tips for working remotely

5 conseils pour rendre le travail à distance plus productif

Spencer Coon
mar 16, 2017

Avoir son propre emploi du temps et être capable de mettre en place votre lieu de travail dans des cafés et espaces coworking branchés est le rêve du millénaire. Grâce à la communication d’entreprise et aux outils de collaboration en ligne, le travail à distance devient une réalité pour de nombreux employés.

Effectivement, le travail à distance continuera d’être le choix des employés et des entreprises puisqu’il génère des économies de temps et de coût et augmente la productivité globale. Un sondage récent a révélé qu’un tiers des entreprises croient que leur main-d’œuvre est décentralisée 50% du temps.

De nombreux employés passent une bonne partie de leur temps libre dans les cafés. Cela ressemble à un rêve, cependant, beaucoup d’entre nous sont si habitués à ce qu’on leur dicte où être, à quel moment, et d’autre détails sur ce que nous devons faire, que gérer notre propre temps libre et obtenir les résultats de notre propre chef est une nouvelle courbe d’apprentissage.

Bienvenue dans le futur du travail et de la collaboration. Ici, vous trouverez nos meilleurs conseils pour vous tenir à jour dans n’importe lieu de travail à la mode et réussir en tant que « nomade numérique » : 

1. Faites-y attention dès maintenant! Ne pas ajouter cela à votre liste de tâches.

Sans un responsable qui gère la comptabilité du travail à distance, c’est presque facile de dire «  Je le ferais plus tard » et ajouter quelque chose à votre liste de tâches que vous accomplirez « quand vous aurez le temps ». Maintenant et même si ces tâches ne sont pas urgentes, elles peuvent être ajoutées et visibles.

Manquer de petits détails dans les projets, oublier de communiquer avec tout le monde dont vous avez besoin en tant que travailleur à distance, et laisser une tâche à la dernière minute est synonyme de gros problèmes en bas de la ligne. Définissez donc une règle pour vous-même: si cela prend dix, cinq minutes ou moins, mais faites-le tout de suite. 

2.Planifier votre travail pour pouvoir vous concentrer sur une chose à la fois

En comparaison avec avoir un emploi du temps prévisible et routinier, avec une grande prévoyance sur la façon dont le temps va être réparti sur les tâches spécifiques, le travail à distance est bien plus fluide et peut être accablant parfois.  

C’est facile de regarder sa liste de tâches ou son calendrier des dates limites puis devenir anxieux avec le travail à distance non achevé. Nous avons un besoin incessant de vouloir tout accomplir en même temps pour se sentir le plus productif que possible. Essayer d’accomplir plusieurs tâches simultanément peut résulter en une baisse de productivité d’approximativement 40%.

Prenez de la distance par rapport à la « liste » psychologiquement et planifiez du temps pour vous focaliser sur des projets individuellement. « Gardez votre bureau dépourvu de tout ce qui est inutile par rapport à la tâche que vous faites ». Une bonne méthode pour diviser votre temps est de passer 5-10 minutes sur des petites tâches comme répondre aux e-mails ou faire la lessive entre les grosses tâches qui prennent plus de temps. Votre journée vous paraîtra plus dynamique, productive et ciblée.

3. Compartimenter vos tâches en changeant physiquement d’emplacement:

Si diviser votre temps comme mentionné ci-dessus ne suffit pas à vous garder concentré, changer d’emplacement peut faire des merveilles pour concentrer votre esprit sur une nouvelle tâche. C’est aussi l’un des avantages énormes de travailler à distance – vous êtes capables d’établir votre bureau partout. Un bon exemple de cette technique est de dédier deux heures de son temps de travail à son bureau et sur quelque chose d’analytique comme des feuilles de calculs ou des rapports de ventes. Ensuite, changez d’endroit et optez pour aller dans un café dans l’après-midi pour travailler de manière plus créative comme par exemple développer du nouveau contenu pour une présentation.

4. Créer des playlists pour vos différentes tâches (si vous êtes du genre à écouter de la musique en travaillant):

Encore un conseil rapide et efficace pour vous aider à compartimenter vos différentes tâches. Le bruit autour de vous et la musique que vous écoutez peut en effet avoir une forte influence sur votre humeur et votre motivation pour accomplir une tâche. Des sons relaxants, simples et minimalistes sont parfaits pour les personnes qui opèrent un travail plutôt analytique. Tentez de minimiser les sons distrayants et essayez de ne pas vous laisser déconcentrer par les personnes autour de vous au café.
Cependant, pour un travail de brainstorming, parfois il est préférable d’écouter une musique plus optimiste et d’avoir plus de stimulation visuelle. Optimiser votre environnement pour le type de tâches que vous devez effectuer fera vraiment la différence sur votre productivité personnelle.

5. Gestion du temps: sachez quand prendre une pause

Un des challenges du travail à distance est de penser que vous avez du temps pour accomplir vos tâches. Il n’y a pas vraiment de « fin de journée » mais si vous n’êtes pas attentifs, vous entrerez dans un mode de travail constant et sans fin. Il y aura toujours quelque chose à faire. Afin de gérer votre temps et établir un équilibre de vie professionnelle, vous aurez besoin de vous fixer des limites.

C’est facile de prendre une pause et de prolonger une tâche quand la fin de journée n’approche pas encore. Si vous décidez que la date limite d’une tâche est 15h, vous serez motivé et concentré pour l’accomplir dans les temps. Une petite pression, même avec un travail créatif, peut s’avérer utile pour beaucoup d’entre nous. Sans date limite, vous finirez tard votre travail et votre emploi du temps flexible paraîtra plus fatiguant qu’autre chose.

Le travail à distance est rapidement devenu une habitude pour beaucoup d’employés, mais il est important de l’opérer de la bonne manière pour maintenir un travail de qualité. Avec le travail à distance, optimiser votre environnement est essentiel pour un nomade numérique. C’est amusant d’établir ce genre de programme. Surtout quand vous aurez trouver ce qu’il y a de plus efficace pour vous et ce qui vous rend plus brillant. Nous espérons que ces conseils vont vous aider!

– La team Hibox

Essayez gratuitement et changez votre manière de travailler