Augmenter la productivité d’une équipe à distance

Gérer une équipe à distance : comment garder un niveau de productivité élevé !

Aujourd’hui, les équipes décentralisées sont de plus en plus nombreuses. Grâce aux  progrès technologiques, c’est devenu très commun de travailler avec des personnes à des kilomètres de vous. Mais que pouvez-vous faire afin d’être sûr que ces personnes ne perdent pas en productivité ? Nous allons vous donner nos 5 meilleurs conseils pour augmenter la productivité d’une équipe décentralisée.

1) Pour une bonne gestion d’équipe à distance, utilisez la communication face à face:

La communication est un des problèmes majeurs des équipes décentralisées. La solution? C’est simple, faites-en une priorité pour oublier momentanément le chat et les emails afin d’utiliser une technologie qui vous permettra de parler face à votre équipe. Ce n’est pas seulement mieux pour la communication de votre équipe, mais cela augmente vraiment la productivité de l’équipe également. D’après une étude mondiale, 67% des managers disent que leur entreprise serait plus productive si les supérieurs faisaient des discussions personnelles des priorités. Vous savez ce qu’ils disent – Dites-le moi en face!

2) Utilisez un gestionnaire de tâches

Travailler avec un objectif clair est beaucoup plus facil. C’est encore plus facil de prévoir des objectifs quand vous pouvez voir la charge de travail de la semaine à l’avance. C’est pourquoi utiliser un gestionnaire de tâches est un outil indispensable pour une équipe décentralisée. Les employées seront capables de suivre les dates limites et voir le volume de travail, les managers seront capables de voir la progression and distribuer les tâches entre les employés.

3) Minimisez les réunions

Les réunions doivent être minimales dans un context d’équipe décentralisée. Avec ce genre d’équipe, c’est très difficile de joindre tout le monde et avec une encore plus grande équipe décentralisée, presque impossible. Vous devez essayer de minimiser voire d’éliminer les réunions de masse tous ensemble. Utilisez un gestionnaire de tâches pour communiquer le but des réunions à des plus petits groupes d’employés. De cette façon, ca sera plus facile de communiquer tout ce qui est important à tout le groupe, en sorte que personne ne manque rien.

4) Organisez un système de communication interne puissant pour une bonne gestion d’équipe à distance:

Comme nous l’avons dit, la communication est une énorme difficulté pour ce type d’équipe. Quelques conseils mentionnés ci-dessus peuvent même être difficiles à implémenter pour tous les membres des équipes décentralisées. Quelque chose qui est vital pour toutes les équipes est de créer une un bon système de communication interne pour unifier les différentes méthodes de communication et réunir tous les employés (virtuellement). Pour organiser et simplifier la communication, organiser la communication des employés par différents groupes pour les projets, pour les fonctions, etc…

5) Revoir la productivité périodiquement

Une fonctionnalité positive des équipes décentralisées est qu’elles sont en changement constant. Les membres d’une équipe décentralisée dépendent des choses extérieure à l’équipe comme leurs propres processus et environnements, et ceci peut affecter la productivité. C’est pour ça qu’il faut revoir et analyser les indicateurs de votre productivité. Regarder comment l’équipe s’adapte aux changements de procédures va vous aider à déterminer la meilleure façon de travailler ensemble. L’adaptation est une part importante du succès des équipes décentralisées.