4 conseils pour une meilleure concentration au bureau

Spencer Coon
mai 23, 2017

J’ai un bureau chez moi sur lequel je ne peux jamais rien faire. C’était un espace que j’avais spécifiquement aménagé pour le travail, je ne comprenais donc pas pourquoi je n’arrivais pas à y travailler et encore moins à me concentrer. Je n’ai jamais pu me concentrer à cet endroit. Nous sommes tellement contrôlés par notre subconscient et notre environnement que nous ne le réalisons même pas. Les plus petits changements dans notre environnement peuvent changer notre humeur et la manière dont fonctionne notre cerveau sans que nous le réalisions. Heureusement, nous pouvons reprendre un certain contrôle avec quelques petits changements dans notre espace de travail.

Ici, vous trouverez quelques conseils qui m’ont réellement aidé à améliorer ma concentration peu importe là où je travaille.

1. Rendez votre bureau minimaliste

La plupart des espaces de travail sont naturellement en désordre, notamment si vous avez un travail créatif. Cependant, quelques papiers éparpillés et des dossiers empilés peuvent être bien plus distrayants que vous ne le pensez. Notre cerveau reçoit une tonne d’information qu’il doit sans cesse trier, ce qui rend difficile de se concentrer sur une tâche. Cela vous incite à être plus attentif, volontairement ou non. Le fait de supprimer les objets les plus basiques qui ne sont pas forcément des distractions, peut vous aider à libérer des espaces cognitifs pour vous concentrer sur vos projets. L’auteur et expert de la productivité, David Kadavy suggère d’aller jusqu’à l’extrême et travailler face à un mur blanc pour éviter à votre cerveau d’être perturbé par de nombreuses distractions visuelles.

2. Faites le bon choix musical

Pour beaucoup, la musique est la clé de la productivité et de longues périodes de travail au même endroit. Votre choix musical peut vraiment avoir une plus grande influence sur votre capacité de concentration que vous ne le pensez. Des études ont montré que des musiques avec des paroles peuvent nous distraire car notre cerveau a tendance à se concentrer sur les paroles plutôt que sur les tâches à effectuer. La musique pour le travail devrait être comme un bruit continu et agréable qui vous aide à garder un bon rythme et à vous bloquer du monde extérieur. Essayez d’écouter quelque chose qui ne vous incitera pas à vous concentrer sur les paroles ou qui ne provoque aucune émotion trop forte. On dit également que les musiques naturelles favorisent la relaxation et la concentration.

3. Contrôlez vos notifications

Les notifications sont agréables lorsque vous êtes à l’extérieur et que vous devez continuer à suivre ce qui se passe au bureau ou avec vos clients. En dehors de cela, les notifications sont un frein énorme à la productivité et vous devriez essayer de les minimiser autant que possible. Recevoir une simple  notification comme un message peut vous rendre trois fois plus susceptible de faire une erreur en travaillant sur une tâche. Non seulement cela prend du temps, mais encore cela va réduire la qualité de votre travail en quelques secondes. Éteignez toutes vos notifications et ne planifiez qu’un temps de pause deux fois par jour pour vérifier vos e-mails et messages. Vous n’avez pas besoin de plus que cela.

4. Compartimenter vos espaces de travail:

Nous sommes plus efficaces en exécutant différents types de travail dans des espaces distincts. Parfois, effectuer différentes tâches dans le même espace de travail peut être un obstacle pour se concentrer correctement. Si vous le pouvez, déterminez les différentes tâches que vous devez accomplir tout au long de la journée. Pour beaucoup de gens, cela peut varier entre le travail créatif / brainstorming et les tâches répétitives, comme le remplissage des feuilles de calcul et la réponse aux e-mails. Segmentez votre travail en changeant d’emplacement en fonction des tâches que vous effectuez. Vous voudrez peut-être faire un travail plus créatif dans un endroit stimulant comme un café et des tâches répétitives à votre bureau par exemple. La segmentation vous aidera à vous installer au bon endroit pour chaque tâche et vous aidera à vous sentir mieux organisé.

Cela m’a permis de considérer mon bureau à domicile comme un havre de productivité. Il est étonnant de voir comment les changements simples dans l’espace autour de vous peuvent affecter la façon dont votre cerveau fonctionne. Essayez quelques-uns de ces conseils et améliorez ainsi votre concentration.

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