières entre les employés et les faire sentir plus connectés.

3. Travailler séparément – mais ensemble:

Nous sommes une startup en pleine croissance. Donc prendre quelques jours pour organiser un séminaire comme beaucoup d’entreprises n’est pas vraiment une option. Mais cela ne veut pas dire que nous ne pouvons pas prendre une petite pause. Une chose que nous avons fait plusieurs fois c’est prendre nos ordinateurs et aller travailler dans un autre endroit le temps d’une journée. Heureusement, la plupart d’entre nous travaille dans des villes très sympathiques comme Barcelone et nous sommes une entreprise de communication digitale donc c’est assez facile de travailler depuis différents endroits et de rester connectés. Si votre équipe a besoin d’un peu plus d’infrastructures, prenez peut-être une demie journée pour aller faire une réunion brainstorming. Vous restez productif et ensemble mais d’une façon différente et dans un nouvel environnement.

4. Explorer votre région:

A Barcelone, plusieurs de nos employés et stagiaires ne sont pas Espagnols et viennent ici pour de nouvelles expériences et opportunités. En fait, nous sommes tous de différents pays. En dehors des heures de bureau, nous retrouver dans des restaurants ou des bars qui nous ont été conseillés, nous a permis de mieux connaître la ville et de créer des liens entre nous. Construire des relations avec ses collègues ne doit pas être compliqué ou cher, mais elles sont importantes pour avoir des employés heureux. Nous utilisons beaucoup l’appli Cinco. Nous utilisons les avis pour créer notre propre top 5 des bars et restaurants que nous voulons essayer ensemble.

5. Ecoutez de la musique ensemble:

Un autre outil que vous pouvez essayer pour créer une cohésion d’équipe c’est une appli assez fun de musique: Festify. Elle permet de créer des playlists à plusieurs. Votre équipe peut suggérer des chansons à ajouter sur la playlist pour la journée! C’est simple et cela ne demande pas de coûts ou de temps supplémentaires. Vous n’avez même pas à quitter votre bureau. Cela permet aussi de découvrir les différentes cultures et musiques des employés (comme l’a fait notre équipe très diverse). C’est une bonne manière de faire en sorte que votre équipe travaille et collabore ensemble.

En tant qu’équipe provenant de différents pays, dans une nouvelle ville, et qui augmente en taille, nous sommes toujours à la recherche des meilleurs façons pour améliorer nos habitudes de travail. Nous espérons que ces suggestions fonctionneront pour votre équipe également!

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