3 façons de résoudre vos problèmes de gestion du temps

Astuces sur comment gérer les problèmes de gestion du temps !

Vous pouvez télécharger toutes les applis de productivité et rappels que vous voulez. Mais si vous ne résolvez pas vos problèmes de gestion du temps, rien ne vous amènera à une meilleure productivité.

J’ai été très frustrée en essayant d’utiliser ces différents outils pour résoudre le problème à la racine. Cela m’a demandé d’être très honnête envers moi-même pour me rendre compte à quel point je pouvais être distraite et improductive. Voici quelques façons simples qui m’ont permis de m’améliorer et de mieux gérer mon temps.

1. Pour améliorer votre gestion du temps, chronométrez combien de temps cela vous prend de finir les tâches:

Cela n’a pas été facile d’être honnête avec moi-même sur le temps que cela me prend de finir une tâche. Je pensais avoir un planning de travail super mais je sous estimais le temps nécessaire. Beaucoup d’entre nous sont dans le même cas et c’est frustrant. Pour éviter de se sentir constamment sous pression, vous feriez mieux de savoir exactement le temps qu’il faut pour travailler sur les tâches.

Pour avoir une bonne estimation, créez une liste des tâches que vous faites en général et utiliser un chronomètre simple. Vous seriez surpris de voir combien de temps cela prend en réalité. Ou alors, vous pouvez être un peu plus sophistiqué. Toggl est un outil super qui vous permet de suivre vos tâches et projets et de voir l’évolution au fil de la semaine. De cette façon, vous allez mieux gérer vos tâches quotidiennes. Vous ne serez plus obligé de remettre au lendemain les tâches non finies.

Pour chronométrer les tâches de notre équipe et gérer le temps, on utilise l’outil de calcul du temps sur notre plateforme digitale Hibox.

2. Soyez honnête sur le temps que vous prennent les distractions pour une meilleur gestion du temps au bureau:

Une fois j’ai bien regardé le temps que je passais sur les tâches, je me suis demandée pourquoi cela me prenais autant de temps. Une des choses les plus dure à savoir c’est le temps passé sur des distractions plutôt que du vrai travail. Beaucoup de gens pensent qu’ils travaillent 8 heures par jour, alors qu’en général seulement 3 heures sont productives. On fait en général moins en plus de temps. Avec le monde aux bouts de doigts, c’est facile d’être distrait pendant le travail surtout en ligne.

Essayer RescueTime pour suivre le temps. Juste en le téléchargeant, il suit combien de temps vous passez sur le travail, d’autres sites de “distraction”, et sur des tâches personnelles. C’est une manière assez simple d’avoir un retour honnête sur notre façon de travailler. Une fois que vous savez, vous pouvez apprendre à vous re-concentrer et vous responsabiliser sur votre gestion du temps.

3. Mettez une date d’échéance sur tout:

Je m’entend souvent me dire “je vais le faire” dans ma tête mais en faisant l’erreur de ne pas quantifier exactement quand. Quand vous créez une date d’échéance à quelque chose, qu’importe l’importance, cela devient un devoir plus qu’une envie. Si vous ne le faites pas, vous serez plus enclin à procrastiner. Mettez des dates d’échéance à toutes les tâches et projets que vous créez et écrivez-le. Le problème en écrivant qu’une liste de tâches les unes à la suite des autres c’est qu’elles ne sont pas vraiment concrètes. La pression ajoutée par la date d’échéance vous aidera à être plus sérieux et finir plus vite les tâches.

La productivité n’était qu’un espoir tant que j’ignorais mes problèmes de gestion du temps. On sera toujours distrait par quelque chose et on ne finira pas toujours toutes les tâches prévues mais être honnête avec soi-même et avoir un plan de combat pour résoudre ses problèmes de gestion du temps feront une grande différence pour votre productivité.